ERP库存管理的功能包括如下的内容:货仓是指在产品生产或商品流通过程中用来暂时存放各种物品的场所.货仓管理就是对仓储货物的收发,结存等活动进行有效的控制,以保证仓储货物的完好,确保生产或销售经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况,品质特性等方面进行分类记录,以明确的图表方式清楚的表达仓储物品在数量,品质等方面的状况,以及目前所分布的地理位置,部门,订单归属和仓储分散程度等一系列情况的综合管理形式。
一般来说,erp系统是一个以会计(此处的会计是指管理会计)为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款,最终获得收入和利润。
实际上,erp系统就是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,获取最高利润的行为。
如今,ERP广泛应用于企业管理,对于现代企业而言,已经没有哪个企业会问“什么是ERP”之类的问题,ERP的运用能极大地改变了企业运作的面貌。
ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。
同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。
事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。
ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。
电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。
企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。
ERP也是企业市场营销的重要组成部分,通过实施ERP,
可以取得如下效果:
一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;
二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;
三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;
四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
销售管理面向销售全过程,实时监督控制订单发货、退货和收款情况,以提高按期交货水平和客户满意度,跟踪客户回款情况,并从多个方面分类统计销售业绩以供决策参考。
1.系统自动计算面积、周长、数量和金额等数据,大量减少统计核对工作。
2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等,采用在线实时跟踪方式,相关人员可以随时获得订单执行情况。
3.以发货单、收款单为依据建立应收台账,随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况,打印对账单。
4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计,掌握各种销售情况。
库存模块简介
及时正确地处理各种仓库账务,随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况,为生产、采购、材料需求和销售计划提供依据,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。
1. 提供原片、余料仓库、成品和敷料仓库货物产地、尺寸、箱架、面积、数量、金额等等的库存信息。
2.提供各种库存出入库单据、盘点单据、调拨单据、调价单据的查询或统计,以方便资料的核对或查询。
3.提供各类现有库存量分析报表,如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。
4.还提供月初库存量(额),月累计入库量(额),月累计出库量(额)等报表,以及自定义时间段的统计报表。
5.可与销售(采购)管理模块连接,掌握销售(采购)实际出(入)库量,以便相关人员即使了解实际情况。
6.可与生产管理模块连接,维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量,以便掌握实际情况。
采购、外协模块简介
分析不同类别物料余缺状态,合理控制动态的物资储备,以避免物资积压及缺料。掌握进货和外协进度,监督采购合同执行。统计各类采购报表,取代繁琐的人工查询、核算作业。
1.提供外协外购进货、退货等作业处理功能。对于尚未到货的订单,采购人员可预先催促,避免延误生产。
2.订单允许分批交货,分期付款,可实时更新了解采购和外协计划、订单执行情况。
3.合格入库信息可在与库存管理模块连接时由库存系统提供,避免重复性的数据采集。
4.可以跟踪外协发料情况和外协到货情况,统计外协商的成品率。
5.建立应付台账,跟踪欠款的情况。
生产模块简介
依据产品结构、加工工序和库存状况,将由订单或者预测生产作成的投产计划转化为具体的加工任务、领料计划,指导车间、物资供应部门在适当的时间进行适当的加工或外协。车间任务跟踪和损耗管理控制物料在生产过程中的流向,跟踪生产进度,控制产品质量,并且统计出各车间各班组的生产、补片情况。
1.可以根据订单的具体情况,合并或者拆分订单以进行投产;支持夹胶/中空等复合玻璃的大小片尺寸定义。
2.根据加工要求设置生产工序,系统将任务分派到工序,自动统计各班组完工面积、周长、孔数等信息。
3.通过损耗管理,统计各车间的破损报废情况,提示再领料,并可安排补片生产,跟踪补片进度。
4.通过与优化软件结合,生成领料计划,控制车间投料,减少原料、辅料成本。
5.可打印小标签,用以标识玻璃;可打印任务单、领料单、流程卡、补片单等等,减少工作量,降低出错率。
6.可以随时了解各车间的生产进度,预测发货期;可对计划、任务、车间作业进行各种查询;
7.统计车间物料存货,核算生产材料成本,提供车间盘存清单,供管理人员了解车间损益情况,便于追查责任。
8.提供产品生产明细、车间生产汇总、生产进度报表、车间帐面货物、车间实际货物、车间损耗统计等报表。
库存子系统的功能主要包括日常收发存业务处理、库存管理、盘点及统计分析。
库存管理系统是在信息技术的基础上,对企业的存货进行入库、出库、查询进行处理的信息管理系统,其中包括进货、销售、库存、财务一体化的管理。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等,对商品的进货、销售、库存,财务的收付款、客户账目进行一体化管理。
ERP是在MRPⅡ的基础上通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流,把客户需求和企业内部的生产活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现完全按用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网链结构模式。
ERP库存管理系统的优点:
资金的有效使用可以更好地流通和使用。一些备用存货将自动储存,以避免在需求过多时系统阻塞。及时掌握各种库存信息,不会造成长时间缺货或库存过剩。有效地降低库存成本。可降低生产成本,缩短生产周期,更有效地进行生产。以不同的方式储存各种材料,以提高企业的效率。
ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP是建立在信息技术基础之上,帮助企业搭建系统管理各项业务的一种系统。与企业的OA不同,它是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
ERP系统的作用主要有:
1. ERP系统可以帮助企业进行销售管理。通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助企业很好的处理诸如有货不能提、没货又不能及时得到补充、对客户的响应效率低下等问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
2. 帮助企业完成客户管理。企业的客户管理做得不好,很可能会因此流失客户,影响企业发展。使用了ERP系统后,可以整合客户信息,如果客户信息变更,也可以在系统里及时更新。还能清晰了解客户的欠款明细,欠款逾期提醒,实时掌握催办欠款。
3. 帮助企业完成库存管理。使用ERP系统可以精准录入库存信息,解决库存不准、备货无依据、仓库周转率不可控、过期货临期品较多等问题,随时随地一目了然掌握库存情况。
4. 帮助企业完成生产管理。ERP可通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,及时下达生产任务,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
5. 帮助企业完成采购管理:通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
6. 财务方面,帮助企业计算成本。提高了财务数据处理的及时性、准确性,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
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