1、计调工作要仔细、复杂事情要简单、丢三落四要不得、简单事情要认真、延误时机要挨批、五化五定要做好 、价准确要效益、重复事情要创新。
2、发现问题要调整、客户需求要汇报、作团质量要保障、突发事件要速到、团款催收要及时、调整行程要确认、欠款团队要杜绝、通讯联络要畅通。
3、行程标准要写明、送票之前要对名、接送时间要搞清、票面内容要看全、确认传真要打印、交通时刻要认准、叮嘱对方要确认、交接手续要签字。
首先,计调人员的工作任务一般包括:
一、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析,
力推本公司的特色线路及旅游方案。
二、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有关交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客
的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争"低成本、高效益"。
三、计调人员要当好管家,在每次旅游团旅游完毕回团后,在有关导游、司机报帐时,要严格把关,并与财务部仔细核对每一个帐目,确
保准确无误。
四、计调人员:为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。
综上所述,计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家,
搞好管理,努力服务,不断学习"的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。
其次,作为一名计调,需要具备的素质和职责如下:
一、一切围绕以“优质导游服务为宗旨”做好工作。
二、科学、合理地安排导游上团。
三、一切围绕旅行社,以最大限度满足旅行社对导游服务的需求。
四、旅游旺季,全身心投入工作,不分昼夜,随时有团,随时安排导游。
五、认真负责填好“三表一单”即《团队登记表》、《意见反馈表》、《导游服务费统计表》、《导游上团派遣表》,及时收回“地陪证”和“意见反馈书”对违反规定,有权处罚。
六、为旅行社派导游,必须见文字预定计划单,并盖有总社或部门公章,否则不予安排。
七、导游为某旅行社上团,必须核对计划书的人数、时间及行程。
八、对非旅行社单位,从导游公司租用导游员,必须经市旅游局同意,并先交付导游上团服务费,公司再予以派遣导游。
九、按规定标准和时间未交清导游服务费的旅行社,不予安排导游,直至交清。
十、凡旅行社下属承包部门没有与公司签订协议书的,拒绝安排导游。
十一、本公司所属导游,没有特殊情况,不服从调度,有权停止派团。
导游是旅行社的灵魂,计调是旅行社的神经中枢,保证团队质量的根本,一个细致认真,忠诚敬业的计调人员对于旅行社太重要了。
一、中国旅行社业的市场化进程
中国的第一家旅行社成立于20世纪20年代,但是中国旅行社的产业化进程却是以1978年中国实行改革开放政策为起点的。在世界旅游业繁荣与发展的大背景下,以中国的改革开放为契机,在市场经济体制不断深化与广化的直接促进下,中国旅行社业从20世纪70年代末期开始了历史性的变迁进程。在这一进程中,突出的特征体现为以下三个方面:从宏观的角度看是从事业向产业的转化;从微观的角度看则是企业化的过程;从行政管理的角度而言,就是从以行政管理为主向法制化、规范化行业管理的转变。当然也还有其它一些特征,比如在市场化的过程中还可以区分从寡头垄断到垄断竞争再到完全竞争,从面向单一市场到面向多元市场;在企业化的过程中从经验管理转向科学管理等一系列明显的变革过程,但是从大的方面来看则主要是市场化、企业化和法制化的变革过程。在这一进程中,需要对微观运行主体在市场获利机会的引导下不断扩大企业规模,不断扩大争取经营范围,并在此过程中企业与企业市场、企业与消费者之间,特别是企业与政府之间的市场化博奕给予足够的关注。到目前为止,这一变革仍在进行之中。鉴于中国的国内旅游市场还没有完全发育成熟,出境旅游市场还在培育之中,宏观层面上的社会主义市场经济体制尚未完全建立和完善,我们也可以得出这样的结论:中国旅行社业目前尚处于市场化、企业化和法制化进程的初级阶段,随着旅游市场的发育和经济体制改革的深入,中国旅行社业正面临更深层次的改革、更大范围内的开放和更为复杂多变的创新任务。
