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默认值属性是什么access中

时间: 2023-03-24 02:26:25

默认值属性是什么access中

一、默认值属性是access中数据的属性之一,是指在数据表添加记录时如果不更改默认值,录入的就是自动添加规定的默认值。

二、默认值属性存在的原因是存入一条数据时可能不是每个属性都有给赋值,所以就要有默认值,防止在没输入值时因空白而无法存入。

简述ACCESS 2010数据表中,所设置的字段默认值、有效性规则、有效性文本有何区别?

字段的默认值和有效性规则主要是用于维护数据的有效性与和谐。前者的作用为当向数据表插入数据时,如果未指定插入字段的数据值则自动向该字段插入预设的默认值。后者用于限定允许写入字段的数据值范围。至于有效性文本则是规定当写入字段的数据值违反有效性规则时,系统弹出的提示文本。下面举例进一步说明这三种属性的作用。

假设有一张数据表
员工(ID,姓名,状态)
其中“状态”字段设置了默认值、有效性规则和有效性文本属性
默认值="在职";
有效性规则="在职" or "离职";
有效性文本="状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态"

1)数据表的字段默认值是指为字段设定一个数据值,当向数据表插入一条新记录时,如果没有为该已设定了默认值的字段指定一个具体的数据值(也就是留空时),那么系统就会自动将预设的默认值写入该字段。
运行SQL语句insert into 员工(ID,姓名) values("001","张三")
员工表增加一条记录 >>001张三 在职(没有指定状态,系统插入默认值“在职”)

2)数据表的有效性规则是指,输入该字段的数据值不得违反有效性规则的规定,否则系统将拒绝那些违反规定的数据写入数据表。它可以限定能写入该字段里的数据值
运行SQL语句insert into 员工(ID,姓名,状态) values("002","李四","离职")
因为没有违反有效性规则,
员工表成功增加一条记录 >>002李四 在职
运行SQL语句insert into 员工(ID,姓名,状态) values("003","王五","离开")
因为“离开”违反了有效性规则,
系统报错,弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”,记录插入失败

3)数据表的有效性文本是指,输入该字段的数据值违反了有效性规则报错时,系统给出的相关自定义错误提示。
运行SQL语句update 员工 set 状态="在岗" where 姓名="张三"
语句试图将张三的状态改为“离开”违反了有效性规则,
系统报错,弹出信息框“状态字段只能输入“在职”或“离职”两种状态”,记录修改失败

access中设置字段的初始值就是默认值吗

可以说如果字段设置了默认值,那么新记录生成初始化的时候,该字段的初始值就会被设为这个默认值。没有设定默认值的字段为Null值。
设定默认值是因,获得初始值是果。这个逻辑关系不要搞错了。

在access中将“成绩”设置默认值为60,并且只能输入0~100之间的成绩,该怎么做?

假设表名是"成绩"。
打开"成绩"表设计视图,选择"成绩"字段,于下面属性栏选择"默认值"属性,右边输入默认值 60 。接着再于属性栏选择"有效性规则"属性,右边输入 >=0 and <=100 。最后于属性栏选择"有效性文本"属性,右边输入文字 成绩必须介于0~100之间,然后保存设计即可。

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