在当今社会,有效沟通是取得成功的关键要素之一。当一个人能够与他人进行有效的交流时,就会更容易实现自己的目标和愿望。作为一种重要的人际交往方式,有效沟通对于个人和组织的成功都至关重要。因此,学习和掌握有效沟通技能是十分必要的。
有效沟通ppt培训课件
一、什么是有效沟通?
有效沟通是指两个或更多的人之间互相交流和理解的过程。它不仅包括语言交流,还包括身体语言和非语言交流。此外,有效的沟通还要求双方都能够理解和接受对方的观点和需求。
二、为什么需要有效沟通?
1.培养良好的人际关系
好的人际关系是成功的关键因素之一。通过有效沟通,我们可以更好地了解他人的需求、愿望和想法,从而建立起良好的人际关系。
2.提高工作效率
有效沟通可以减少误解和冲突,使团队更加协调,提高工作效率和生产力。
3.取得成功
当你能够有效地表达自己的想法和需求,你就更容易取得成功。
三、如何进行有效沟通?
1.倾听
倾听是进行有效沟通的关键之一。当你倾听他人时,你可以更好地了解他们的观点和需求,从而做出更好的决策。
2.表达清晰
表达清晰是另一个进行有效沟通的重要方面。当你表达清晰时,你可以明确你的目的和需求,避免产生误解和混淆。
3.注意身体语言
身体语言是一种非语言的交流方式,它可以影响你和他人之间的交流。在沟通过程中,注意你的姿势、手势和面部表情。
4.避免情绪化
情绪化会影响你和他人之间的交流。在沟通过程中,避免激动、愤怒或恐惧等不稳定情绪的出现。
综上所述,进行有效沟通是人际交往中至关重要的一部分。通过倾听、表达清晰、注意身体语言和避免情绪化等技巧来进行有效沟通,可以在个人和组织层面上取得更大的成功。
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一、谈判的重要性
谈判,一般理解为双方有了不同意见,通过讨论提出妥协方案,最终达成共识的过程。很多人不会运用谈判技巧,议价能力很弱,经常没有任何准备就接受了销售人员给定的价格,这样不仅自己没有得到应有的实惠,甚至还因此遭受旁人的嘲笑挖苦。
很多人认为议价的最后阶段就是向销售人员表达自己没有购买意愿,“逼迫”他(她)成交,这个手段也往往奏效,但实际上,这样谈判的价格并非最低的,还存在着更为理想的价格。
谈判无处不在,它作为一种技巧,贯穿于工作与日常生活当中的每个细节。例如,几个朋友一起去吃饭,但是众口难调,有的人想吃辣的,有的人想吃清淡的,这就出现了到哪儿去吃的问题;某小区业主就绿色改造垃圾站搬迁问题与物业人员交涉,也需要用到谈判技巧。此外,诸如孩子上什么样的培训班、员工要求涨工资或晋升、老板给下属分配任务、与合作伙伴的分工,这些都是工作和生活中经常需要使用谈判的情景,如果能够提升谈判技巧,一定会对生活以及职业发展大有裨益。
二、谈判的类型
1.零和谈判和双赢谈判
谈判通常分为两种类型:零和谈判和双赢谈判。
零和谈判
在这种谈判中,谈判双方争论的是协议中的利益分配。这种谈判又称为分配式谈判,即赢的一方非此即彼,谈判双方中只有一方的利益能够获得较好的保障,相应地,另一方就要遭受损失。例如,商品交易中的买卖双方,买家将价格下拉,卖家盈利减少;卖家将价格上扬,买家则要多付出金钱。
双赢谈判
在这种谈判中,谈判各方通过采取合作的方式获取最大利益,并且在协议中将他们的利益结合在一起。这种谈判又称为一体化谈判。
现代职场流行一种叫做顾问营销的营销模式,这种模式以“系统”或者“解决方案”作为卖点,例如销售床叫做销售“睡眠系统”“睡眠解决方案”。在顾问营销体系中,关键点在于提出一套完整方案,保证谈判双方共赢,不仅可以提高客户的经营绩效,解决当前要做什么的问题,为客户提供很多附加值,还能使自己获得丰厚的利润。
