提醒自己为重要的事情留出时间。尽量早睡早起。最好养成习惯。不要长时间地看电视或者没有目的地做事。有效地利用等待的时间。等待的同时也可以做一些事情,不要让这些零散的时间白白浪费。将表拨快3分钟。这对于参加某些规定时间的聚会很有好处。设定自己每天的生活目标,定期回顾。要事第一。按事情的重要性排序,首先做重要的事情。巧妙地工作 ,不要只知道努力。掌握技巧和方法,可以事半功倍。与你试图避免的事情正面交锋。躲避也是一种时间的浪费,与其躲避,不如面对。尽可能结束没有结果的任务。适时放弃是聪明的选择。一次完成一件事情,一次控制一项计划。在早晨做有创造性的工作。早晨人的创造性很高。为自己和他人设立最终期限。这可以敦促你快速完成任务。将所有的小事保留起来一次解决。安排计划。在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。
对于总是感觉时间不够用的人来说,节约时间是一件非常有意义的事情;对于现在快节奏的生活来说,节约时间就意味着比别人获取更多利益。下面介绍16种节约时间的方法:
方法/步骤
1
对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。内疚会更加浪费时间。
2
提醒自己为重要的事情留出时间。
3
尽量早睡早起。最好养成习惯。
不要长时间地看电视或者没有目的地做事。
有效地利用等待的时间。等待的同时也可以做一些事情,不要让这些零散的时间白白浪费。
将表拨快3分钟。这对于参加某些规定时间的聚会很有好处。
设定自己每天的生活目标,定期回顾。
要事第一。按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
巧妙地工作 ,不要只知道努力。掌握技巧和方法,可以事半功倍。
与你试图避免的事情正面交锋。躲避也是一种时间的浪费,与其躲避,不如面对。
尽可能结束没有结果的任务。适时放弃是聪明的选择。
一次完成一件事情,一次控制一项计划。
在早晨做有创造性的工作。早晨人的创造性很高。
14
为自己和他人设立最终期限。这可以敦促你快速完成任务。
15
将所有的小事保留起来一次解决。
16
安排计划。在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。1.要有坚定的决心。为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你的计划的成功更有保证。2.千万不要允许有“例外”。你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。3.抓住每一个机会来实践你的好习惯。换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。
这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:(1)随身携带本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方(象邮局,杂货店,车站或机场等地方),在坐下休息时,在一个人吃饭等时候,便可拿出来念念。(2)防止帕金森定律的影响。然后努力在计划或规定的时间内完成作业。如果你没有时间限制,帕金森定律就会产生作用。就是说,你有多少时间,这作业就要做多久。(3)现实地排定次序。“首要的事先做。”立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。(4)不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。要提防四大时间的盗贼。它们是:惰性:“我就是不喜欢做这件事。”转移话题:“噢,我还是先去见见朋友的好。”拖延:“我过会儿再做。”白日梦:“有朝一日,我自会一鸣惊人。”(5)要有勇气。按照一份完善的时间表行事是要有足够的勇气的,因为这样你会将一般的学生甩在后面,甚至你的朋友也不例外。这么做,你会觉得孤独,但你必须随着自己的鼓声前进。
(6)集中时间和精力。有的学生在学习时,从一门课程跳到另一门课程,这样就分散和浪费了他们的时间和精力,最后,每件事都接触了一下,但没有完成。(7)利用潜意识。当大脑处于休息睡眠状态时,潜意识却开始了它的工作。如果在醒来时你想将这些想法或解决问题的办法记住,就必须立刻把它们写下来,否则就会忘记。具有创造才能的人都懂得这一点,所以他们的床头都有笔记本和笔。另外一种利用潜意识的好办法是在上床前作 3×5 英寸的卡片。当你的大脑进入睡眠状态时,你的潜意识会整夜地思考卡片上的内容。(8)消除困倦感。学习时,如果规定的上床时间还未到,你觉得困倦了,不要马上躺下小睡片刻。相反,你把课本拿起来,站起来在房间里走走,大声地将课文的内容念出来。一会儿困倦感便会过去,你赢了这场战斗,而你晚上也会睡得更好。(9)利用珍贵的空余时间来思考。从教室里走出来时,你可以回忆一下你刚才听过的讲课的一切要点;你到教室去上课时,亦可以回忆一下上一堂课上老师讲的要点。别的时间(如散步等等),可以思考作文的题目和标题。“自言自语时请用短句子。”(10)学习时要有短暂的休息时间。把一个长作业用休息的方式分隔开来更好一些,这是因为:第一,小歇片刻能够使你避免疲倦和厌烦;第二,在较短的时间内,你更易集中精力努力工作;第三,五分钟的休息能激发你的学习热情;第四,也是最重要的一点是你所学的东西在休息的时间内可能渗透到你的脑子里去。在你开始小歇片刻之前,先复习一下你划上线或草草记下的材料,这会有助于你把它们长久地记住。或者在休息前将一个特别难的题目或段落重新读一遍,这样,当你人在休息时,脑子却会思考着这个问题。
