主要功能有:
数据记录与整理。孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又让人难以理清头绪,利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。数据计算。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成,而一旦借助了函数,则可以执行非常复杂的运算。数据分析。要从大量的数据中获取信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。商业图表制作。所谓一图胜千言,一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。
Excel的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。比如:可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用与管理、统计财经、金融等众多领域。
主要特点:Excel电子表格是office系列办公软件的-种,实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面,方便易学的智能化操作方式,使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。
一,在具体操作excel之前,先记住几个常见有关excel文档的术语:
1,工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。
2,
工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
二,EXCEL常用函数。
Excel函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
三,简单数据透视表。
工作表含有大量数据,但是知道这些数字的含义
这些数据能够解答的问题
数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。
以下图解释为例:
在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的
Excel
工作表,以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时,源数据
的每列都将成为一个字段并且可在
报表中使用。
四,常用快捷键的使用。
复制选定区域
CTRL+C粘贴选定区域
CTRL+V
剪切选定区域
CTRL+X清除选定区域的内容
DELETE删除选定区域
CTRL+
连字符撤消最后一次操作
CTRL+Z
显示“打印”对话框
CTRL+P显示“打印”预览
CTRL+F2
记住以上
就基本no
problem啦
五,EXCEL
使用技巧。
如何在单元格内强制分段(alt+回车)
如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)
如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter)
如何实现规范化输入(下拉列表)
如何保证输入有效数据
数字与文本
之间的转换
自动填充功能
英文字母的输入(65、97)
1Excel首要功能是建立电子表格,通过文件选项卡可以新建电子表格,可以根据样本模板轻松建工作表。
2第二个是修饰表格功能,在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3第三个是丰富的图表功能,可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等,还有迷你图功能。
4第四个是强大的函数功能,并具备兼容性函数,可以适应低版本的Excel函数。
5第五个公式编辑,可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。
6第六个是数据管理,在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等。
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