第一.最基础的就是处理好社团成员之间的关系,一个称职的社长有义务去落实;
第二.作为一个社长,需要在这个领域上展现出比他们更强的能力,这样子才能有更好说服力;
第三.线下活动也是不可或缺的,可以多组织活动,对社员之间的关系也能拉得更近;
第四.社团需要培养一批核心,最好是呈放射性发展,社团刚招新之后人员流失会很严重,管理层要明确社团发展的道路,是严谨还是宽松等,要制定社规,管理层的态度决定了社团是用来玩的还是用来锻炼的。
1、必须有核心竞争力! 也就是说你必须有一点让你引以为豪、能拿的出手的东西!你要么是语言表达能力超强,要么字写的相当漂亮,要么唱歌很好听,要么舞跳的比较棒,要么外联比较强,要么组织能力比较强,要么人际关系比较广,总之你一定要有一个亮点!如果你都没有的话,那么你就微笑,因为亲和力也是一种核心竞争力,具有很大的杀伤力!大家都知道刘邦文不如张良、萧何,武不如韩信,但照样可以安邦定国平天下!靠得什么啊?那就是亲和力啊!能靠自己的人格魅力收复一群文臣武将为己所用,本身就是一种本领!2、要在团体中组织起相当稳定的核心团队! 说真的,一个社团的发展不需要太多的人,按照我的观点和经验:五人足矣,三人正好!这就是你的核心团队,是你的智囊团,是团队最高决策层,是团队的顶梁柱!这个核心团队,你不需要喊出来,你自己心里明白就行,你要通过核心团队达到一种效果,那就是:无论你在不在,只要有核心团队,这个集体照样运转,甚至比你在的时候运转的还要好!很多社团出现“社团英雄”,英雄在,社团就蓬勃发展,英雄撤,社团跨!这只能说明你的组织管理能力还不够,你的影响力太小,你不能把自己的东西分享给大家,你只能管好自己,成为一个匹马纵横、于百万军中取上将首级的勇士,还不足与担当运筹帷幄、决胜千里的将帅之责!3、把握住大局、平衡各方面关系! 作为一个社团负责人,你要考虑的事情很多,但是无论什么事情,其中归根结底是处理人与人之间的关系!所以你要综合考虑,把握各方面的关系,加强社团内部的纵向交流、社团之间的横向交流及与其他高校社团的多边交流,学会在交流中平衡各方面的关系,比如说:与各部长及干事的关系、与其他社团负责人的关系、与其他高校社团的关系、与老师的关系、与学生会主席的关系、与院系领导的关系、与学校领导的关系与社会企业的关系等等,特别是做好校企联合!4、选好人、用好人! 至于如何选人,我觉得大家在把握一个基本价值观的基础之上,针对自己的社团特色都能选出一部分人才,关键是怎么用!我认为,可以借鉴“X理论”和“Y理论”(很多,在此不列举,有兴趣百度上搜索!)另外,很多人,或者说能力不是太强的人喜欢用“好用”的人!比如:自己喜欢的人、听自己话的人、意见少的人等等,而对一些孙悟空式的人才、有才也有个性的RD肆排挤,其实这样很不利于形成自己健康的领导体系!我个人认为领导的最高境界就是:可以就任何任务、在任何时间、任何地点领导任何人!即能收服有个性的人、对自己有意见的人、喜欢挑刺的人等难缠的人物为己所用,这才是真本事!5、发扬传统、勇于创新! 做社团,很多人都是在上届负责人的举荐之下成为新的负责人,那么这里就有一个如何继承传统与发挥创新精神的问题。我个人认为:首先应该做三方面剖析,第一:剖析你的社团。第二,剖析你上一届负责人。第三,自我剖析!其中最重要的是自我剖析,你必须明白:你是谁?你在做什么?你能做什么?我怎么做?会遇到什么困难?你的核心竞争力是什么?你的去点在哪儿?你比上届会长强的地方在哪儿?你的性格是保守还是开放等等!