应用文写作的意义(什么是应用文写作？)

应用文写作的意义

应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。

意义：

应用文是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多。

什么是应用文写作？

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

应用文写作文学写作

1. 应用文写作与文学写作有什么区别 区别主要有三类：性质上实用与审美的区别；格式上规范与创造的区别；主题上鲜明与朦胧的区别。

应用文写作与文学写作详细的区别介绍如下：1，性质：实用与审美应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性，文章内容往往出于某种事务性的需要，将所要传达的信息形诸书面形式，追求文章的实用性和功效性，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。文学创作源于作家对自然、宇宙、人生和社会的体证和感受，源于作家的心灵在特定时空里的遨游和倘佯与其精神在特定情境中的呼吸和腾升。

文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。 文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。

2，格式：规范与创造文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。应用文写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。

3，主题：鲜明与朦胧作为事务 *** 际与传播信息为目的应用写作，在表达内容上坚决杜绝多义性，拒接隐喻和象征，排斥朦胧、模糊，特别要求写作内容明确无疑，文章内容肯定什么、否定什么都必须明白显露地在文中表达出来，鲜明而准确的表达是应用写作的基本要求。而文学创造偏于思想感情与文化意蕴等，其表达具有朦胧与形象的想象效果。

扩展资料培训写作的手段不愿意写作，主要是因为写作是语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合，是需要动脑的，许多人不愿意动脑，所以对做文章不感兴趣。要想学好写作这门知识，我们必须改善和创新教育培训手段。

培养写作兴趣不论工作或学习，只要你对其感兴趣，那么就会做得比较出色。所以，工作之余多组织干警参加一些有意的活动，例如演讲、辩论等，让干警在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。

会后将自己的感受通过文字表达出来。激发写作灵感灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中，由于艰苦学习，长期实践，不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。

灵感不是天生的，灵感是创造性劳动中普遍存在的现象，是长期辛勤劳动的结晶。只要勤奋，灵感就会油然而生。

所以，要激发写作的灵感，就要养成思考的习惯。利用比较生动的场面和场景，促动激昂情绪。

当我们产生创作的灵感，哪怕是一个好的构思，一个小小的片段，我们都要认真加以总结和发扬，循序渐进地提高思维能力。另外还要通过一些有意的活动如演讲、辩论、发言等，唤起自我创造、自我表现的能力，形成写作灵感的源泉。

培养观察能力通过对事物的观察，捕捉写作素材。例如，我们平时参与社会活动，对中心人物的言谈举止，音容笑貌，个性性格等进行观察，这样就能写出比较生动的文章。

如果只是通过命题，那么就感到缺少写作兴趣，感到枯燥无味。只有多参与社会公益活动，认真观察事物，了解事物的发展规律，积累大量的写作素材，写作时才能产生灵感，写出好的作文。

参考资料——文学写作——应用写作。

2. 应用文写作与文学写作有什么区别 应用文写作有特殊的要求，具体如下：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

文学写作则需注重一定的文艺性，形式比较自由。

3. 应用文写作与文学写作有什么区别 从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点 摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。

关键词 特点 应用文 文学 写作 比较 应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。

文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。 相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点： 一是起草应用文的被动性和受命性 从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。

一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。

如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一年度的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级 *** 报送请示或向财政主管部门报送求批函等。 应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。

写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。

二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。

应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。

正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。

这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。 三是表现形式的程式化和模式化 从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。

文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。

有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。

应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。

另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公 *** 出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。

例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。 应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。

根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。

四是写作要求的快速性和限时性 从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，。

4. 应用文写作与文学写作的区别 1.类别不同

应用文写作包括新闻稿，广播稿，工作报告，计划书，书信，通讯，论文，商品说明书等等，不再一一列出了。

文学写作：散文，小说，诗歌等文学作品

2.体裁不同

文学：体裁多样，注重感 *** 彩，想象等更多的因素

应用文：体裁单一，只不过可以结合文学作品中的表达方式和方法。则更注重实用，有一定的规范，具有经济效益

3.价值不同

文学：审美价值，艺术价值

应用文：实用价值

暂时只能想这么多，希望能帮得到你。

5. 简述应用文写作与文学写作的区别 应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。

1、文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。

文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。

2、文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。

应用文写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。

3、写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。

参考资料：——写作

——应用文

6. 应用文写作和文学作品的写作的区别 应用文写作和文学写作

是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。

文学是以语言文字为工具形

象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑

造文学形象为目的，

是一种具有形象性、

审美性和创造性的写作实践活动，

而实

用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，

具有实作性、

规范性和简明

性的特点。

初学者由于其自身理论基础的限制，

对应用文的特性认识存在模糊性，

这在一定程度上影响了写作水平的提高。

望采纳

7. 应用文写作与文学写作的区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。

应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。

也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。

因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要 。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。

可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。

有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。

就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

学习应用文有什么好处?

