旅行社计调如何向酒店订房

旅行社计调如何向酒店订房

1、用房:根据团队人要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。

2、用车：根据人数，要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。

3、用餐：根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议

宾馆和旅行社合作时的工作流程

把你们酒店的客房报价和设施情况做成个报表之类的向旅行社派发,根据旅行社客人的不同，确定目标群。有时候一张报表不足以表现你们酒店的方方面面，可以做些幻灯片向他们展示，可以的话借助你的名片，最好有你们酒店的网站可以看就更好。
一般和旅行社做地接的部门联系，可以派遣销售部彻底走访一下旅行社，要想生意好，一定不能偷懒，旅游团是一方面，旅行社的散客业务和酒店预定业务也非常重要，多看一些旅游相关的资讯，了解旅游业动态，对于酒店的经营也是有很大帮助的。

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