二、中国旅行社业现状分析
经过20余年的市场化进程,中国旅行社业已经具备了相当的规模,旅行社也通过市场化运作积累了不少宝贵的经营意识和管理经验。通过对中国旅行社业现状的总体分析和对若干企业的具体调研,课题组认为下面几个判断是适合中国旅行社业现状的。
1、 行业内的企业数量规模与中国旅游市场发展需要大体上相适应,在部分细分市场上如商务旅行代理领域还存在结构性供给不足的现象。
2、 从市场结构上看,从20世纪80年代开始,以三大社为代表的中国旅行社产业集中度不断下降。随着越来越多的投资主体的进入,这种产业态势的分散化仍然在进行中。值得注意的是,市场竞争的结果使得一些大型旅行社,特别是大都市和沿海经济发达地区位居“双百强”前列的一些大型旅行社,重新呈现出基于市场竞争基础上的规模化发展态势。
3、 从企业行为上看,中国旅行社业的专业化程度是逐年升高的:2000年为94.5%。绝大多数中国旅行社是主导产品经营型企业,并且正在日渐强化这种专业化经营的色彩,表现在现实中就是旅行社横向扩张的冲动。
4、 从表面上看,全国旅行社业处于微利运行状态,但是考虑到企业避税、国有企业激励约束机制不健全、法人治理结构不完善等原因,中国旅行社业还是有较大的利润增长空间的。否则就无法解释为什么一方面行业利润越来越低,另一方面进入主体越来越多的“市场悖论”。在今后的一个时间,中国旅行社业的利润增长空间将主要由“制度创新利润”构成。
5、 从实地调研看,中国旅行社业的竞争力结构呈比较明显的非均衡态势。这种不均衡表现为地区性的东中西部的差异,也表现为不同企业之间—比如国际社与国内社之间--经营管理水平和竞争能力的差异。
6、 从产品创新能力、品牌建设、网络构建等企业核心竞争力要素方面分析,中国的旅行社距离国际同类企业还存在着相当大的差距。
7、 从信息技术的应用深度和应用效果上看,我们的差距还是十分明显的:我国旅行社信息技术普及程度低,目前只有为数不多的旅行社采用信息技术;旅行社与饭店业、 交通运输业等相关部门和旅行社之间的联网系统尚不发达;旅行社与世界上影响巨大的计算机系统缺乏足够的联系,联网工作也只是刚刚起步。之所以有如此差距,有旅行社企业自身的原因,也是产业关系和宏观制度环境方面的原因,比如在线付款难以实现,网络价格不透明,预期收益与现实收益之间存在差距,等等。
8、分析中国旅行社产业现状不能不看到中国合资旅行社的运作及其影响。尽管合资社只占很小的部分,对市场结构的现实冲击也不是很大,但是它们对中国旅行社产业发展和企业运营的影响将是深远的。这些影响主要体现在以下几个方面:法律意识的强化;注重现代管理制度的引进与落实;明确的发展战略导向。
三、中国旅行社业面临的机遇与挑战
在未来五到十年的时间里,中国旅行社业将面临着加入世界贸易组织、旅游市场持续增长、旅游市场细分、信息技术的普及以及企业变革和行业重组等一系列全新的变化。
1、加入世界贸易组织对中国旅行社业的影响
从入世谈判中有关旅行社的具体承诺可以看出,入世以后,旅行社市场的开放并不是无条件的一步到位,而是渐进式的,是有条件的逐步到位。但是也不排除出于更高层面的战略考虑,我国主动把开放时间提前和把开放范围扩大。
