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企业电子邮件该怎么发送

时间: 2023-03-31 08:41:36

企业电子邮件该怎么发送

客户端发邮件,需要设置帐号,在你有邮箱并且你的邮箱支持客户端软件,才可以在客户端上收发邮件;

企业邮箱,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器,从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,并且,除了一般的终端邮件程序方式收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件。

电子邮件怎么发送比较好。

你好,我来讲讲我的感受吧。电子邮件,现在还是目前较多公司使用的通过途径,其中优点:

可以静下心来编辑文字,用词更准确得体;

邮件可以做到图文并茂的,我们都是用拉易网直接排版的,简单快捷,还免费;

邮件不受时间、区域的限制,对方有空打开即可知悉里面的内容;

邮件可长期保存,以便日后查询;

电子邮件可以一次群发多人等等;

缺点是:

1.如果急的沟通,我们会先邮件,后致电简单沟通下,盼其回复;

2.用词要求较为准确,免得给人挑刺;

3.不建议写大量的文字,建议图文结合,这样看的人,会感觉舒服轻松些,

发邮件的格式

邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:

1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。

2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。

3、Date:此栏自动显示的发件时间

4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blindcarboncopy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。

5、主题:主题,即信息的目的或主题。保持你的主题简短,使它更容易找到你的电子邮件。如果某件事重要而紧急,“Urgent”这个词通常会加在主题之前。

6、附件中有文件,照片等附件的名称需要更改为相应的名称,以便收件人能够阅读。

7、电子邮件正文:电子邮件信箱的正文。通常包括:称呼,文本,结尾地址,发件人姓名,联系方式,公司名称。

扩展资料:

注意事项

1、邮件,从头到尾没有分割,没有标点符号,邮件可以提高顾客的阅读困难,容易引起客户的反感,所以在写电子邮件,企业必须注意,根据电子邮件的内容,正确使用标点符号,并使用谨慎,感叹号的标点,否则容易导致过张,不是正式的效果。

2、通常,由于邮件缺乏组织,客户无法快速准确地获取重要信息。客户会认为这类邮件是垃圾邮件,所以你可以不劳而获地写一封清晰的邮件。

发电子邮件怎么发?要什么程序?

发电子邮件首先需要有一个电子邮箱账号,可以通过对应的网站登录后发送,不需要特别的程序。

以163邮箱发送图片文件为例,

1.   登录163邮箱,点击左上角“写信”。

2.   在“收件人”中输入需要接收图片文件的人的邮箱地址。

3.   标题内容可以根据需要填写。

4.   点击“添加附件”,找到需要发送的图片文件。点击“打开”就开始上传。

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