应用文的概念 应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文，是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 [编辑本段]应用文的种类及用途(一)按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 (三)这些应用文的主要用途是：1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证 [编辑本段]应用文的特点1. 广泛性2. 实用性3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。 [编辑本段]常见应用文写作解说简述解说词的特点1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。如何体现科学小品的趣味性？1、标题生动活泼，富有新意；2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。简述公文的写作要求1、符合公文的固定格式；2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。略述简报的分类、格式和写作要求。按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。简报写作要做到：真，内容真实确切；新，材料新颖典型；快，反映迅速及时；简，文字简炼朴实。短论的写作要求1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。如何理解文艺评论实事求是的要求？文艺评论的实事求是，主要体现于：好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。综述报告文学的写作要点1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。演讲稿的特点和写作要求1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。5.写作要求：心中要有听众；6.要注意理、事、情的交融；7.语言要通俗生动；8.要讲究结构技巧。调查报告的写作要求1、深入调查，充分占有材料；2、认真研究，科学地分析材料；3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。总结的内容组成部分与具体的结构方式总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：1、基本情况回顾；2、成绩、经验、体会、做法；3、存在问题和今后打算、努力方向。总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。略述说明的基本要求1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。立论的要求与驳论的方法立论的要求是：选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；论据要确凿、充分、具有说服力；进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。综述语言运用的基本要求语言要准确、简炼、生动、朴实。语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。说明运用的方法与步骤运用的方法主要有：广采博纳，储备丰富的材料；寻找机遇，创造良好的运思境域；挖掘潜力，运用多种思维方式。运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。修改文章包括哪些方面？1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；2、增删材料：使材料与观点统一；3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。简述说明文体的特点和种类特点：以说明为主要表达方式；以介绍知识为主要任务；以客观的态度说明事物。据说明的对象或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。学术论文的选题原则1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目；2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性；3、选题要难易适中。 [编辑本段]应用文的格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 一、应用文与其他文体的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

为什么要强调应用文写作的重要性

首先，应用文写作是必修的：应用文写作既是现代人的必修课，更是求职与就业者的基本功；从层次上来说，应用文写作也是学校写作教学的继续和提高。说应用文写作是现代人的必修课和求职、就业者的基本功，因为无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，都无法离开应用文写作，而且表达的效果还直接影响甚至决定着最后的结果；说应用文写作是学校写作教学的继续和提高，是因为应用文写作不仅建立在学校写作学习的基础之上，而且内容更广泛，功效更专业和实用。从这个意义上，完全可以说，应用文写作是一种复杂的精神生产，是一种有效的智能开发。因而也应该成为现代从业人员的一种自觉行为。△
其次，应用文写作是思想与信息传播途径：写作不但是一种生产，而且是一种比较复杂的精神生产。其具体产品——文章的制作，就是将思想转化为语言符号，并以一定的体裁样式表现出来。如同物质生产一样，写作也有原料采购、制作加工、总体组装等生产过程，也有设计、制作、检验等全套工序流程；只不过写作的原料是自己所获得的感受与认识，其设备是人的精细大脑，其工具则是人类的语言符号。由于每个人的精神素质不同、知识结构不同、思维方式不同、所处的时代与社会环境也不尽相同，必然导致所产出的写作这种精神产品的质量也千差万别。
但既然是精神产品，无论其质量如何，都会对客观世界产生不同程度的影响；尤其是那些高质量的写作精神产品，更可以有力地推动时代和社会的进步。人类社会不可能没有相互间的思想交流，现在时髦称之为“信息沟通”。
写作，正是思想交流与信息沟通的重要形式。我们研究写作，也应该将它当做一种自觉的传播行为来看待。从传播学的角度来分析，人际信息沟通有三种社会和心理的需要：一是互动的需要。每个人都需要在人际互动中认识自己，同时也认识他人和社会。无论是从事体力劳作，还是技术工作，或者管理工作，都不可能离开互动，后者尤其如此。二是影响他人的需要。影响他人实际为的是宣传自己或自己的社会组织以及产品。目的在传授知识、促进认识，或增进共识、协调行动，或介绍、推销产品及服务等。
公文中的指令、条例、讲稿、批示，等等，都是直接出于影响他人的需要。三是表达感情的需要。人是有感情的生物，有感情就需要表达，表达的目的是希望他人来分享。写作就是一种极好的表达。或抒发喜怒哀乐，或寄托志向情趣，文学作品尤其表现明显。应用文写作中的传播效应正是基于上述几种心理需要来表现的。具体表现形式则有四：使人知——传播信息。比如通知。使人服——说明理由。比如可行性报告。 使人感——引发共鸣。比如演讲。使人悦——让人接受。比如广告、解说词等；或者让人放心，比如合同、便条等。
这四种形式只要产生效果，沟通、传播的目的也就达到了。新编公务员会务文书写作指导书浅谈应用文写作与文学写作的区别和联系手把手教你成为公文写作高手公文范例赏析与评改答疑（公文写作宝典）

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