建立表间关系方法步骤:
1.将表导入数据库,或者建立一个新的数据库;
2.点击图标,将需要的表添加进去,表定义主键;
3.找两个表的相同字段,点击其中一个表的相同字段,点完不要松开,按住不放,拖到另一个表的相同字段上,鼠标松开,则会弹出编辑关系窗口,参照完整性打勾,再创建关系,则表间关系完成;
4.如果关系建错,则用鼠标右键点击两表之间的关系线,删除关系。
首先我们打开Access数据库后,建立两个数据表来作为举例。
建立好数据表以后,点击表可以看到两个表中包含不同的字段内容,如果我们要查询任何一个字段的记录内容,就要将两个表建立起关系,相互关联。
选中任何一个表,然后点击工具栏上的视图图标。
现在切换到设计界面,点击工具栏上的【关系】按钮,打开关系窗口。
在关系窗口的【添加表】中,依次选择要添加的表,然后点击添加按钮,将表添加到关系窗口中。添加好以后点击关闭,回到关系窗口。
鼠标点击其中一个表的主键字段,即没有重复值的唯一字段。按住鼠标不放,然后拖动到另一个表的相同字段松开,在弹出的窗口中点击确定。
现在两个表已经建立了以【上岗证号】为关联的关系。以后可以通过查询来显示任何一个表中的符合条件的字段记录。
在ACCESS查询的设计视图中,只要查询的来源表不只一个表时,就要建立表间关系。 两个表中各有一个字段是用来建立关系的, 把一个表中的这个字段拖到另一个表中的相应字段上,在两个表之间就出现了一条线,这就是表间关系
直接引用。比如你在sheel2中a1中输入=,然后直接点sheel1表,在里面选择一个单元格,那么你就建立了sheel2与sheel1两表之间的数据关系。你在公式里也可以直接引用sheel1的单元格。当你改动sheel1单元格的数据时,sheel2也自动更改。
要建立两个表之间的关系,必须通过两表的主关键字来创建。
主关键字(简称:主键)是被挑选出来,作表的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有一个主关键字。在两个表的关系中,主关键字用来在一个表中引用来自于另一个表中的特定记录。主关键字是一种唯一关键字,表定义的一部分。
扩展资料:
主关键字可以由一个字段,也可以由多个字段组成,分别称为单字段主键或多字段主键。并且它可以唯一确定表中的一行数据,或者可以唯一确定一个实体。主关键字是可选的,并且可在CREATE TABLE或ALTER TABLE 语句中定义。
主关键字的作用:
(1)保证实体的完整性;
(2)加快数据库的操作速度;
(3)在表中添加新记录时,ACCESS会自动检查新记录的主键值,不允许该值与其他记录的主键值重复;
(4)ACCESS自动按主键值的顺序显示表中的记录。如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。
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