寻找双赢方案。普通产品的销售更多侧重于围绕价格条款展开谈判,但顾问式营销将重点放在寻找对对双方都有利的解决方案,尤其是对客户有利的解决方案,以便帮助他们解决实际问题。例如,目前几乎所有笔记本电脑上均贴有“Intel inside”的标志,作为全球最大的半导体芯片制造商,英特尔公司不仅销售芯片,还提供了“Intel inside”这样一个独有标识,让客户知道笔记本产品质量的可靠性。通过这样的方式,英特尔公司不仅成功确立自己的品牌优势,并且提升了品牌附加值,帮助使用英特尔产品的笔记本制造商获得客户的信任。
关注客户的客户。顾问式营销体现在销售人员不仅关注当前客户,而且会关注客户的客户,找出最大化利益。只有帮助客户解决他的营销问题,才能够提出解决方案,提升自己的价值。试想,如果两个解决方案是一样,那么客户一定会购买价格便宜的一方,但如果能够帮助客户解决销售问题,即使价格稍高,客户也会毫不吝啬地购买该解决方案。因此,现在营销领域的共赢体现在帮助客户解决产品以外,尤其是营销市场上的问题,这也是谈判中的重要砝码。
2.纵向谈判和横向谈判
两种谈判的含义
所谓纵向谈判,是指逐个讨论问题,不解决上一个问题时绝不进入下一个问题。例如一个方案里涉及条款、价格等多项内容,谈判者要按照顺序逐一展开,保证每一个议题都过关。
所谓横向谈判,是指在某个问题出现分歧时,先讨论其他问题,再回头讨论这个问题。例如交易过程中的付款方式出现分歧,可以暂时搁置,先就发货时间、质量条款、验收方式等另行谈判。
两种谈判的优缺点
两种谈判模式各有利弊。纵向谈判的优点是程序明确,可以将复杂问题简单化,讨论详尽,解决彻底,效率高;缺点是议程过于死板,某一问题陷于僵局后就无法继续。
横向谈判的优点是议程灵活,缺点是耗时较长。由于横向谈判容易达到既提升客户成本又提升退出门槛的目的,所以在商业领域中被更多应用。
三、谈判的核心概念
很多人都有在地摊“淘宝”的经历,亦或是在商场或者大型超市砍价的经历,其中最常见的一种情况是,“砍”到最后用甩手就走的招数试探卖家,例如某个商品卖家报价200元,消费者凭借经验觉得50元就能买下,于是提出降价要求,卖家坚持至少80元,这时候如果消费者转身就走,卖家反而会接受50元的价格,进而成交买卖。
由此可见,谈判的核心概念是可替代性。买家可以去其他卖家处购买,有可替代性;而卖家则失去了这个顾客,没有替代性。
1.可替代性的表现
可替代性体现在工作生活的方方面面。例如,员工与老板谈工资时,要让老板明白自己是不可替代的员工;商家与客户谈价格时,向客户表明自己的产品是最好的……谈判双方始终会围绕可替代性展开工作,尝试营造一种良好的可替代性选择。
一个值得思考的职场话题是薪酬问题,员工的薪酬不仅由自身贡献和能力决定,更要取决于员工是否具有不可替代性。这里有一个很明显的例子,中国的环卫工人薪酬很低,美国环卫工人的薪酬却接近甚至超过白领的收入,之所以会形成这样巨大的反差,根源在于供求关系。中国的清洁工岗位虽然待遇不高,但是尚处于供不应求的阶段,个体清洁工人可替代性很强,甚至为了求得这个岗位打起价格战,使得这个岗位的薪酬越发降低;而在美国恰恰相反。可见供求关系对薪酬的影响之大。
目前动漫产业从业人员的薪酬处于较高水平,很多刚刚毕业的大学生年薪就能够达到五至六万元;工作两三年之后,年薪达到十万元;工作五六年之后,年薪甚至达到二十至三十万元。这个行业之所以有如此高的收入,原因就在于该行业人才短缺现象非常严重。
因此,要想在职场中取得成就,就要把自己“卖”出去,成为不可或缺之人。
2.如何打造不可替代性
销售人员经常遇到客户不满意产品价格的情况:虽然产品质量没有问题,但客户会提出“不需要那么多功能,只需要物美价廉”的说法。出现这种情况归根结底还是由于缺乏不可替代性,那么,如何打造不可替代性?