从客观角度来看,入世对中国的旅行社而言,是机遇与挑战并存,这突出表现在以下几个方面:利于国际客源量的增加,但国外旅行社将参与瓜分市场;利于引进新的旅行社运行机制和企业制度的改革,但也会使部分中资旅行社面临生存危机;加速中资旅行社人才的外流,但有利于从业人员整体素质的提高;有利于加速企业制度改革和分工体系的调整。除直接影响外,我们还需要考虑“入世”对中国旅行社业的间接和长期影响。间接影响主要可以从两个方面把握,一是对中国旅行社产业关系的影响;二是国际商业规则和行业惯例的影响。长期影响主要是对人的观念的影响,其次是对企业的行业方式的影响。
2、宏观经济走向与市场经济体制对中国旅行社业的影响
就近期的情况来看,以下几个方面的变化将会给中国旅行社业的制度环境带来一些可以预期的影响:全国统一市场的建立与完善给旅行社业的网络化建设和集团化发展提供了全新的制度运行空间;中小企业扶持体系的建立与运行有利旅行代理商的分工和旅行社的专业化经营;民营经济的发展与壮大必然会对中国旅行社的产权结构、法人治理结构和企业行为带来较为深远的影响。
3、旅游市场发展对中国旅行社业的影响
对旅游市场的回顾与展望是分析中国旅行社业发展战略和管理策略的市场基础。随着中国旅游市场的总量增长和结构优化,旅行社的市场创新和产品创新的方向和路径也需要相应的调整。我们有理由相信,中国旅行社行业在继续稳定入境旅游业务的同时,在出境旅游和国内旅游方面尚存在巨大的市场潜力。表现在市场行为上就是国内商务、散客、度假、专项与特种旅游产品的创新,以及中国旅行社企业努力扩大中国公民出境旅行与旅游服务的同时尝试更高层次的跨国经营。
4、信息技术的应用与普及对中国旅行社业的影响
从上个世纪90年代中期起,由于国际互联网的广泛应用使得消费者有能力以低成本获得大量的产品信息,从而改变了产品与服务的传统分销渠道。我国的旅行社在性质上类同于欧美的旅游批发经营商,未来受到信息技术的冲击远不会像欧美旅行代理商所受的冲击那样严重,如果说有影响的话,可能来自相关产业应用信息技术对旅行社的经营模式的影响要比消费者的消费模式的变化影响更大。
5、产业关系的变化对中国旅行社业的影响
从总体上,与旅行社业相关的各个产业已经处于或正在向市场化、企业化方向迈进。就是那些自然垄断或长期依靠行政力量维持垄断的行业也是如此。
四、面向21世纪的中国旅行社业发展战略与经营策略
1、产业政策
(1)按国民待遇原则,平等对待所有的市场主体
必须在法律法规的框架内明确非国有资本可以进入包括入境旅游、出境旅游在内的经营范围,旅游主管部门不要设置所有制方面的限制门槛。为此,需要出台相应的产业政策,鼓励民营经济通过新设、参股、控股、购并等途径进入旅行社业。
(2)建立更加开放的旅游市场体系
在这方面的政策取向应该是鼓励和扶持旅行社在全国范围内设立跨区域的分支机构,促进人力资源生产要素的全国性流动,并在旅行社连锁经营和特许经营等方面给予更为宽松的产业环境,同时给予相应的制度援助。为促进分工体系的调整,国家旅游主管部门需要努力推进地方旅游市场对外地开放。
(3)开展对港澳游和台湾游的专项政策调研工作
两岸四地同时成为世界贸易组织成员的现实,需要我们进行专题的调查研究,为制订相应的产业政策和管理办法做好准备。
(4)做好外商控股、独资旅行社的试点与监管法规的起草工作
现在入世的承诺表已经出来了,2003年年底允许外商控股,2005年年底允许外商独资注册旅行社。在此过程中,我们不能消极等待,要考虑开放时间表提前的可能性主动做好相应的试点工作,并为相关监管法规的出台与完善预留时间。
(5)调整出境旅游产业政策,从抑制型向促进型转变
为适应中国公民出境旅游快速发展的局面,培育中国旅行社业跨国经营的能力,有必要调整出境旅游产业政策,从“适度发展”转向“稳步增长”。与此同时,在有序开放中国公民出境目的地的同时,要求对方开放市场,允许我国旅行社在当地设立分支机构。
2、分工体系
(1)修订《旅行社管理条例》,构建市场化导向的产业分工体系。按旅游经营商/旅游批发商、 旅游与旅行代理商的垂直分工分类体系,而不是按国际、国内这种水平分工为导向的管理体系对旅行社进行管理。针对不同类型的旅行社设定不同的进入与退出管理机制,比如批发商/经营商的注册资金和质量保证金,以及违规处理办法就要比代理商要求高一些。而对于旅游与旅行代理商,以及旅游经营商自设的分支代理机构降低进入的政策壁垒。另外要求进入市场的企业不分所有制、不分内外资,必须加入某一相应的行业协会。
