绩效信息的收集方法:
1、工作记录法:对于生产、销售、服务的数量、质量、时限等指标,按照规定由相关人员填写原始记录单,并定期进行汇总统计获得绩效考核有关信息;
2、定期抽查法:为了保证上述信息的真实有效性,管理者可以对上述信息进行抽查,保证记录的真实性;
3、检查扣分法:针对关键业绩指标中出现错误进行扣分事项进行检查登记,发现一次记录一次,以便为考核期末绩效考核提供原始信息;
4、关键事件记录法:针对员工特别突出或异常失误的情况进行记录,关键事件的记录有助于管理者对员工的突出业绩进行及时的激励,对员工存在的问题进行及时的反馈和纠偏。
绩效评价方法有以下五种。
一、关键事件法。
员工特定的行为,注重对行为本身的评价以及所处的环境。岗位不容易量化的,将最关键的行为作为评价的收集最有效和最无效的方法。
1、识别关键事件。
2、归纳总结特征。
3、形成规范应用。
缺点:考核者容易用个人主观的看法来记录。形成文字需要更多的时间。
二、行为锚定法
量表的方法,把一个岗位可能发现的可能行为度量形成标准后后,对员工出现的行为进行测量。比较适用于服务岗。
三、行为观察法
在前2种方法的基础上发展来的。
确定员工某种行为出现的概率。
四、加权选择法
五、强制排序法。
组织稳定,人员规模较小的企业。
绩效评价原则
(1)参与原则。企业强调员工对集体的归属和服从,这种观念体现在绩效评估中,表现为对个体评估的不重视以及为长官意志服务的现象。因此,评估方法要强调评估主体和评估客体的共同参与,尊重双方的意见,调动员工工作的积极性和主动性。
(2)客观性原则。长期以来,企业在儒家思想与传统文化的熏陶下,人与人之间特别强调关系取向,所以在绩效评估时受到双方亲疏关系和等级关系的影响,主观偏见影响较大。因此评估方法应该追求尽可能客观性的原则。
(3)易于操作原则。为方便企业管理,应尽量选择简便易操作的评估方法。当然,那些希望通过绩效评估提高管理规范性,也具备了一定管理基础的企业可以采取较为复杂的评估方法。
(4)多个评估主体原则。企业长官意识严重,评估主体通常为领导,容易出现评估的不公平。因此,要选择有多个评估主体进行评估的评估方法,以保证评估的客观性和准确性。
(5)结果便于区分原则。企业平均主义思想严重,常常导致评估结果趋中,因此应选择能使评估结果区分度大的评估方法。
一、相对评价法
(1)序列比较法
序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。
(2)相对比较法
相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。
(3)强制比例法
强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。
二、绝对评价法
(1)目标管理法
目标管理是通过将组织的整体目标逐级分解直至个人目标,最后根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核。
(2)关键绩效指标法
关键绩效指标法是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。
扩展资料
作用
达成目标
绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
挖掘问题
绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环。
分配利益
与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
-绩效考核
绩效管理对于处于成熟期的企业而言尤其重要,所以很多的人都会想知道企业如何实行绩效管理。下面为您精心推荐了绩效管理的基本流程,希望对您有所帮助。
绩效管理的基本流程 1.准备阶段。它是绩效管理活动的前提和基础;
2. 实施阶段。实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程;
3.考评阶段。它是绩效管理的重心,它关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果以及涉及员工的当前和长远的利益;
4.总结阶段。它是绩效管理的一个重要阶段;
5.应用开发阶段。它是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。
绩效管理的流程 1、制订考核计划