把产品绝对优势打造成不可替代性
销售中存在的一种现象是,畅销产品的销售指标会定得较高,销售情况欠佳的产品指标则会相应降低。例如微软和苹果的产品就是很好的例子。因此,要努力使产品具备绝对的优势。
把产品差异化打造成不可替代性
力求将局部差异性放大成不可替代性,在本产业中独树一帜,是打造不可替代性的重要方法。
【案例】
不同寻常的温度指标
某营销员A在河北地区的一个油田接收了自己的第一个订单,担任销售代表。相对于竞争对手提出的精度、性能等指标,该销售代表与别人不同的地方在于,他提出一个温度指标:能够在零下五摄氏度的环境下工作。
经过介绍和宣导,客户最终认同了A的方案,A也得以以高出竞争对手10%的价格成功完成交易。
把自身打造成不可替代性
很多销售人员苦恼于自己销售的产品和竞争对手的产品完全相同,无法找出差异化卖点,例如全国范围内经营联想电脑的经销商,其产品和服务模式毫无二致。面对这种情况,销售人员可以发挥自身的优势,打造销售人员自身的不可替代性。
四、销售谈判的五项原则
在卖家利益较大的情况下,买家要学会施加压力,例如用“不买”“离开”等强硬语气迫使卖家接受降价要求;在卖家利益较小的情况下,买家则要适当收敛“施压政策”,不要让卖家产生抵触情绪,甚至放弃交易;当买家已经将价格谈至最低,令卖家“招架不住”的时候,就要用“哄”的策略。可见,谈判的阶段不同,应用的策略也不尽相同。那么,如何应用各种策略,最终锁定胜局?这就涉及销售谈判的五项原则。
1.充分准备
充足的准备对于销售成功起着至关重要的作用,70%的谈判结果取决于谈判之前的准备。曾经有人做过一个实验,将十个人平均分成甲乙两组,分别发放一份相同的背景材料,让双方就材料涉及内容采取“一对一”的方式进行谈判。尽管允许双方在谈判之前作简短商议,但五组人谈判的结果却依然存在差距,原因在于对背景材料的理解存在不同程度的偏差,对谈判预期设计出错。
例如,一般情况下,如果预期客户能够接受的价格为100元,那么谈判时可以从120元起价;如果预期客户能够接受的价格为200元,那么谈判时可以从220元起价。但如果销售人员的预期是200元,而客户实际能够接受300元,那么220元的谈判起点是谈不出合理的价格的。因此,销售人员在做很多工作,尤其是重点工作的时候,一定要了解相关信息,分析形势,做好充分的前期准备。
2.善于倾听
在谈判过程中,倾听对方想法非常重要。尤其对于销售人员来说,倾听客户意见是拉近与客户关系的重要方法。销售人员要想了解客户的需求,就要杜绝自以为了解客户便不再倾听的做法。
要点提示
销售谈判的五项原则:
① 充分准备;
② 善于倾听;
③ 敢于调整;
④ 桌上讲策略,桌下讲诚信;
⑤ 共赢原则。
3.敢于调整
职场中之所以需要谈判,是因为双方出现了分歧,没能达成共识,需要双方一起商量,做出妥协,找到调整方案。因此,谈判过程中切忌死板,双方要提前做好若干准备,想好替代性方案,善于并敢于调整。
