沟通的目的传达真正的爱。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通对于学校管理所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。沟通有以下原则:
一、谈论行为不谈论个性。对事不对人,不要对别人的人品妄加评论。
二、要明确沟通。让对方听懂你要表达的意思。
三、积极聆听。说到他想听,听到他想说,当对方不想听的时候要考虑怎么样说到对方想听,听到对方想表达并且能够准确的表达
学会了倾听、理解对方说的话。接着就是回应了。回应分积极回应和消极回应。
我假装没听见,我直接说“不”,我不耐烦地表达“你别管了”、“你理解错了”。这些回应,我们在日常生活中都会看到。但是,必须承认,这种消极的回应不应该出现在职场中,否则就是职场霸凌了。在职场里,只要是相对正式的沟通,你都不可能这么回应他人,不论这个人是你的领导、客户,还是下级。消极回应的本质,是关闭沟通。
积极回应的四个步骤:
第一步,确认对方需求。“我理解你要的是不是这个。”
第二步,肯定对方需求的合理性。“感谢你有这么高的期待,我觉得很受激励。”
第三步,我准备怎么行动。你的行动不用太复杂,抓最重要的告诉对方就行。最好是立即就能做的事,不要超过三件。
第四步,设计一个开放性结尾。“我现在是这样的想,您有什么建议?”“您再给一点指导。”补上这么一句话,就能立刻让你的回应成为一个开放性的结尾。这样对方很容易就能够把你的话接回去。像传球一样,互动起来。
可以总结为一个公式:积极回应 = 确认需求+肯定需求的合理性+不超过三项的行动计划+开放性结尾。
当然我们也会遇到很多艰难的沟通,也就是你办不到的沟通场景。
首先不能采取消极沟通的方式,比如拖延、回避问题。第一,拖延就等于消极回应;第二,其实拖延是没有用的,也许你拖个同事、拖个下属还有可能,你能拖领导吗?你能拖你的重要客户吗?其实是不可能的。所以,这不是一个好的方案。
更不能采取对抗的方式。记住你的目标。求同存异,找到共赢的方案。
在艰难的沟通和回应里,也可以展现出你积极的一面。我今天要给你三个方法,掌握了这三个方法,不论多么艰难的沟通,你都可以给出积极的回应。这三招的核心就是“换”:换时间、换场合、换角色。
换时间的核心是把被动变主动。
领导突然问:“给你调一个岗位,怎么样?”你只能回答“好”或者“不好”。 怎么办?
此时此刻,你可以采取换时间的方式,来解决这个问题。你可以对领导说:“这件事对我还蛮重要的,你容我想一想。请问我需要在什么时间之前答复您?”领导可能说:“没关系,你可以慢慢考虑。”
你看,这样你就化被动为主动。下次沟通,就是你主动发起的,你可以谈条件、加前提、收集信息,或者寻找替代方案,给自己一个腾挪的空间。
在极端情况下,你甚至可以用紧急喊停的方式来强迫换时间,为自己争取反应的时间,这叫一分钟暂停法,跟在篮球比赛里面是一样的。关键时刻,篮球教练经常会喊一个暂停,很多时候并不是因为教练有个什么必杀技,而是想从战术上重新调整节奏。比如说,对方突然说了一段很激烈的话,你可以这样说:“不好意思,有点急事儿我必须回个电话,一分钟就回来。”或者,“抱歉,我能先去一下洗手间吗,一分钟。”
不要小看这一分钟,这一分钟其实就改变了一下你们双方的关系。换时间的方法,其实是换了你的主控权。等你再回来的时候,你就可以发起新一轮的沟通。
话说的对不对还得看场景。
公司要求加班赶任务,你正好有事,能当面提吗?当面提肯定不批。但会后私下里提大概率是会批的。
准假的原因是什么呢?是领导和你的关系好,还是领导大人有大量、不计较?核心是因为领导在不同场合,他的身份是不一样的。在大会上,他是领导,得维护公司的规则。你反对加班,这就是当众不给领导面子。在私下一对一的场合,领导也是一个人,也要讲人情世故,能够理解你的想法。
所以,换场合,本质上就是给沟通按一下重启键。重启以后,我们就有对这个话题再设计的可能性。
有的问题我不好回答、不方便回答或者不愿意回答,你就可以采取换角色的方式。换角色有两个办法,我一个个跟你说。
第一个办法,把球踢回去。把你的角色从回应者变成提问者。比如,领导问:“你觉得这个季度的目标订得合理吗?”这个问题是很难回答的。
怎么办呢?把球踢过去。你可以说:“领导,这机会太难得了。你既然问到这了,我特别想跟您请教一下,您看我们的指标怎么制定才能更合理,更能符合公司的大局呢?”
