函的格式:
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。
二、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是
建议函的格式应该怎么样写 篇1函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的'针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
建议函的格式应该怎么样写 篇2xx大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基矗为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
建议人:
20xx年xx月xx日
建议函的格式应该怎么样写 篇3_____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于x月x日前运达,货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
建议人:
20xx年xx月xx日
建议函的格式应该怎么样写 篇4国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市常
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
建议人:
20xx年xx月xx日
建议函的格式应该怎么样写 篇5xx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函 [xx] xx号
各盛市、区人民政府、xx各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
建议人:
20xx年xx月xx日
建议函的格式应该怎么样写 篇6广州xx局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
建议人:
20xx年xx月xx日
建议函的格式应该怎么样写 篇7市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xx《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
建议人:
20xx年xx月xx日
1、首先准备一张信纸和笔。
2、其次在信纸的第一行中间中间写上遵守党章党规情况的征求意见复函,另起一行空两个写上关于遵守党章党规情况的征求意见的内容。
3、最后将姓名和日期写在末尾处即可完成。
问题一:要回复一个征求意见函的格式怎么写?标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复
XXXXX(部门名称):
接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。现将意见回复如下:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
特此回复。
XXXXX
年 月 日
问题二:回复上级单位征求意见稿的格式???? 20分 关于。。。。。。。征求意见的函复(回复格式)
。。。。:
对于你局草拟的《。。。。。。。意见》收悉,经广泛征求。。。。。单位意见,现提出如下意见。
1。。。。
2。。。。
3。。。。
此复。
年。。月。。日
问题三:关于 *** 信息公开征求第三方意见的函 要怎么回复感谢大家对市 *** 工作的支持,市 *** 将对收集的意见和建议进行系统的归纳梳理,认真加以研究。对应该落实而没有落实到位的问题,对应该解决、可以解决的问题,必须马上解决;不具备条件的,创造条件,制定方案,力争早日解决;对涉及长远发展的问题要认真加以研究,纳入下一步的工作重点。党组成员将把涉及自己的意见和建议写进剖析材料,作为整改的内容,提出整改措施,加以整改。
问题四:本单位没有意见补充如何回复上级单位的征求意见建议某上级单位,您?年?月?日关于?的征求意见稿收悉,收到此档后,我部门立即组织相关科室工作人员进行认真研讨,对征求意见稿提出的?类?条内容没有不同意见,特此汇报。
问题五:在线等!急!下级单位回复上级单位的征求意见稿,让提可行性建议,具体格式怎么写请示的写法:
请示函的写法
(一)标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《××省人民 *** 关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。
(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:
1.主送机关只能有一个
请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。
2.只能主送上级机关,不能送领导者个人
3.不得越级
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1.开头
开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。
内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。
2.主体
主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。
3.结语
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。
问题六:关于对领导干部考察征求意见的复函怎么写发文机关+关于加快推进城市化的意见
XXX
贵委关于XXX收悉,经我单位研究,无意见。
xxxxxxxxx
xx年xx月xx日
问题七: *** 工作报告征求意见函怎么回复学生征求意见看是那方面的意见和建议,针对所要求的来回复,是对学习还是对课外生活等等吧 查看原帖>>
问题八:征求对省局党组意见建议的函》的复函是纪委的吗?不会吧,这个有一定模式的啊,下级给上级党委写出对某人的处理意见函,上级在接到函后,对下级的处理意见是否同意,这个是否同意可能要经过一些程序,比如要开会讨论等,然后,是同意答复同意,不同意就不同意,但要写出不同意的原因,就行了啊
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