怎样把文件压缩成指定大小

怎样把文件压缩成指定大小

把文件压缩成指定大小，具体步骤：

1、首先选中被压缩文件。

2、鼠标右键选择“添加到压缩文件”。

3、弹出压缩文件名和参数窗口。

4、在压缩文件名和参数窗口，压缩方式选项中选择“标准”压缩，“压缩为分卷，大小”的下方输入框输入要把文件压缩成的指定大小。

5、点击确定，软件自动开始分卷压缩。

6、压缩完成即可。

怎样才能将超大文件压缩到很小？

压缩文件步骤：

1、首先选择要压缩的文件，然后右键单击任何选定的文件，并选择“添加到压缩文件”。

2、点击弹出对话框中的“浏览”按钮。

3、选择要保存压缩文件的位置。

4、接下来是最重要的一步，“压缩”一定要选择“最好的”，这才是最大限度压缩的方法。

5、那么就可以看一下下面的两幅图，上面是一般的直接压缩，下面是用“最佳”方式压缩的压缩。

压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一：

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：

(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显著减小

压缩文档大小的方法二：

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

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