这里的“替代性方案”并非就谈判的某一个方面做出退让,例如,卖方给出的价格是200元,买方要求优惠至190元。此时如果卖方一味退让,没有提出替代性方案,就不能算作成功的谈判。实际上,面对这种分歧,卖方可以接受买方提出的要求,但相应的,买方要延长交货期作为补偿。
4.桌上讲策略,桌下讲诚信
三十六计中有一计叫“兵不厌诈”,在销售过程中经常用到。例如在谈判桌上,谈判双方会虚报利润,“张总,我们的利润很薄,您就再让一个点吧!”“我这个产品是评价出的,多少钱进货就多少钱卖给你。”
谈生意和公事时,这些策略可以被双方所接受,但是一旦到了私人交往时间,耍小聪明则是不可取的做法,而应该以诚相待、真诚交往。业界一直流传着“公事哭穷,私事露富”的说法,即与客户谈判时,要告诉对方自己的利润很低,取得对方的同情帮助;而私下交往时则要大方一点,做好招待工作,取得客户好感。
5.共赢原则
共赢是解决方案类型谈判的主旋律,强调的是价格带来附加值,帮助客户寻找到更多的客户。
五、决定谈判结果的四大要素
1.准备
经过实践检验,影响谈判结果最大的因素是前期准备。
2.策略
这里所说的“策略”是指可替代性和不可替代性,具体而言就是让对方相信,我们有很多供应商可供选择,而我就是你最好的客户,以此给对方造成压力和影响,最终促成交易。
【案例】
空城计
某知名少儿培训机构在全国各省招募经销代理,有一个省只有一个人报名,销售人员张经理没有立刻联系这家代理商,而是隔了两天才回电话:“你想报名是吗?现在报名人员比较多(导致回电话晚了),我们对代理的资质要求比较高,你先介绍一下自己的人数、场地等情况吧,至于注册资金,我们需要评估一下,过几天才能通知你。”
面对报名人员如此少的情况,张经理虽然心急如焚,但他依然选择耐心等待。一个星期之后,报名的代理商沉不住气了,主动打电话过来询问:“张经理,您那边考虑得怎么样了?”张经理为了造成时间紧张的效果,沉着地回答:“最近有点忙,我们还在别的地方考察,这样吧,下星期我们去考察一下你们那里的基本情况。”
一个星期以后,张经理又以自己有很多事情需要处理为理由,将约定时间向后推了一天,并且执意不让对方接待。第二天,张经理到达这个代理商处进行考察,为了摆高姿态,张经理表现出一丝心不在焉,只是简单检查了一下就离开了,只留下代理商紧张地等待结果。
在洽谈代理事宜的时候,张经理依然以高姿态谈判,暗示公司方面有很多代理可供选择,最终如愿以偿地超额完成了公司派遣的指标。
3.技巧
谈判需要娴熟的操作技巧,销售人员在沟通时应注意恰当运用表达技巧和营销策略,既要保证成交价格的合理性,又要与客户保持良好的关系。因此,人际交往技巧尤为重要。
4.意志
坚强持久的意志力是优秀销售人员的必备素质,但这项素质却难以在短时间内养成。销售人员应该在平时有意识地锻炼自己的意志力,提升自己的抗压水平。
一、认知班组与班组建设
◆赢在基层
◆班组建设缺失的危害
◆班组管理内容
◆何为班组建设
◆班组建设的涵盖内容
◆班组建设总体目标
◆班组建设的原则
◆班组建设的结果
二、班组长角色认知、地位和使命
◆班组长的多重角色
◆班组长应具备的基本功
◆班组长的多角色转换
◆案例分析:班组长到底应该做什么?
