步骤:
1、确定专人负责。企业参加赞助活动,要组织一个负责赞助的班子,指定负责人,具体负责处理赞助活动的有关事宜;
2、确定赞助政策。赞助机构首先要根据企业经营管理方针政策,结合企业的公共关系目标,企业具体情况以及发展趋势,确定企业赞助政策;
3、进行前期研究。研究企业赞助是否具有积极的社会意义和广泛的社会影响,研究赞助的价值,受赞助单位与本企业经营方向和经营政策的关系,看企业互利互惠的原则是否得到实现,研究赞助数目的多少;
4、测定、评估效果。赞助活
一、组织策划
赞助活动是一种技术性很强的公共关系专题活动,一次完整的、成功的赞助活动,需要做好以下工作:
1、做好赞助研究
组织要开展赞助活动,进行赞助研究是非常重要的一步。组织应从经营活动政策入手,分析组织公共关系目标,确定赞助目的。
并据此考核需要赞助的项目是否对社会、对公众有益,是否能对本组织产生有利影响。在此基础上,研究赞助项目的必要性、可行性、有效性,保证社会和组织都能获益。
2、制定赞助计划
组织要在赞助研究的基础上制定赞助计划。赞助计划是赞助研究的具体化,因此赞助计划的内容应该具体、详实。
对赞助的目的、对象、形式、费用预算、具体实施方案等都应有所计划,并控制范围,防止赞助规模超过组织的承受能力。
3、评估与审核赞助项目
这一步主要是针对具体赞助项目进行的,对每一项具体的赞助项目,赞助工作机构都应进行分析研究。首先对赞助项目进行总体评估,检查是否符合赞助方向,对赞助效果进行质和量的评估。
审核则是结合计划进行,组织每进行一次具体赞助活动,都应有组织的高层领导或赞助委员会对其提案和计划进行逐项地审核评定,确定其可行性、具体赞助方式、款额和时机。
4、实施赞助方案
组织要派出专门的公共关系人员,去实施赞助方案。在实施过程中,公关人员要充分利用有效的公共关系技巧,尽可能扩大赞助活动的社会影响;同时,应采用广告和新闻传播等手段,辅助赞助活动,使赞助活动的效益达到最佳峰值,争取赞助的成功。
5、测定赞助效果
赞助活动结束后,组织应该对照计划,测定实际效果。赞助活动的效果应有组织自身和专家共同评测,尽可能做到符合客观实际。
检测过程包括检查、收集各个方面对此次赞助的看法、评论,看是否达到预定目的,还有哪些差距,对活动不理想的应该找出原因,并把这些写成总结报告,归档储存,为以后的赞助活动提供参考。
二、注意事项
社会组织的赞助活动中,作为一种投资行为和宣传方式,具有较强的政策性与技巧性,在实际操作中必须注意以下具体事项:
1、开展赞助活动必须着眼于社会效益,以获得公众的普遍好感。
一般地说,社会组织要优先赞助社会慈善事业、福利事业、公共市政建设以及文化教育活动。
2、开展赞助活动必须符合法律规范。
主要有两方面含义:第一,赞助的对象要合法,要认真研究和确认被赞助的组织、个人或社会活动本身是否具有良好的社会声誉,是否有积极广泛的社会影响,以保证赞助活动取得良好的社会效益。
否则,就会给公众以“助纣为虐”之感,不仅不利于实现赞助活动的目的,反而会损害组织形象。第二,赞助的方式要合法,既严格遵守政策法规。违背政策法规,利用赞助搞不正之风,也会破坏社会组织的形象。
以上内容参考:百度百科——赞助
公益活动的策划
组织要使开展的公益活动取得成功,必须认真地搞好策划工作,具体步骤如下:
制订赞助政策
根据组织的公众关系现状、目标、政策和经济能力,决定年度公益活动赞助金额,制订切实可行的赞助政策。
传播赞助信息
公共关系人员应该把组织的赞助政策,通过适当的传播渠道和传播方式,传递给可能向本组织提出赞助要求的单位。
确定赞助对象
1)掌握赞助对象情况。包括赞助对象业务内容、社会信誉、公众关系、面临问题等,以便有选择地进行赞助。
2)了解赞助项目情况。包括项目提出的背景,对公众的影响力,项目所需花费的财力、人力与物力情况,以及操作实施过程中可能出现的困难和问题等。
3)进行成本效益分析。即进行赞助成本(组织付出的全部财力、人力、物力)与综合效益(赞助活动可能获得的经济效益与社会效益)进行分析比较。
4)认真确定赞助对象。社会组织的赞助活动应纳入科学管理的轨道,即以本组织的公共关系目标、本组织面对的社会环境为出发点,按照有利于组织综合效益提高的原则,充分考虑多方面利益,协调平衡,确定赞助对象,防止盲目赞助或因个人主观感情色彩而影响赞助。
沟通赞助对象
已经批准确定的赞助对象,要及时通知对方,做好实施准备。对不能满足或者不能全部满足赞助要求的对象,应该坦率相告,诚恳解释原因,争取互相理解。
公司公益活动
实施赞助计划
组织应安排专门的公共关系人员或组织专门的工作班子,负责赞助活动的具体实施。
1)分工负责落实。对整个赞助活动中的各个项目或环节,应分派具体人负责落实,各负其责,密切配合。
2)运用公关技巧。在实施过程中,公共关系人员应充分运用各种公共关系技巧与方法,以求最佳效果。
3)扩大组织影响。赞助活动本身就是为了扩大社会组织的影响,因此在赞助活动中,应尽量利用多种传播方式、途径,帮助主要活动的开展,扩大其影响。如利用大众传播媒介广泛宣传报道,利用广告传播烘托气氛,强化效果。
进行效果评估
赞助活动完成后,应进行效果评估,要总结经验,吸取教训。
1)评估公众评价与反响。
2)评估赞助计划完成情况。
3)制作赞助活动的声像资料。
4)写赞助活动总结。
5)做好新闻报道剪报资料的存档工作。
编辑本段
扩展阅读
网络公益活动使得人人可以参与
互联网应用越来越广泛,公益活动也已经在互联网上普及。各公益组织也有自己的公益网站,在公益网站上发布各种各样的公益活动,可以是线下活动的召集,也可以是线上活动的召集,人们利用上网的时间参与网络公益活动,越来越多的人成为网络志愿者,甚至有朋友开通个人博客,关注网络公益活动!
国内网络公益活动做的比较好的有:
百度小桔灯,是一个互联网公益助学平台,通过小桔灯平台,我们可以参与助学活动;
腾讯公益,建立一个公益互助平台,可以进行网上捐赠、公益活动发布等;
绿色和平,国际环保组织,绿色和平招募了很多网络志愿者,宣传环保,保护地球环境和世界和平;
……
总之,公益活动形式很多,作用越来越大,公共关系人员可以根据社会的需要和组织的能力,认真搞好公益活动的开展。
摘自“百度百科 公益活动”
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