第二种方式,传球。把你的角色从回应者变成主持人。让别人回答这个问题。
总结:所有场景都能用积极应对的方式沟通。关键是心态不能蹦。
ps:
1、在沟通过程中,不能说假话。因为假话很容易被拆穿。真遇到不能说真话的情况,那就选择不说全。说一部分。这就叫:真话不全说,假话绝不说。
2、在即兴喜剧里,有个yes and沟通技巧。先肯定对方。在说其他的。这样能让对方能更好的理解我后面要说的话。
《脱不花·沟通的方法》
沟通贯穿于领导的各个环节中,沟通的基本模式可以按沟通的媒介方向、渠道性质以及有无反馈等进行分类。
1.口头沟通、书面沟通、非语言沟通及电子沟通
按照沟通的媒介不同,沟通可分为以下4种。
(1)口头沟通。这是人们之间最常见的交流方式,是以口语为媒体的信息传递,主要包括面对面交谈、电话交谈、开会、讲座、讨论会等。在实际工作中,绝大部分的信息基本上可以通过口头传递。
口头沟通的优点是比较灵活,传递和反馈速度快。沟通中不仅传递信息,还可以传递感情、态度,特别是可以借助体态、手势、语调以及表情等作为辅助沟通手段,以强化信息对接收方的影响,帮助信息接收者理解和接收信息。同时,在沟通过程中还可以通过提问、讨论的形式或从对方的表情、体态中得到反馈信息,了解其理解的程度及感兴趣的程度,以便及时调整沟通的内容、时间或方式等。口头沟通也有它的局限性。第一个局限性是语义。不同的词对不同的人有不同的意义。第二个局限性是语音语调使意思变得复杂,不利于意思的正确传递。意思会因人的态度、意愿和感知而被转换。人们推知的意思可能是正确的也可能是不正确的。第三个局限性是失真。当信息经过多人传递后,信息失真的潜在性就越大。[19]
(2)书面沟通。是以文字为媒体的信息传递,主要包括文件、报告、信件、书面合同等。
书面沟通的优点:比较规范,不受时空的限制,资料可以长期保存,需要时可以随时翻阅,必要时可反复推敲和研究。另外,信息传递准确性较高,传递范围比较广泛。缺点是:一是沟通效果受信息接收者文化水平的限制;二是传递方式较为呆板,缺乏感情、态度、动机等方面的信息;三是缺少内在的反馈机制,无法确保所发出的信息被接收和理解。
(3)非语言沟通。非语言沟通是指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息,包括身体语言沟通、语调、物体的运用以及空间距离等多种形式。人们往往习惯用非语言沟通的方式,比如面部表情、语音语调等来强化语言沟通的效果。但这不容易做到,需要有意识或专门的训练,多数演员能恰到好处地使用。通过非语言沟通可以更好地强化语言沟通的效果,有时也能起到相反的作用,关键在于沟通人员对它的掌握和运用。研究资料表明,在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的信息不会大于35%,而65%则是以非语言信息传递的。
(4)电子沟通。电子沟通是以电子符号的形式通过电子媒体而进行的沟通,如利用电报电传、录音录。
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