分类步骤:
先对数据以关键字进行排序。在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”,“分级显示”组中的“分类汇总”。在“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题。在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式在。“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段。点击确定后产生分类汇总结。分类汇总,可撤销,点击“分类汇总”,在分类汇总中“替换当前分类汇总”复选框,点击取消。点击确定,对汇总的数据进行撤销 。选择“全部删除”,即撤销完成。
打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】
接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定
经过这样的分类,就可以把相同的商品整合到一起了,看起来一目了然,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件
同样可以根据销售人员进行分类汇总
最后将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作
在使用excel的时候,为了使操作更便捷,节约时间,我们就要使用分类汇总来简化操作的步骤,下面是具体的操作步骤。
第一步:首先我们要点击屏幕打开excel,打开一个需要操作的表格。
第二步:接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步:然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步:在打开的菜单中选择自己想要进行的设置,最后点击确定就完成了。
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