1)明确考核的目的和对象。
2)选择考核内容和方法。
3)确定考核时间
2、进行技术准备
绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。
3、选拔考核人员
在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:
通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。
4、收集资料信息
收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。
5、考核过程:管理者在整个考核过程中担任教练和督导的角色,根据实际绩效结合目标绩效与员工进行经常性的沟通和指导,帮助员工达成绩效目标,并予以过程考核。
6、绩效评估
确定单项的等级和分值。对同一项目各考核来源的结果综合。
1)通过过程的跟进和及时反馈,员工和上司双方对完成工作的程度都有明确的认知,考核结果便可公正、客观地反映员工的当期绩效,一切工作都建立在保证双方有及时良好的沟通的前提下。
2)评估面谈:管理人员必须熟知员工的工作职责及各项事务的处理方式,并能给予员工以指导,绩效考核结束后,管理者与人力资源部门就员工的绩效改进与员工面谈,面谈过程中更多地是单独辅导过程。管理者根据员工的工作中的不足和需改进的地方给员工提出改进的建议并给予改进的方法指导。
7、 考核结果应用:按照事先确定的奖惩标准予以奖励。
8、 绩效管理结果:绩效管理的最终目标是改进绩效。员工的绩效目标是经过员工和组织双向认同的,并辅以过程中的指导和面谈指导,于期望中将有效改进员工的工作绩效,促进组织团结及组织进步。
绩效管理方法 1、绩效目标计划
好的开始是成功的一半,本部分是绩效管理的第一步,也是最基础的一步,好坏直接影响后面3步的成败。一个新的绩效周期的开始,一定一定要根据企业的战略目标,逐层分解到岗位,千万不要HR自己主观判断设置指标,也不要照搬照抄,不同企业的战略,企业文化,发展阶段,产品,流程都不同。这里如果做过项目管理的朋友可能会有似曾相识的感觉,把大的项目目标逐步分解,落实到人,二者有相似之处。这里需要从业人员有战略思考的能力,指标分解的能力,难点是定性指标的细分,还有定性指标向定量指标的转化。以及定量的权重指标设置。第二,要理解企业文化,做过企业文化的朋友都知道,企业文化核心是企业或者说老板价值观的一个具现化,也就是涉及如何将精神层面转化为可操作的物质层面,这其实涉及到企业工作的方方面面。对于绩效目标计划来说,比如企业如果本身倡导以人为本,那么在员工正常理由的病假事假方面考核就要降低权重或者分数,如果企业希望建构活跃的气氛,鼓励创新,允许试错,那么在指标的周期和绩效结果方面,就放宽一些,可能有朋友要问,允许试错,那万一出了大事故怎么办,这里就要注意,设置“兜底”绩效指标,比如,什么样的错误,比如生产事故,人员伤亡,这种就是一票否决制的负向指标设置。通俗点说,兜底,打开上限,鼓励创新。
2、绩效实施
这部分是员工根据绩效计划和各指标约束开始进行工作。这里要注意,绩效实施的根本目的是通过监控,提高员工工作效果,业绩,而不是为了扣钱,一些企业绩效管理失败的原因就是本末倒置了,扣钱只是手段,不是目的。如果把扣钱当目的,非常容易导致员工的抵制与反感,最后骨干人才离职。员工的直接上级是绩效监控的直接责任人,不要等到问题不可收拾或者绩效评估结果出来了再监控,而是在工作中就及时监控问题。具体可以采取谈话,成果文件,访谈等方法。我想起了我上学时候的老师讲的那句话,课上有问题马上提,否则等课后我自己也忘了我讲什么,你也忘了你问什么。别担心打断我思路,要是这点水平都没有,也没法当你们老师了。同时,绩效监控的结果,要为后期的绩效评估,和辅导做基础。
3、绩效评估
在每一个绩效周期完结的时候,根据之前的绩效计划,注意,一定由员工和管理者一起就目标完成情况评估。这里一些公司只是单纯的有管理者单方面评估,不听取员工的反馈,事实上,最了解实际工作情况的是工作人自己,而因为信息不对称,沟通不及时导致的误解会直接影响组织建设为团队氛围。同时注意,所有的绩效评估结果必须有据可查,有法(制度)可依,如果证据不清楚,采取“疑罪从无”原则,千万不要想当然的评估绩效,否则极易产生冲突与组织分裂,长此以往,绩效公平性,制度权威性,荡然无存,员工离心离德。
4、绩效反馈面谈
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