冲销,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,将原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零。在账务处理中,冲销就是将两个因素一样,形成的原因一样的科目进行正负对冲。
冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零
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坏账是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏账损失。坏账损失的核算一般有两种方法,即直接转销法和备抵法。
直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时,确认坏账损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。
借:管理费用
贷:应收帐款
如果已冲销的应收帐款以后又收回时:
借:银行存款
贷:应收帐款
同时:
借:应收帐款
贷:管理费用
备抵法
备抵法是按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
采用这种方法,一方面按期估计坏账损失记入管理费用;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。
(1
)计提坏账准备时:
借:资产减值损失──计提坏账准备
贷:坏账准备
(2
)发生坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收账款
(3
)已确认并已转销的坏账损失,如果以后又收回
借:应收账款
同时:
借:银行存款
贷:坏账准备
贷:应收账款
采用备抵法核算时,计提坏账损失的三种方法
1.应收账款余额百分比法
根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率据此提取取坏账准备。会计期末,企业应提的坏账准备大于其账的百余额的,按其差额提取;企业应提取的坏账准备小于其账面余额的,按其差额冲回坏账准备。
2.账龄分析法
账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。虽然应收账款能否收回以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来说,账款拖欠的时间越长,发生坏账的可能性就越大。
3.销货百分比法
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采用应收账款余额百分比法,可以于年度终了,按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。
一,要先计提坏账准备,等到实际发生坏账时再冲销。
计提坏账时:借:资产减值损失
贷:坏账准备
发生坏账损失时:
借:坏账准备
贷:应收账款
二,发生的坏账损失后来又收回就要做2笔分录了先要冲销先前做的坏账损失的。
所以
先冲销坏账损失时:
借:应收账款
贷:坏账准备
等到实际收到钱后:
借:银行存款
贷:应收账款
三,
坏账准备的计提额=本期应该计提的坏账准备-以前坏账准备贷方余额+以前坏账准备借方余额
一般企业计计提的坏账准备金额是年末应收账款的千分之5哈。
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