(2)引导和扶持大型旅行社集团的构建与发展。主要通过各种行政的、市场的手段让境内外不同所有制的其它行业的大型企业集团和投资主体进入到行业中来,或者购并大中型旅行社,或者通过大中型旅行社之间的市场行为,构建行业领导者。也要鼓励大型旅行社进行关联型多元化发展,通过投资、合作等方式进入交通、景区景点、饭店等企业。从政府的角度来说,引导和扶持大型旅行社集团还包括综合利用各类政策促进中国旅行社业的国际化经营。
(3)调整行业管理范畴,促进旅游与旅行代理商的形成与发育。旅行社协会在会员范围方面要从国际惯例出发,把航空、火车、游船、饭店等代理机构纳入到旅行服务商的范畴中。
(4)以分工体系调整为突破口,培育大型旅游批发商和小型旅游代理商。
(5)加快合资旅行社建设步伐,扩大产业规模。
3、企业制度
(1)国有旅行社的所有制改革与现代企业制度的建立。对于国有旅行社来说,可以通过股份制或其它相关途径完成公司制改造,建立现代企业制度,完善公司治理结构。为此,各地旅行社要积极探索各种形式的中外合资、多类型法人相互持股、员工持股、经理层持股等多种形式的改制途径。
(2)旅行社产业内外部资金的相互流动。旅行社产业内外部资金要相互流动,当前主要是让更多的产业外资金进来,争取用5到8年的时间组建3-5家全国性的综合旅游批发商集团,10家左右区域性的专业化为特色的旅行社集团。
(3)深化产权改革,完善现代企业法人治理结构。旅行社应致力于建立健全决策民主、运作科学的内部经营管理机制。在内部组织架构上,变以导游外联人员为中心向职业经理人员为中心。大力加强企业管理制度和企业文化的建设,构建正规企业的长期竞争优势和发展基础。
4、行业管理
(1)政府主管部门的价值取向与行为导向。政府要减少行政性审批环节,要把社会可以自我调节和管理的职能交给社会中介组织。加大信息化平台、信息采集与公布、行业统一惯例等公共产品的供给。
(2)加强行业协会在市场规范与管理方面的作用。政府要积极培育旅行社行业组织的建设,要突现旅行社行业组织的独立地位,使其真正代表旅行社行业的整体利益。旅游行政主管部门可以根据管理有效的原则和旅游市场的成熟度逐步转移一些管理、服务职能给旅行社行业组织。在现阶段,主要是健全行业组织,每家旅行社至少加入一个行业组织,使每一个旅行社都能在组织中活动。随着旅行社业的发展,逐步按照旅行社的需求组织更有特点和特殊性质的行业组织(如批发商组织、零售商组织等)。在政府给予若干扶持政策,解决行业组织经费来源和全国网络形成与运作的基础上,协会也要加强行业组织的自身建设。
(3)加强旅行社管理高层次人力资源培训工作。在今后的一个发展阶段,旅行社业尤其需要懂得计算机、外语、旅行社业务和专业知识的复合型的金融、投资、战略管理、人力资源管理、市场开发与管理方面的高层次人才。我们建议:联合中国官、产、学、研各方力量,组建“中国旅游发展研究院”,作为旅游业的产业发展研究、企业管理研究、人力资源开发的运作平台。
(4)关于政府行为和产业规制方面的几点具体建议:加大对旅行社经理人员的违规监管力度;加强培训工作和市场监管,营造环境,服务企业;逐步解决国家、省级、副省级、地区级旅游主管部门的纵向分权问题;对旅行社质量保证金实施动态管理
5、经营策略
(1) 树立全球化视角的战略观念。我们的旅行社要有意识、有能力站在全球旅游市场发展和旅行社竞争的高度来思考自己的发展规划和管理战略。
(2)树立品牌竞争的意识。相对于价格竞争而言,品牌竞争是旅行社在更高层面进行的竞争,也是中国旅行社业走出价格竞争低谷的有效途径。
(3)高度重视中国公民的国内旅游市场。中国公民的国内旅游是中国旅游业的基础,也是中国旅行社与外资旅行社竞争的优势之所在。
