教务处(有的学校也称为教务部,如北大)是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务,是学校的主要机构之一。该机构的负责人为教务处长(或教务长,也有的叫教导主任)。
总务处,是学校、教育机构或者医疗机构的后勤管理机构。主要负责学校工程、财产、维修、保障、生活起居等服务的管理工作。
以高校为例,
总务处的职责是计划购置、管理、调配、保养和维修全校设施、器皿等固定资产及其他物资;掌管全校教学和科研设备、仪器及实验用品(有些学校由教务处或科研处掌管);计划购置、调配和保管办公用品;管理全校清洁卫生、校园绿化、交通运输、水暖及其他行政事务;管理全校房产;管理师生员工的膳宿和医疗保健工作;负责全校基建工作;处理日常总务行政工作。
财务处的职责是核算学校各类型资金收支;做好学校及各二级单位的预决算并编制报表;收缴学费;向上级教育部门上报所在学校各项财务信息。
总务处是指在校长领导下管理学校总务工作的职能机构。在中国高等学校,其职责:计划购置、管理、调配、保养和维修全校设施、器皿等固定资产及其他物资;掌管全校教学和科研设备、仪器及实验用品。
计划购置、调配和保管办公用品;管理全校清洁卫生、校园绿化、交通运输、水暖及其他行政事务;管理全校房产;管理师生员工的膳宿和医疗保健工作;负责全校基建工作;处理日常总务行政工作。
总务处的日常工作内容
坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。
贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助会计中心完善学校财务管理。
负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。
负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。
负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。
严格执行收费政策,组织学校收入。
美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处。
办好食堂,加强食堂的管理与监督。
完成校领导交给的其他工作任务。
凡是办学优秀、享有盛名的学校,总务处、教务处、办公室(校长办公室),三者不可偏废,缺一不可。
总务处、教务处、校长办公室,都有各个部门具体职能,职责。只有总务处、教务处、办公室等学校内机构,各尽其能,尽职完成各个部门职责,才可能诞生出优秀学校,只有经过若干代总务处、教务处、校长办公室人员,坚持不懈的努力,学校才会享有盛名,闻名于社会。
总务处、教务处、校长办公室,具体有那些最基本职责,具体基本职责如下:
一、总务处的基本职责是,1、要拿出学校建设总体方案,让校长办公室,正确支配学校办学基金。2、整个学校建设,校舍维修,新建校舍等管理工作。3、校圆绿化、美化,重点文物维修、保护。4、全校教职员工,及全体学生吃、住、行等等。列举不完,就是学校所有后勤工作,都在总务处职责范围内。在学校工作中,总务处那一项工作能缺少。如果总务处工作中,有缺失、疏漏,学校能办下去吗?如果一个学校总务处不优秀,学校能办优秀吗?答案是总务处是学校工作,不可缺少重要部门。
二、教务处基本职责是,1、正确合理、科学组织学校教师、学生,圆满完成教育部规定教学计划。2、把校长办公室下达办学理念,落实于教师的教育教学工作中。3、对教师教育教学工作,进行科学合理、规范化定期,不定期检查督导、督促。4、组织教师对学生进行期中、期末等各种形式考试等等。从教务处基本职责中,可以看出,学校能离开教务处办学吗?所以说教务处是学校办学不能缺少机构。
三、办公室(校长办公室)的基本职责是,1、全面贯彻落实教育方针。2、学校在该地区办学理念。3、落实学校办学中,教学任务、科研项目等完成情况。4、检查落实学校基金使用情况。5、检查落实学校规章制度执行情况。6组织对教师考评、职称申报、晋级等。7、校长办公室最难、最重要的是协调总务处、教务处等部门,有条不紊,顺畅、圆满完成学校教育教学工作。上述中已得出结果,能说一个学校办公室不重要,离开办公室,学校就是一盘散沙,没有凝聚力,那来优秀学校,更谈不上盛世闻名。
一所优秀、盛世闻名学校,走进校园,充满文化气息,对科学、知识、人才等,充满敬畏感。校园也是特别具有特色公园,甚至是世界级公园。所有美食文化充满校园及周边。如北大,清华,武汉大学等,每年到校园观光、旅游人数,成千上万。各地基础教育全日制高完中,及义务教育初中、小学,如果是优秀、盛世闻名学校,也是当地文化、绿化、美化等上高档次学校,观光旅游人,喜欢进去看看,成为最佳选择地。
优秀、优异特色学校,是离不开学校总务处、教务处、办公室等,协调合作。只有各部门尽职尽责,才可能产生、成为优秀学校。只有总务处、教务处、办公室长期坚持办学方针、办学理念,才会使学校盛世闻名。
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