◆班组长的使命感、价值观
◆班组长应有的工作态度
◆班组长的具体职责、技能要求及基本能力
◆案例分析:
三、班组现场管理重点
◆正确认识管理
◆现场的信息管理的技巧
◆现场的物料管理
◆班组设备安定
◆案例分析:现场设备日常点检与保养
◆班组品质安定管理
◆班组作业方法安定
◆生产现场的常用管理方法
◆现场管理做好三件事
四、实现班组管理标准化
◆班组现场管理标准的三化原则
◆现场人员标准化管理
◆现场管理作业的标准化
◆认识标准作业与非标准作业
◆标准化的三要素
◆实例分享:VCD欣赏《标准化作业与非标准化作业》
◆通过标准化获得稳定发展
◆建立并应用生产工序标准化
◆作业指导书的制定和管理(SOP)
◆作业标准书之构成要素
◆作业标准化及标准文书的重要作用
◆人、机、料、法、环(4MIE)标准化
◆现场作业标准维持和改进
◆练习:自己做做看
五、实现班组现场管理简单化
◆全面可视化管理
◆目视管理的内容与效果
◆目视管理工具的应用
◆彻底目视化管理的实施方法
◆图片:著名企业现场与目视管理图片
◆思考题:请结合工厂的实际,想一想工厂的哪些方面运用目视管理?
◆看板管理与现场
◆看板在不同企业现场中的应用
◆看板制作和设计要点、技巧
◆稳健推进看板管理
◆自已动手做做看
六、班组会议技巧
◆班前班后会
◆会议的目的和意义
◆早会的形式
◆早会的内容
◆早会的组织
◆会议效率不高的原因及具体表现
◆高效会议的八大好处
◆会议案例VCD欣赏
七、夯实班组管理基础6S管理
◆6S推行技法
◆如何正确使用6S工具
◆成功推行6S的注意要领和有效技巧
◆现代6S活动的开展实战指导
◆实例分享:6S推行图片展示
◆6S的升华
八、培育下属及工作指导OJT
◆班组长的责任—工作教导
◆工作知识和责任知识的教导
◆员工培育形式与方法
◆工作教导误区
◆指导员工的技巧
◆多能工的训练
◆员工培养的常见问题和对策
◆教道时间表和工作分解表的制作
◆正确的员工培育四阶段法
◆如何推广和应用重点教育(OPL)
◆实例分享:五百强企业OPL应用
◆工作培育应有的理念
九、班组工作改善与效率提升
◆现场改善的基本规则
◆现场改善是成本降低的基础
◆改善合理化四步骤
◆PDCA循环改善工具应用
◆车间现场常见七种浪费分析与改善
◆实例分享:VCD欣赏《有哪些浪费》
◆现场IE改善手法的学习和应用
◆班组精益生产的基本思想
◆改善创意的10项法则
◆工作效率提升
◆实例分享:现场改善的浪费
十、有效沟通与班组团队建设
◆有效沟通对班组管理的重要性
◆有效沟通三行为——听、问、说
◆造成沟通障碍的原因
◆实例分享:
◆现场人际关系处理
◆如何与上司相处
◆水平沟通
◆如何与下级沟通
◆建设卓越团队的四个步骤
◆团队里不可或缺的成员
◆好团队的七个特征
◆沟通策略的分析运用
◆沟通的PAC理论
十一、班组长的一日管理
◆班组长的工作计划
◆高效率早会的进行
◆班前要准备的事情
◆班中要控制的事情
◆班后要掌握的事情
◆班组日清管理工作标准
十二、建设学习型班组团队
◆班组建设模型
◆实效制度是班组正常运转的保障
◆机制建设是班组建设的动力保障
◆班组流程的作用
◆班组透明化管理系统建设实务
◆有效团队的构成要素
◆有效团队组建练习
◆班组的学习圈与修炼
◆班组人才建设的具体操作
◆打造学习型班组
◆班组文化的组成
◆班组管理手册建立
◆班组建设知识传播
◆我的未来不是梦!
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