(4)重视人力资源开发与使用,特别是高素质经理人员的激励机制建设。这里面有三个层面的问题,企业家和战略投资者层面、职业经理人的层面、企业经营领域的专业技术人员队伍。
(5)适应旅游者消费需求变迁,采取灵活多样的产品组合策略。针对旅游者消费模式的发展变化,中国旅行社的企业定位、产品组合和技术创新都需要做相应的调整。首先应该明确定位为“旅游服务提供企业”。其次,我国旅行社的主营业务应该进行一系列的战略转移。第三,考虑到旅游市场结构的变化,我国的旅行社应该改变目前的经营模式。
(6)应用、推广和普及信息技术。第一个阶段,信息技术主要应用于企业内部管理,尤其是规模较大企业的内部管理。第二个阶段,信息技术主要应用于旅行社外部网的建设。第三个阶段,信息技术的应用主要表现为旅行社应用互联网和通信技术整合营销系统,加强市场信息搜集、促销、分销与客户关系管理工作等。
6、加强对国外旅行社发展战略与运作策略的研究
入世以后,中国旅行社业必将面临着更为直接的国际竞争,只有做到“知己知彼”,了解那些在旅游市是场上具有较强竞争力的旅游企业的发展战略和运作策略,我们才能够实现“积极参与、趋利避害”的目标,才能够增强民族旅行社企业核心竞争力。这一领域的研究仅仅依靠单个企业的力量是不现实的,政府的旅游主管部门、行业协会、专业研究机构与大型旅行社企业集团要相互沟通并承担起更多的研究和信息传递任务。
自驾游做为一种新兴的专项旅游在我国正迅速的发展,但与自驾游发展的良好势头极不相称的是旅行社自驾游产品发展的滞后。下面我就为大家解开旅行社的经营策略,希望能帮到你。
旅行社的经营策略 旅行社是以营利为目的,从事旅游业务的企业,世界上最早的旅行社产生于19世纪40年代的英国,而我国最早的旅行社产生于20世纪20年代的上海。虽然世界各国及我国旅行社行业得到了巨大的改变和更新,但是为人们提供旅行服务的专门职能并没有改变,旅行社为外出旅游的人们提供了吃、住、行、游、购、娱等多项服务,从人们的身体上,心理上都能够得到启迪、启发、更新。让人们增加了见识、增加了生活的实践性、实用性,它已经逐渐成为了人们学习、生活享受、人生情趣的主要追求,但是,就旅行社的发展而言,它还具有相当的经营策略,有如世界大战之爆发,而需要人们去抚平战争的创伤,重现世界的青春活力之重要。我个人认为:从经营策略上讲,应注重旅行社人力资源的重要因素;应确立好旅行社即旅行社行业所生存的市场,把握好市场的细分和定向原则;设计组合好相应的旅行社机构;应根据旅行社的机构设置实际情况,制定相应的营销策略。只有这样,旅行社及旅行社行业才能在世界范围内的各行业中,战后而独占鳌头,立于不败之地,再现旅行社及旅行社行业的美好明天。
旅行社除了人的因素以外,它的生产力没有别的因素了。人才是旅行社当中运行、调整、更新的开拓者,它不仅可以开发市场,动作市场,而且还可以占领市场,旅行社作为企业,管理者应通过充分,有效的开发利用人、财、物三项资源,使之共同创造出产品、服务、收入和利润,旅行社是人才、智力密集性行业,人力资源是最活跃,最有创造性的资源,任何组织要实现其战略目标没有有效的人力资源,都是不可能的,特别是在知识,经济时代,以创新为核心的知识是推动经济发展的最重要力量,员工的知识结构,知识水平和创新能力决定着一个企业的素质和市场竞争力的强弱。人力资源与其它资源具有不同的特性:(1)人具有协调、综合、判断和想象能力,人不仅对其它资源有绝对的控制力,而且也能控制其自身。对工作的过程,工作数量、质量都有相当的影响,所以,人是生产经营过程中最关键的,并占有支配、地位的要素。(2)人自身才能的有效利用。物质资源和财力资源只能被人所利用,而人力资源却不能被其它资源所利用,唯有人自己才能有效利用和开发,这就是人力资源与其它资源不能容和的基本因素。(3)必须保持个人与集体的协调,每个人的性格、能力、兴趣和追求是不同的,作为调动每个人的积极性,使每个人在组织中充分发挥自己的创造性和积极性;(4)人才潜力的开发,必须通过激励才能得到充分的发挥,人的潜力存在于人的身体之中,体力、智力、情趣、心理状况等对人的潜力发挥起着决定性的影响,对人性的压抑,甚至威胁,打击是不利于充分挖掘人的潜力的,只有通过有效的激励、尊重人才、关心人才、才是唯一的出路,因此,从旅行社经营的策略上讲,作为旅行社,人力资源的开发和利用,已经成为旅行社生产力的重要因素。
