1、首先求职者要学会调整心态,不要打道回府放弃面试,同时,当预见到自己有可能迟到的时候,应该提前给公司打电话告知,并表示自己会尽快赶到。
2、等求职者见到面试官后要简单说明下迟到的原因,可以说学校有活动延误时间,或者堵车、地铁故障等,切忌说自己出门晚或者之前有一场面试拖延时间。
3、诚恳道歉,无论是做事还是认错,态度是打动别人的先决条件。迟到的求职者请务必在电话中、面试前诚恳道歉,要知道严重迟到会给对方工作带来不便,而真诚的道歉可以尽最大可能化解对方的怒气,为自己尽可能挽救百
朋友圈曾流传过一个笑话,讲的是现代求职者在面试爽约后给出的各种理由,“我迷路了”、“起来晚了”、“昨晚刚接受一份offer”、“妈妈女朋友室友不让我去”、“忘了”、“我在外地赶不回去”、“早上突然肚子痛”、“我养的狗死了”……听起来都是匪夷所思,但我的HR朋友告诉我,这些都是事实。
对于公司来说,HR提前预订好会议室、约好面试的领导,花了几天的功夫结果求职者面试迟到或者干脆爽约,对组织效率是一种极大的损伤。而且各公司都在开展抢人战略,较低的面试率自然会影响公司的人才吸引率。尽快找到优秀和合适的人才,将其吸引进公司放在合适的位置上发挥其能力,这是做招聘的HR对公司的最大贡献。究竟如何解决求职者面试迟到、爽约的问题呢?我对那个HR的朋友是这样建议的:
1.在挑选简历时尽可能做到人才-岗位&组织的精准匹配。
一位简历看起来非常高大上的候选人,如果你仅仅邀请他来参加一个普通岗位的面试,别人当然会爽约。在邀请候选人之前,一定要对应聘岗位的岗位职责、所需能力研究透彻,与该岗位相匹配的候选人的学历、专业、年龄性别、工作年限、工作经历等都必须提前精准判断,在挑选简历时就应该筛掉那些面试率极低的候选人。2.在进行面试邀请时,记得展示公司的实力和人员的素质,给面试者留下一个好的第一印象。
招聘人员是一家公司和未来员工进行首次接触的窗口,招聘人员在电话里的用词、口气,随后的邮件,以及整个面试进程的把握,无一不显示着该公司员工的专业程度。如果候选人对招聘人员的第一印象良好,则会进一步扩展到对该公司的印象良好。另外有一点很重要的时,如果该公司有高于同行或其它公司的地方,比如薪酬水平、福利、工作环境等,在电话邀请面试时,可以简单介绍,告诉其大致范围,从而吸引候选者,提高面试率。
3、电话面试邀请后,要通过短信将关键信息再次发送,并在面试前一天进行提醒。
招聘人员先通过电话和候选人进行沟通,确认可以面试的时间,同时将面试的时间地点、大致流程、着装需求等信息详细告诉候选人。同时将关键信息通过短信、邮件的方式发送给候选人。在面试的前一天如有可能可以通过电话再进行一次确认,或者发个面试提醒的短信,并留下公司相关人员的姓名、电话,以方便候选人情况有变时可随时联系。
4、当出现候选人迟到、爽约时,可通过电话了解原因,并对招聘流程及时调整或者另行约定面试时间。
公司的招聘人员一定要对当天面试爽约情况进行电话回访,了解爽约的真实原因,如有可能可以约定再次面试的时间。一方面,确实有部分应聘者是因为客观原因无法到场,多一次回访就增加了提升公司面试率的机会。另一方面,了解爽约的真实原因,可以帮助改进下一次面试邀请的方式,甚至改进公司在某方面的不足,从而帮助公司吸引更多的人才。HR是一份需要强大内心支撑的工作,要同时兼有过硬的职业素养和海纳百川的容人胸怀,也祝福各位都能够帮助公司在最短的时间猎到最合适的人才。
答主:张志中
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