开业庆典的准备:
1、做好舆论宣传工作(企业或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意);
2、精心拟定出典礼的宾客名单,对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中;
3、确定典礼的规模和时间;
4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词;
5、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩;
6、安排各项接事宜(签到、接待、剪彩、摄影、录像
公关策划的含义:
公关策划,就是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
公共关系策划的内容与程序:
一、公关人员为企业和社会组织进行诊断,第一步是要确定问题与寻找偏差。
二、制定计划:
无论什么形式的公关活动计划,按其共性的规律,大致都包括八个方面的内容:
(一)制定目标系统
(二)确定公众
(三)确定主题
(四)选择公共关系活动模式
(五)选择公共关系活动的媒介
(六)确定时间
(七)确定空间
(八)公共关系经费预算
三、书面报告与方案的审定
(一)策划书的结构与内容:
策划书的基本结构,可分为下列十项:
1、封面;2、序文;3、目录;4、宗旨;5、内容;6、预算;7、策划进度表;8、有关人员职务分配表;9、策划所需的物品及场地;10、策划的相关资料。
(二)公共关系活动方案的申报
公关计划必须经过本组织领导的审核和批准,有时还应向有关政府部门申报。
(1)审批过程是行政管理的法定措施;
(2)审批过程是将策划方案放入全局环境中进行宏观的可行性研究的过程;
(3)审批过程是政策把关的过程。
(三)方案论证
方案论证就是行动方案拟订以后进行的
可行性论证,包括如下五个方面:
(1)对项目的必要性进行论证;
(2)对目标的可行性进行论证;
(3)对限制性因素进行分析;
(4)对潜在问题进行分析;
(5)对预期结果进行综合效益评价。
1、确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。
2、安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。
3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
5、做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。
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