人才的有效利用总是需要一定的市场,环境来得以发挥,在旅游者需求日益多元化、个性化的今天,旅行社要为旅游的客源市场上所有的游客提供产品与服务几乎是不可能的。因此通过市场细分进行目标的选择,以及市场定位是旅行社经营管理的又一重大课题。旅行社市场细分它是将属于某一整体客流市场的旅游者。按一种或几种因素进行分类并形成不同特点的各个子市场,它不是由人们的主观意志决定,而是由旅游需求的多元化,以及商品经济内在矛盾引起的。由于人们的需求存在差异性和类似性,所以我们必须按类似性进行聚和,按差异性进行细分。第一,有利于旅行社确定经营的总方针,是旅行社经营战略与策略决策的集中体现,它显示了旅行社当前与未来经营行为的基
本特征。旅行社经营的核心问题,是向哪些旅游者提供什么样的产品,只有通过科学的市场细分,旅行社才能从纵多的细分市场中选择适合本企业的服务对象和经营对象。为此,而确定旅行社经营的总方针。第二,有利于寻找最佳的市场机会,不同旅游形式之间的市场需求量,以及对旅游者的满足程度,存在着一定的差异,任何一家旅行社在市场的优势都只是某一方面的相对优势。旅游市场上存在着大量的市场机会,但这些机会能否成为旅行社最佳的市场机会,取决于旅行社资源的潜力,市场的适应性和市场的选择性,通过市场细化,可以选择适应旅行社资源潜力的最佳市场机会。第三,有利于旅行社制定市场竞争的策略,旅行社的经营效益取决于客源量,各家旅行社为了争夺客源,市场竞争十分激励,那么旅行社只有通过市场细分,才能发现目标群体的需求特点,从而根据目标市场的需求特点来调整自己的产品结构,设计自己的产品,形成自己的特色,立足于市场,发挥经营优势,应付市场竞争,提高经营效益。第四,有利于在旅行社内部制定专门的专线负责特色化服务制度,在众多旅行社产品同一化、普遍化的历史经验告诉我们,同一车、同一房、同一景点、同一口号、同一标准,已不再是人们选择旅行社的标准。而满足个性化消费,特色化消费已经成为了人们选择的聚集,我们只有通过市场的细分,把客源逐一分类(性别、年龄、文化层次、习惯、爱好等进行化分),才能够有的放矢增加我们的经营策略和经营效益。为此,旅行社市场的细分已经成为旅行社经营策略中的重中之重。
有了相当竞争实力的人才,合理的人力资源,完美的旅游市场,旅行社的内部机构设置又成为了旅行社经营策略的又一特色,任何一个组织的管理都有一个共同点,即:一旦该组织成立,目标确立,就要通过设计任务结构和权力关系来协调各方面人员的行动,以确保组织目标的实现,这就是旅行社组织机构的设置:一般来讲,就是把总任务分成具体任务,然后把它们组织起来分配给各单位或各部门,同时把权力授予每个部门的管理人员,只有这样,旅行社的经营方向、目标才可能一一实现。目前,我国较为流行的组织管理模式,主要包括岗位责任制、目标责任制、承包责任制三种,第一,岗位责任制,是我国旅行社传统经营管理“大锅饭”的组织管理模式,它的最大优点是可以根据科学的方法确定各部门和每个员工的工作数量与质量,它主要取决于任务量化的科学程度,尽管岗位责任制的实施,在不同程序上增强了旅行社内部各个岗位责任感,但总体效益并不理想。特别明显的弊端是管理只是管理者的管理,人为的增强了管理者与多数管理者的矛盾;还有岗位责任制的中心是岗位责任,分配制度和相对脱节使其难以真正调动职工的积极性,形成“你不管,我也懒得管”的局面。第二,目标责任制,两者相比具有明显的进步,这主要表现在部门已成为利润中心,而不在是单纯的责任中心,利润指标被分解到各个部门,而且与分配之间联系更为密切,企业部分经营管理权,相应下放到部门,内部的失衡率大大降低。当然,它也有一定的弊端,特别是:
