1、打开excel表格。
2、在菜单栏中选择“工具”,“选项”,弹出“选项”对话框,选择自定义序列。
3、在输入序列中填写班级顺序,点击添加,点击确定,退出编辑。
4、选中“班级”一列中任一单元格,点击菜单栏中的“数据”,“排序”。
5、点击选项,弹出排序选项对话框,在下拉列表中选择定义的排序规则,点击确定。
6、点击排序对话框中的确定即可完成排序。
现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计,一般都是先按照班级录入,然后再把所有班级复制到一起,再以总分为关键字从高到低排列好,并填充上校名次,然后再按班级顺序排列,以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名,在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的,今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法,让其按照一班、二班的顺序排列。
1、在L1单元格中输入1,L2单元格中输入2,然后拖选上L1和L2单元格,把鼠标指针指向L2单元格右下角,等鼠标指针变成填充柄(黑色实线加号)时,双击左键,就自动完成校名次的填加了。
2、单击“工具”菜单→选项,在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡,在“输入序列”列表框中输入“一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,八班,九班,十班”,中间用英文逗号分开,再依次点“添加”和“确定”按钮。
3、单击“数据”菜单→排序,在“排序”对话框中,“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”,再点“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班,二班……”,再依次点“确定”按钮退出,看是不是非常听话的按一班,二班,三班……的顺序排列了。
上面的方法属于一个小技巧,大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见,当然还有别的方法也可以解决这个问题,这个根据大家的需要来做把。
我刚才也按照你的要求大概在EXCEL电子表格中做了一下,把我的方法传授给你,先肯定有录排好的电子文件了,打开后,选中需要排序的文件内容后,点击【数据】菜单——“排序”命令,然后在主要关键词对应的列里面(如“班级”),中选择“日,一,二,三……”点击“升序”;在次要关键词对应的列里面(如“姓名”),中点击“选项”对话框,弹出后,选择按笔画顺序,然后“确定”后,继续点击“升序”命令,最后点击“确定”就可以完成所有的你想要的排序了。不知道我的叙述你能否明白,大概就是这么一个操作过程。
Excel中把六个班的学生按照1班2班3班4班5班6班的顺序循环排列操作如下:
设定班级在F列,由于排序的特点会把相同内容排列在一起,所以需要在G列做一个辅助列。
第一步:在G2单元格输入公式,并向下填充,公式如下:
=COUNTIF($F$2:F2,F2)
第二步:选中F1:G13单元格区域,依次单击“开始”选项卡-“排序和筛选”-“自定义排序”;
第三步:在弹出的对话框中设置主要关键字为“辅助列,次序为“升序”,单击“确定”按钮。
辅助列公式及效果图
用RANK函数,范围用绝对地址,按班级排序
比如:A列中1-2000中是总成绩,B为班级名次,C为年级名次
C中的公式==RANK($A$1:$A$2000,A1)
B中用一个公式,就是范围是班级范围,
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