1、首先打开一个excel空白文件,用这张表格记录时间、收入、支出和结余;
2、用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白值,在这里输入的内容就会出现在A1格内;
3、定义B1为收入,C1为支出,D1为结余,就可以定义函数了,点中D2格,在D2键值内容里填入=b2-c2;
4、根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值=b3-c3+d2,用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算;
用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账
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填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
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这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车
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这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格
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当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
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这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了
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由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
我们要在电脑上做账本,首先可以自己进行打表,就像手工做账那样也可以用软件,有用电脑账本的软件。自己打表就要用到一种叫Excel的软件打开的方法,首先是开始程序 Microsoft Office.然后用软件进行打表打表的时候要参照手工账本的格式,专用的电脑账本软件可以去网上先进行下载。然后按照以上的步骤进行,逐步记账。
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