文档保护有三种方式:
1、批注:不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注。
2、修订:允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订。
3、窗体:保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。
方法一:
第一步:先打开已编辑的DOC
第二步:点击"工具-保护文档"在右侧边条会看见那样需要你打勾的东西,全部勾上.
前面随便勾选一个,最后的那个例外项就被激活了.
把编辑限制的"未做任何更改(只读)"换成"填写窗体"
第三步:点"是,启动强制保护"然后输入密码
方法二:
下载一个软件,把WORD转换成PDF格式的。
文件保护就是保护文件不被随意删除、更改、读取、拷贝等
根据目的不同,有很多方法可以实现,如U盘的,disk卡的防写保护,是通过硬件保护,禁止更改或删除,通过windows的权限设置也可以实现防止对电脑中的文件进行更改,删除,和复制,我记得在XP中还有一种防盗措施,设置后,只能在本机使用文件,拷贝到别的电脑上就打不开,就是在本机重装系统后,也不能打开。另外也可以使用工具软件对需要保护的文件进行加密,隐藏等,总体来说,有三类方法,1是硬件保护,2是系统工具保护,3是工具软件保护
进入“文件”--“信息”----“权限”,我们可以看到,有五种保护措施。
今天我介绍的保护措施是这五项措施中的“限制编辑”。这个功能同时可以在“审阅”选项卡中找到。我们先看看“限制编辑”的界面是什么样子的
1。在这个界面中,第一项“格式设置限制”,在“限制对选定的样式设置格式”前面打对勾,再点击“设置”,弹出“格式设置限制”对话框。
(1)当前允许使用的样式:选择允许是用的样式,在不允许是用的样式前面取消对勾。在这些列表里面没有“正文”样式。因为无法拒绝对“正文”样式的访问。哈哈~~
(2)推荐的样式:如果列表中包含的样式太多,我们可以选择“推荐的样式”,然后根据需要添加或删除样式。(无)如果样式列表的范围太大,选择“无”,然后指选择允许的样式剩余的“格式”下面的三个选项,不用介绍大家也知道怎么使用了。这个功能就介绍到这。
2。第二项“编辑限制”,功能实现的效果也非常显而易见,在这里我也不多说了。
3。我主要要介绍的是左下角的“限制权限”功能。
当你第一次运行“限制权限”时,会弹出一个服务注册的对话框,需要你进行注册,来使用这个免费的服务。
这个免费的服务需要你替哦那个一个live ID,利用我们自己的live ID,可以进行注册。当你注册完之后再运行“限制权限”,会弹出让你选择用户的对话框。
我们选择一个用户,然后点击“确定”,让我们看看,这项功能能给我们带来什么效果。
在上面这个对话框中,我们可以指定用户来设置读取和更改文档的权限。我们可以根据职位的不同或者职能的区别,分别设置读取和更改的权限。
我要介绍的功能重点在“其他选项”里面。在这个对话框中,我们可以设定对于文档的到期时间,是否允许打印,以及是否允许其他用户复制内容。这样的保护措施无疑是对我们的文档进行了有效地保护。
这个功能已仅仅是word自带的功能,如果我们的电脑处于域环境下,将不仅仅有这些简单的保护措施。
所以,我要注明一下,这篇博文所写的主要功能是需要用户在域环境下进行的。并且,访问用户也要在域环境下。因此,这篇博文仅仅是一篇介绍功能的文章,可能对一些不在域环境下的朋友没有太多的帮助。不好意思~~~
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