简述采购及入库流程

简述采购及入库流程

采购的流程为：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库（到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库）和货主自己送货入库；按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货；按货物交接人分为承运单位和供货单位。组织货物的卸车，理货员验收确认无误，将户无入库信息输入计算机系统，由计算机系统生成货位指派信息，仓库的管理根据货位指派信息

商品入库的步骤有哪些？

步骤：采购商品入库时，由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单（或发票），核对实际收到数量、规格等相符后，开制一式四联（带号码有顺序）入库单，完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限（或生产日期）等各栏详细内容，并清晰填写姓名或加盖个人名章，在后三联加盖收货入库专章。x0dx0ax0dx0a第一联：仓库联。由仓库记账员及时记账后留存，以备其后盘点之用；x0dx0ax0dx0a第二联： 财务联。连同供应商提供的相关送货清单（或发票明细），由专人及时送交财务有关人员，作为商品已经入库之凭证附件入账；x0dx0ax0dx0a第三联：业务联。由专人转送销售部门有关人员入账，以备销售业务人员日常开展工作之需；x0dx0ax0dx0a第四联：验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人，仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过，则此联由仓库自行保存，可不提供给供应商。x0dx0ax0dx0a全部四联单据一式开制，不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制，特殊情况必须更改数量栏时，单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。采购后直接送往订货方：仓库收到订货单或预约订货后，派出的采购人员，根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式（是否现付）、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员，不得等待、迟延至送货以后。x0dx0ax0dx0a仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后，仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准，对比送货单与验收单的规格数量是否相符，对比采购单是否一致，差额应有等量实货入库。

货物出入库流程图

货物入库流程：

1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

2、质量验收后，仓管员和入库人员必须进行数量核实，核实正确后方可入库保管，并填写入库单，双方签字，若未经核对入库，造成的货单或帐实不符，由仓管员承担由此造成的损失。

3、当进行入库时，保管员必须严格认真按照检查产品是否完好，有权拒绝接收不合格产品。

4、记帐时，应详细记录产品名称、数量、规格型号，入库时间，单证号码，验收情况，做到帐实相符。

5、堆放有序，应便于清查数量，各种产品分类清楚，并按先进先出的原则执行。

货物出库流程：

1、 物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

2、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。 对出库产品进行实物明细点，认真清点核对准确无误后，方可签字出库，办清交接手续。

3、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

4、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证，销帐并清点货品结余数，做到帐实相符。

5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

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