(1)部门间关系紧张;(2)部门间条件的差异(包括人才、环境、管理方式等)掩盖了部门间分配的不平等;(3)对部门放权与控制,成为了旅行社企业管理的又一矛盾。第三,承包责任制,它是在目标责任制基础上发展起来的又一组织管理模式,旅行社将业务经营特许权或牌子全部或部份租赁给一个人或多个人员,承包者拥相当大的经营管理权,财务管理权,这样同一旅行社不同承包者之间在相互竞争的关系。使承包者短期行为严重,财务问题严重,助长了行业的不正之风,这些问题都难以避免。从以上分析,我们可以看出,旅行社的组织管理、机构设置极其复杂。我个人认为,在目前的激烈市场竞争的情况下,旅行社的机构设置除常规的管理模式外,还应有自己独特的机构设置。比如,我们可以把业务市场进行专线目标负责制,导游形成导游组,计调由旅行社设置成为控制指挥中心,财务单线核算、累总、结算。就拿专线目标负责制来讲,它避免了岗位责任制吃大锅饭的现象,目标责任制部门之间矛盾、承包责任制短期行为等问题,它能够让旅行社内部员工各自精通各自的专线,精确了解、洞察各自专线的人文景观、自然风景等特色,对外让旅游者感觉职业人员的素质高度化、专业化,同时,从业人员都会有自己的空间钻研自己的独特业务,形成旅行社业务的道道风景线,又加强了旅行社人员之间的亲密关系和协作关系。形成旅行社内部鱼
水一体化的格局,既保证了旅行社的服务质量,又保证了职业人员的素质提高,从而进一步增强旅行社经营效益。为此看来,旅行社内部机构的合理设置管理模式已经成为旅行社之间竞争的又一追求。
要发挥良好的组织机构的最大效益,旅行社产品的营销又成为了旅行社经营策略的又一课题,比如,假日营销如何把握,假日市场如何占领?等等,就拿假日营销来讲,不能仅给出一个具体的界定,而应偏重于它的操作价值和实践价值,不要把假日营销的经济当作短期的活动去操作。而应纳入整体及长期的营销规划,目前我国工休假日已达114天,几乎占全年总天数的三分之一,假日经济市场空前活跃,作为旅行社应怎样抓住假日经济的契机,搞好旅游营销运作,我个人认为不妨从以下方面入手。第一,先进行市场调查,再决定做什么,拍脑袋、拍胸脯凭感觉去行事,十之有七,当时认为是正确的,后来证明都是错误的。营销管理的实质是需求管理,研究需求不是研究自己的需求而是研究消费者的需求,也就是说,要找的答案不是自己认为,而是顾客认为的,比如假期外出游客,作为旅行社来讲,可以这样认为,游客想到著名的旅游景点和区域领略风光,而实际上游客的想法是摆脱尘器,寻找意想不到的收获,两者的想法不同,对旅游线路的选择就会不同,调查结果出来后,能否升到科学的决策,关键在于分析,比如,游客都想远离尘器,已得到意想不到的收获,但不同层次的游客,采取实现目的的方式又不同,有就近的,有到远处的,有在本国的,还有想到国外的,用一种方式满足所有的游客不行,用某种方式去迎合自己意想的游客,有时恐怕也不行。第二,了解消费习惯,找准切入点。从文化层次来看,农村市场的消费者,品牌意识不浓,他们更倾向于价位较低的产品,城市消费者虽然也关注价位,但更关心价格与质量,品牌和自己需求的关系。学生放假,首先想到的是解放,出去看看景致;平日业务繁忙者想到的是解脱,换个环境来休息,经常在外者首先想到的是团聚,合家欢乐。不同的群体,假日市场的营销策略,应有所不同。消费习惯是制约人们消费水平的主要因素之一,旅行社在进行假日营销时,一定要考虑到顾客的生活习惯、文化传统、宗教信仰、收入状况等。第三,要把握假日营销技巧,(1)新,即新颖。包括两个方面,一是新在礼上,凡礼以新为贵,只有新颖才能满足顾客节日送礼时的求异心理。二是异地营销,此处的平销品、滞销品到了别处,可能就成了畅销品。(2)奇,即新奇、奇特。主要是指儿童玩具。成年人凭习惯购物,儿童往往凭新奇感消费。儿童心理中潜在的攀比意识、炫耀意识、求新意识比成年人强烈得多。只要玩具易于操作而摆弄、花样多,往往不需要宣传,一投放市场并附带进行一些现场表演示范,即可得到儿童青睐。