(11)准备一份月历。购买或制作一份月历,重要的是要会用它。这份月历将整整的一个月都显示在一页纸上。你为了精确地支配时间,需要瞥上一眼就可以知道哪门功课在何时做完。每周一页就不行,尤其不要每天用一页,在下周几页上的作业你既看不见,也就不会想到了。(12)服从闹钟的命令。一旦你平静地考虑并决定何时该起床,那么闹钟一响就别再多想,伸懒腰,打哈欠,装睡,赶快下床,五分钟后你便会为自己没耽误时间而感到高兴。(13)给自己写便条。你晚上学习告一段落该休息时,给自己写便条说明下次学习时应该从何开始,告诉你究竟应该做些什么工作,你坐下来学习时看到自己写的条子,就会惊讶地发现这将为你节省多少时间。这个条子对你的促进会使你感到高兴。(14)提前开始。这里有另外三个节省时间的方法:①在开始上课前把你的课程表确定下来,这样就会安排好每天及每星期的时间。②在学校的书店里售缺前,立刻购买课本。没有课本,即使是一会儿,也是很不好的。③课前去看一下上课的那幢房子和教室,这样第一天就不至于搞错上课地点。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
简单有效的10个时间管理方法
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法 课前预习,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
节约时间的四个技巧
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。
"工程" 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等
"步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。
4. 做出每周
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上,知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
1.我的时间概念是“准时”。我从每一分钟里都得到乐趣。
2.我喜欢我所做的任何事情。
3.我始终保持乐观的情绪。
4.我不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上。
5.我不因没有办成某事深感内疚而浪费时间。
6.我试图每天摸索一种能帮我节省时间的窍门。
7.我平时早晨5点钟起床(晚上早点入睡)。
8.我中午吃少量午餐,下午不感到乏困。
9.我把手表拨快三分钟,干什么事都先走一步。
10.我把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事情早点办完。
11.我坚持按“处事单”一项一项地去做,不因哪项有困难而略过。
12.我做事讲究找窍门,而不是一味蛮干。
13.我尽可能早地中止那些毫无收益的活动。
14.我给自己腾出足够的时间,突击处理最急迫的事情。
15.我一次只集中力量干一件事。
16.我把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。
17.当我连续办完了几件事,我奖给自己休息时间和特别报酬。
18.我不论做什么事,对自己和别人都提出时间要求。
19.我尽量不浪费别人时间(除非事关紧要,迫不得已)。
20.我保持桌面整洁,使我能随时入座办公,并把最急需处置的事情放在桌子正中。
21.我的每件东西都放在固定的位置,不因用时寻找而浪费时间。
22.我把上班时间的闲聊减少到最低限度。
23.我时常很快浏览一下各种书籍,看有没有对自己有启发的东西。
24.我囗袋里随身携带空白卡片,随时把点滴心得和事物记下来。
25.我永远减少一切“等候时间”。如果不得不等的话,我把它看作是“赠予时间”用来休息或干一点别的什么事。
26.我把所有的琐事积攒起来,每月抽出三个小时一起处理。
27.我承认有些时间不可避免地要耗费在自己意想不到的活动上,但我不以此而烦恼。
从生活中理解人生,感悟人生,让我们学会从生活中成长,从生活中厉练,从生活中懂得善良、真诚、知足和感恩! 生活美好,积极的面对,乐观的生活着,这就是我和大家所要的幸福
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