把文件压缩成指定大小,具体步骤:
1、首先选中被压缩文件。
2、鼠标右键选择“添加到压缩文件”。
3、弹出压缩文件名和参数窗口。
4、在压缩文件名和参数窗口,压缩方式选项中选择“标准”压缩,“压缩为分卷,大小”的下方输入框输入要把文件压缩成的指定大小。
5、点击确定,软件自动开始分卷压缩。
6、压缩完成即可。
压缩文件步骤:
1、首先选择要压缩的文件,然后右键单击任何选定的文件,并选择“添加到压缩文件”。
2、点击弹出对话框中的“浏览”按钮。
3、选择要保存压缩文件的位置。
4、接下来是最重要的一步,“压缩”一定要选择“最好的”,这才是最大限度压缩的方法。
5、那么就可以看一下下面的两幅图,上面是一般的直接压缩,下面是用“最佳”方式压缩的压缩。
文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。
压缩文档大小的方法一:
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,如图1所示。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
压缩文档大小的方法二:
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
图5 对图片进行压缩
声明: 我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理,本站部分文字与图片资源来自于网络,转载是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们(管理员邮箱:daokedao3713@qq.com),情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!
本站内容仅供参考,不作为诊断及医疗依据,如有医疗需求,请务必前往正规医院就诊
祝由网所有文章及资料均为作者提供或网友推荐收集整理而来,仅供爱好者学习和研究使用,版权归原作者所有。
如本站内容有侵犯您的合法权益,请和我们取得联系,我们将立即改正或删除。
Copyright © 2022-2023 祝由师网 版权所有
邮箱:daokedao3713@qq.com