成立临时工作小组,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的;确定活动的目的,每个活动的举办都是有其一定的目的,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的,向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等;选择合适的时间段,关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日;选择场地,活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、
企业在新公司成立或新店开业时都会举办开业典礼,在开业典礼策划当中,富有特色和创意独特是成功的关键。企业还要注意编制合适的费用预算,利用新闻媒体广为宣传,同时还要注意进行整合传播,做好开业典礼的善后工作等。总之,企业要充分运用自己现有的资源,对整个开业庆典策划工作进行精心策划和周密部署,将自己的开业庆典做到极致,为企业的发展壮大奠定良好的基础。
策划开业典礼时的注意事项包括:1、时间的控制,对于时间的控制一定要完善;2、预算任务;3、任务分工,找专人进行负责才能让活动更加顺利进行;4、接待工作;5、录像拍照,最好找专业的的摄像师去拍摄录像。
第一、时间的控制
企业举办开业典礼活动,对于时间的控制一定要完善,比如节目的安排、彩排时间的安排、促销活动的安排、嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等,每个细节都得做到完美,才能确保企业开业典礼活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
第二、预算任务
企业开业典礼活动策划,需要大量的花费,预算包含哪些,怎么运用,是否有专人负责等,都要制做出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
第三、任务分工
因为企业举办开业典礼活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让企业开业典礼活动更加顺利进行。
第四、接待工作
嘉宾们在进入开业典礼活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
第五、录像拍照
不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后企业举办活动回顾的喜悦,都需要将现场录像做得更为完美为宜,最好找专业的的摄像师去拍摄录像。
开业庆典活动策划的流程及注意事项
开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。东方飞龙传媒总结多年开业庆典经验为大家讲解开业庆典的流程和要注意什么?
一、开业典礼的准备
(1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
(2)精心拟定出典礼的'宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及群众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业庆典开始的流程主要有以下几个项目:
(1)开业庆典开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放鞭炮。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业庆典活动策划的整个过程要紧凑、简洁。
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