估计,剖析到这里,你就会明白应该如何继承传统,如何创新了!6、严以律己、宽以待人! 我以前是一个对自己要求严格,对别人要求也严格的人,但是现在我发现那样不合适,有很多方面的原因!其中最重要的一点就是:你以为别人都是你啊???不可能人人都成功!世界上成功的人士只占3%,所以随他去吧!做最好的自己即可!7、在任何时间、任何地点都不要抱怨,非大丈夫所为! 如果你非要抱怨,那么你小声一些,以免吵到别人!也请大家不要太苛求抱怨的人,他已经把自己的日子弄得够难过、够可怜的啦!所以理解他们啦!对吧?!我想说的是:任何苦难和所谓的挫折都是人生中的一种历练,波澜起伏的经历只能让你更加优秀!所以,你要时刻保持昂扬的斗志!告诉大家:你是头,你是有信心的!你是负责人的!有你在!没问题!给大家一种精神暗示!告诉他们:大家好好做吧,做出来成绩是你们的,出了事我担着!8、低调做人、高调做事! 大学是一个个性张扬的时代、是一个魅力展示的场所、是一个激情释放的空间,所以我们一定要把自己推销出去!当今之世,人才辈出,各路英雄并起,毛遂自荐尚且被拒之门外,何况故作谦虚?2300多年以前,孟子老先生曾口出豪迈之言:“欲平治天下,当今之世,舍我其谁?!”古人尚且如此,何况我辈凡夫俗子做社团?也就是说做事要高调,但是为人一定要谦虚!尊重你的老师、你的学长、你的同事,你的战友!只要自己做的对!就不要怕别人说三道四,勇敢的做下去,让所有庸俗者在后面瞻仰你的背影吧!9、不要“装B”! 说真的,我从来没在日志上说过“装B”这么粗俗的话,但是我有必要提一点:不要把自己太当回事,不要把自己当成领导,不要自以为是,不要自我感觉良好!别人叫你一声主席、会长、部长、学长、学姐是给你面子,是敬重你,如果你还真把自己当成一回事了,那么你还真的大错特错了!一个人的“架子”与他创造的“价值”成反比,架子越大,创造的价值越少,反之,成就的价值越大!所以,不要把自己当成领导!放下“架子”,成就价值! 总的来说就是:激情+信心+耐心+虚心+用心
关于部门成员数量
部门人数以不超过十五人为宜。个人认为,超出十五人则属于人数偏多,人数偏多情况下容易出现人浮于事的情况;每个人的思想观念都不一样,人数偏多则有时众口难调,不利于提升部门凝聚力;人数偏多还不利于部门成员的相处,一学期下来内部人员都还没有认全,不利于开展社团工作。相比而言,人数为十二人左右为宜,在提升部门凝聚力,协作开展部门工作,使每一位成员都获得一种部门存在感和社团归属感方面都较为有利;同时,部门内部成员可以在较短时间内相识相知,容易形成部门凝聚力和向心力。
关于上任前的工作
在开学之前,最好是要对协会有个全面的认识与了解,这也是今后工作必不可少的一部分,例如协会的历史、协会所获得的荣誉、协会的组织机构等等方面的内容都需要去了解。重中之重是要熟悉本部门的工作及运行模式。在上任之前,最好通过社交软件添加上一届的管理层(会长、副会长、部长、副部长)通过与上一届管理层的交流中获取学习管理协会,管理部门的经验,从他们身上学到与协会有关的东西,加深自己在这些方面的阅历。除此之外,日后在协会部门的工作中遇到困难也可以向他们求助,也不仅仅是工作上的事情,在学习上或者生活上遇到困难也可以向他们寻求帮助,毕竟他们在河大多吃了一年,你们遇到的坑可能就是他们曾经跳过的。和不同级的人打交道也是日后的必修课,把握好每一次的机会。
关于上任后的宣传工作
