什么单位具有档案托管的资格

什么单位具有档案托管的资格

凡参加档案寄存评定的单位必须符合《中国档案学会档案设备管理试行办法》，并具备以下条件：

1、注册资金1000万元以上，资产5000万元以上，年产值500万元以上，档案寄存托管库房建筑面积20000平方米以上。

2、档案寄存托管企业库房须为自主产权，其规划性质应为工业用地或仓储用地，库房需为单体独立独栋。

3、档案寄存托管企业属于内资企业，公司股东、高管与员工中不得有外籍人员，不得出现持有双重国籍或已获得外国绿卡等身份的人员。

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如何办理档案托管手续

如何办理档案托管手续

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的.重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的如何办理档案托管手续，希望对大家有所帮助！

一、档案托管申请条件：

在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间：

在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

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个人档案可以由单位自己保管吗？

;     可以，但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。
      根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
      凡不具备档案接收权的企业，一般做法是：一是与当地的人社局签订人事档案托管协议，由人社局托管本企业的人事档案，并按每份档案10~20元/月不等的标准，向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。二是根本就不要档案，由员工自行到人社局办理托管档案，由员工自己负担档案托管费。

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