1、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单;
2、按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;
3、属急件的,应在接件后即时报送;
4、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室;
5、三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文件处理单是用作单位的收文处理的知,是方便领导批示文件的。有来文单位,来文字号,收文号,收文时间,文件标题,处理意见,道领导批示,承办结果,承办人,时间这些项目。、
1、该栏一般由办公室主任填写。
2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。
(1)、需处理的填写“呈XXX阅示”知。
(2)、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”,签名+日期。
扩展资料:
文件处理单是收文运行状道况与处理结果的记录凭证。
1、文件处理单的整理方式:
(1)、文秘部门专填写收文的基本情况后随收文运转,供领导人或承办人员批示或签注处理意见。
(2)、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。
(3)、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。
2、文件处理单的构成:
(1)、文件标题。
(2)、来文单位。
(3)、发文字号。
(4)、领导批示。
(5)、处理结果。
如果是重要的文件,并且需要很多部门配合的文件,不太清楚属哪些部门牵头,拟办意见一般是:请领导阅示。
如果是要求办理的文件,就是知道什么部门办理,而且部门就可直接提出拟办意见,不需要领导批示的。写拟办意见前,必须详读一下文件,判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件,文件规定的性质,再来拟办理意见。
机关办公部门的一项重要工作,批办性公文的办理则是公文办理工作的重中之重。写好拟办意见,是批办性公文办理的关键环节和难点所在。
扩展资料:
公文阅办单拟办意见介绍如下:
写拟办意见前,先了解开幕式的时间、地点、参加人员、日程安排,是否需要领导讲话等,在全面准确了解详情后,综合考虑提出拟办意见。
提出拟办意见之前,认真学习掌握与请示事项有关的法律法规和中央及地方、部门的政策规定,深入研究请示事项内容是否符合有关法律法规和政策规定,确保拟办意见合法合规。根据中央对评比达标表彰项目进行全面清理。
参考资料来源:新华网-上月西安市12345热线受理市民诉求152475件
参考资料来源:新华网-中央统战部关于巡视整改情况的通报
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