在开始接手部门之后,小十七到来之前,必须做好宣传工作,为到时开学的招新做铺垫,俗话说先下手为强,早做打算为好。宣传的内容主要包括协会和部门,充分展示协会的亮点和部门的优势;吸引小十七的眼球,小十七刚考上大学,对大学的一切事物都很新奇,充满期待,我们要抓住他们的心理,让小十七对我们协会,对我们部门产生兴趣,从而让他们加入协会,加入外联部。
至于采取什么方式去宣传,方式多种多样,最主要的两大阵地是百度贴吧和各种迎新群。我们要在迎新群和贴吧中不间断不定时的进行更新宣传,宣传协会的光辉历史和荣誉(让他们觉得咱们协会好厉害),宣传协会的各种特色会活动(小十七在高中压抑那么久,总会想在大学参加很多有趣的活动),协会那么多特色活动,总有一款适合他们。在迎新群中的水群过程中,应该会有一些小十七加你们,可以和他们聊聊大学生活,聊聊协会,或许有些人就是冲着你而加入协会加入部门。当然,我们在这里也只是粗略的讲讲,具体的还得看你们了。
关于扫楼
扫楼是百团大战之前必不可少的一个环节,协会里有多少成员,部门里有多少精英,很大程度上看扫楼了。在先前的宣传主要是宣传协会,在扫楼时就主要是要宣传外联部了,这时候就要用到你们对协会对外联的了解程度了,主要要想好如何说服小十七加入协会(为什么要加入英语协会,为什么要加入外联部,你能收获些什么)对已经有想法加入协会的注重让他们加入咱们部门。要把自己当成一名演说家,来一场精彩而不拖泥带水的演讲(外联的人更应该有这方面的功夫哦,把小十七当作日后的商家去说服他们吧),把相关工作做足,自信而不高傲,一切自然水到渠成。
关于百团大战
百团大战,狭路相逢勇者胜。大部分前来报名的都是之前宣传工作的成果,同时也要通过发放宣传页让更多人知道协会,后期加入协会的人也会不少,百团大战也是多拉一些人进入咱们部门的好机会,因为只有报名基数大,面试的时候才能够精益求精,优中选优。此处不多说,你们懂得……
关于面试
报名外联部的人数希望不少于25人(往届每次都不会低与30人报名),在面试时首先要想好咱们部门需要什么具备素质的成员,具备这些素质能更有利于我们部门工作的开展。因此,面试时的问题也要根据这些来设置,个人认为设置的问题具体一些为好,设置具体的情景之类的,这样的话就可以有很多方案,通过面试者的回答多少可以知道他的处理事情的方式。面试也要从多方面去考察,有特长的可以为日后的晚会做准备。其实,在面试的短短几分钟也看不出太多东西,甚至看不出这个人是否适合留在外联部,但是我们得肯定一点是态度很重要。面试完之后可以与其他部门交流,看其他部门有没有好苗子适合在外联,也可以将他们调剂过来。还有就是要考虑到部里男女平衡的问题和部员院系的分布情况,不能都是男生或者女生,不能都是一个院系的。具体的,到时视情况而定了。
关于日后工作的开展和处理部里伙伴间的关系问题
外联部工作的开展想必你们也有自己的想法了,提一点是要在工作中多给他们鼓励,你们也是过来人也知道这些。对于如何与小十七相处,看你们自己咯,我感觉是要让他们获得存在感(其实存在感要自己去取得),有存在感的话,他们才会有归属感,才会有凝聚力。部内开展什么自己部门的活动可以自己想,想想除了郊游、聚餐还有哪些方式可以提升部门凝聚力,部门凝聚力上去了就会有向心力,工作起来才会是一个精锐的战斗小团体,各尽其责,发挥各自优势完成好分配的工作。
路漫漫其修远兮,汝应上下而求索
我说的这些只是冰山一角而已,拘于学识阅历,只能蜻蜓点水讲的不深。日后你们会遇到具体的许多问题,到时随机应变。来日方长,我们可以慢慢聊…
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