会计软件的五项基本功能是系统初始化、会计数据的输入、会计数据的处理、会计数据的输出、会计数据的安全。
一、系统初始化。
1、设置会计电算化信息系统软件操作人员岗位分工。
2、设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。
3、设置凭证种类。
4、选择会计核算方法。
5、定义自动转账凭证。
6、输入需要在本期进行对账的未达账项。
二、会计数据的输入
1、记账凭证的输入会计软件应提供输入记账凭证的功能。
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面,减少工作差错,便于帐务查询,等等。会计软件属于应用软件。
商品化会计软件的特点
(1)通用性
纵向通用性指软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求;横向通用性指软件能满足不同单位会计专业的不同需求。
(2)保密性
对商品化软件而言,商家不向用户提供原程序代码,只提供加密的软件。
(3)软件由厂家维护。
(4)与专用软件相比,易学性较弱。
(5)与专用软件相比,安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件的性能指标较高。
本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能:
(一)为会计核算、财务管理直接采集数据;
(二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;
(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
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