(3)转,即转移,有四个方面,一是组织农村土特产到城市;二是组织城市大众用品到农村;三是商场的商品陈列,货位交换;四是商场内的商品拉到居民区、广场销售,对这四种营销手段加以组合,定能使商家赚钱,顾客满意。(4)送,即赠送。节假日期间产品处于淡季的厂家怎么办呢?应该“送”,如送厂家挂历、日历、对联、灯笼、感谢信、小礼品,也可搞一些新老客户团拜会,通过这些软广告的形式加强与顾客沟通,提升企业形象。(5)齐,即备齐。主要是节假日期间的畅销品。在商场的整个商品结构中,畅销品占15%——20%,平销品占70%,滞销品约有10%左右。20%的畅销品的销售额却占所有商品销售额的80%。(6)协,即协调。不论组织旅游或是在商店卖商品,都要安排、协调好顾客的集中与分流。过分的宣传炒作往往很难长期赢得顾客,人满为患的地方,除非别无选择,消费者很少有意光顾。由此看来假日营销、假日经济绝不是字眼上的花招,而真正是智力密集性、竞争性的营销策略,它已经成为现代旅游企业经营效益的重要主题。
纵观全局,旅游行业不愧为朝阳产业,无烟工业,它的美好明天将继续辉煌灿烂。它需要我们旅行社从业人员提高自身的综合素质、合理布局好内部机构、选择好适合自己的市场、设计好适合市场的独特的营销方案,只有这样我们的企业才会更加兴旺发达,我们行业的辉煌才会按既有的方向、目标如期而至。
旅行社的经营设计要点 旅馆是为旅客服务的,要使旅客感到舒适、方便、安全。旅客从进入大门,办手续,通过走道、电梯到居住的房间,以及休息、用餐等的交通路线,都必须简明流畅。设计中需要认真考虑、仔细推敲方便旅客的一切细节。例如,使旅客很容易地找到服务台、结账处、酒吧、餐厅和电梯。为创造舒适优美的室内外环境,对室内温湿度、通风换气、人工照明、自然采光、家具和陈设、建筑装修和色彩等,都要统筹安排。因此,旅馆的设计基本原则就是解决好旅客的活动需要和提供服务方便两方面的问题。
客房设计
客房是旅馆的主体。客房设计原则是做到安静、舒适、安全、设施齐全,有利于清洁卫生。家具的尺度和式样要同客房大小和形状协调。客房大小取决于旅馆等级和家具陈设标准,按床位设置分为单床间、双床间、套房间、高级套间等,最常用的是双床间。汽车旅馆每单元大多设两个双人床间,供全家外出旅游三、四人居住。客房的大小与床的尺寸有关,客房的净居室面积(除去卫生间和通道)一般为20平方米左右,可根据实际情况增减。卫生间的设计应考虑便于清洁和维护。客房走廊应便捷地通向楼梯、电梯,并按规定指明安全疏散方向和疏散口。
餐厅设计
大型旅馆为了满足来自各地旅客的不同口味,设置多种餐厅,并以中、小餐厅为主,注意就餐环境。餐厅距客房不宜过远,旅客从客房去餐厅最好不穿行门厅。厨房位置应同餐厅紧密相连,但本身要隐蔽些,厨房设计要注意卫生,备餐室应与餐厅隔开,防止气味、噪声渗入餐厅,并要考虑供应在客房进餐旅客的需要,供应路线不应与客人接触。饮料是旅馆营业重要收入来源,酒吧分散设置比集中设置更便于旅客。
洗衣房设计
大型旅馆洗衣量很大,洗衣房一般均单独设置,应考虑联系方便,可设在地下室。
汽车库设计
汽车库的建造要求,由市政管理部门提出。汽车库除供本旅馆业务用汽车外,还要为旅客准备停车位或为出租汽车准备停车位。在缺乏汽车库的旧城市中兴建新旅馆,汽车库可划出一部分停车位出租,以增加收入。
自行车停放场地设计
一座大型旅馆服务人员往往上千,目前中国旅馆内的工作人员和来访客者很多以自行车作为交通工具。因此大中型旅馆都要在总体布置中设计自行车存车棚或留有足够的存车场地。
动力和机械设施设计
现代化旅馆需要提供完善的人为环境。为此,必须拥有庞大的动力和机械设施,以及控制系统,包括给水、排水,输电、变电,空气调节,供暖,电话总机,各类电视,防火、防盗自动化监控系统和电脑控制的群控电梯等。这些设施必须精心安排。
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