客户关系管理系统的功能结构:
一、客户往来
对客户信息进行全面的管理。如:查询客户的相关详细信息,客户购买产品的信息,客户反馈信息等。
二、客户管理
客户资料管理,客户交互管理,客户跟近管理,客户提醒管理,客户回款管理,流失客户管理。
三、合同文档管理等统计分析
客户分析,产品销售分析,利润贡献分析,业务员业绩分析。反映出客户、产品销售、利润与业务员之间的关系。
四、系统设置
可以对数据库备份
1.客户管理。
主要功能有:
客户基本信息;
与此客户相关的基本活动和活动历史;
联系人的选择;
订单的输入和跟踪;
建议书和销售合同的生成。
2.联系人管理。
主要作用包括:
联系人概况的记录、存储和检索;
跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;
客户的内部机构的设置概况。
3.时间管理。
主要功能有:
日历;
设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;
进行事件安排,如约会、会议、电话、电子邮件、传真;
备忘录;
进行团队事件安排;
查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;
把事件的安排通知相关的人;
任务表;
预告/提示;
记事本;
电子邮件;
传真。
4.潜在客户管理。
主要功能包括:
业务线索的记录、升级和分配;
销售机会的升级和分配;
潜在客户的跟踪;
5.销售管理。
主要功能包括:
组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;
产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;
对销售业务给出战术、策略上的支持;
对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;
把销售员归入某一地域并授权;
地域的重新设置;
根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;
提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;
销售费用管理;
销售佣金管理。
6.电话营销和电话销售。
主要功能包括:
电话本;
生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;
记录电话细节,并安排回电;
电话营销内容草稿;
电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;
电话统计和报告;自动拨号。
7.营销管理。
主要功能包括:
产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;
把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;
显示任务完成进度;
提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;
跟踪特定事件;
安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;
信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;
生成标签和信封。
8.客户服务。
主要功能包括:
服务项目的快速录入;
服务项目的安排、调度和重新分配;
事件的升级;
搜索和跟踪与某一业务相关的事件;
生成事件报告;
服务协议和合同;
订单管理和跟踪;
问题及其解决方法的数据库。
9.呼叫中心。
主要功能包括:
呼入呼出电话处理;
互联网回呼;
呼叫中心运行管理;
软电话;
电话转移;
路由选择;
报表统计分析;
管理分析工具;
通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;
呼入呼出调度管理。
10.合作伙伴关系管理。
主要功能包括:
对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;
合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;
合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;
产品和价格配置器。
11.知识管理。
主要功能包括:
在站点上显示个性化信息;
把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;
文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;
根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
12.商业智能。
主要功能包括:
预定义查询和报告;
用户定制查询和报告;
可看到查询和报告的SQL代码;
以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;
通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;
将数据转移到第三方的预测和计划工具;
柱状图和饼图工具;
系统运行状态显示器;
能力预警
13.电子商务。
主要功能包括:
个性化界面、服务;
网站内容管理;店面;
订单和业务处理;
销售空间拓展;
客户自助服务;
网站运行情况的分析和报告。
拿RushCRM为例,RushCRM功能模块有自定义管理、字段加密、系统逻辑、设置手动签名、市场管理、CRM系统用户管理、销售管理、移动端、外呼系统、合同流转管理、进销存管理、代理商管理、项目管理、售后管理、财务管理、仓库管理、统计分析、通知功能、增值服务、审批、锁定、考勤管理、工作日记、菜单分类、备份、文档管理、附加功能、工具管理、定制开发等等。总之,RushCRM的功能非常齐全,能够满足企业的各项管理需求。有了RushCRM,那么企业在各方面系统管理上就完全不用担心,RushCRM会成为企业的好帮手,让企业销售管理和客户管理无忧。
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