在家工作时,工作和私事的分界线总是容易变得暧昧,工作时间减少,工作效率降低。是什么原因让人们在家工作的效率降低,又有什么办法可以提高效率呢?
在家工作的效率降低的原因
目前在美国,有将近五分一人选择在家办公。本应该一天工作7,8个小时的他们,不但没有因为时间的富裕而更加辛勤的工作,甚至有很多人实际上每天只工作时间1小时。而另外有三成人表示,他们在家中上班十分放松,通常是穿着睡衣工作。
这是来自美国一公司的调查,他们对五千多个在家办公的美国人进行了调查,其中三成人表示会工作到8小时以上,四成人表示每天会在家工作4到7个小时,而其他则少的可怜。或许他们老板看到这样的调查会崩溃。
具体到在家工作时间少的可怜的原因,心理学家也作出了一些分析,在家工作效率一般,其主要原因是家庭杂事会分散注意力,人们的懒得心理成了主要因素。研究显示,有三成人表示在家会有拖延时间的毛病,会故意先做家务事来回避工作任务。两成人选择看电视来逃避工作,还有两成人选择先同自己的宠物玩耍,而其他则是因为总是被家里的孩子打断工作。
不过这些看似只不过是一些借口而已,在家上班时没有监督力才是罪魁祸首。有心理学家就表示,“懒惰心理是人类的天性,在没有压力的时候自然会体现出来,而家中上班没有了老板的监督,员工大多有安全的心理,从而放松了对自己的要求。”为此心理学家建议公司老板们最好给那些在家办公的人制定一个天计划,来避免效率过低的问题。
提高在家工作效率的方法
1、为自己收拾出一个办公室,或者至少是一片工作区域,这将是你工作的地方
如果没有一个单独房间作为办公室,你可以在餐桌上工作,虽然这不是很理想。如果把笔记本电脑放在电视机前的话,你会面对许多诱惑。你一定想确保你的家庭办公室拥有你需要的一切,这可能是一根额外的电话线,无论是固定电话或Skype。买个好的办公桌,椅子以及电脑,让您能舒适地工作,但不要太舒服,你会松懈的。
2、拿出长时间段进行工作
在家工作可以使你的工作时间更灵活,但如果你经常被打扰,那么把事情做好会很难。尽量确保你拿出大块时间段进行工作。例如,如果您需要进行8小时的工作,把它分成3小时,2小时,和3小时3个时间段。如果您需要跑腿或其他的杂事,把它们安排在时间块的间隔。
3、养成每天离开家出去走走的习惯
没有什么会比每周七天每天二十四小时呆在家更让你疯狂的了。去户外散散步,使头脑清晰,以增强长期工作的耐力。
4、创建一个每天待办的任务列表
因为在家工作很容易走神,待办的任务列表能使你明确你的进度。虽然我不是喜欢经常做计划列表的人,但我发现这是非常有益的,而当我懈怠时,它会清楚地显示出我没完成的任务。
5、 不要同时做多项工作
虽然有的人的确能够同时处理很多事情,但是对于大多数人来说,还是一件事一件事地处理起来效率比较高。设计、编程以及写作等需要集中注意力的工作就不用说了,不管做什么事情,都不要这儿弄一下那儿插一脚,还是将注意力集中在一件事情上比较好。
有一些人可能会有一些习惯,就是说在办公室里办公的工作效率会比在家里的办公效率高很多,因为在办公室里其他的人都在工作,你当然也就会工作了,而在家里的话,如果你家里就你自己没有人和你一起工作,你肯定就没有工作的欲望,所以说,你的工作效率可能就会减慢,那么如何在家里办公也能提高工作效率呢。
我觉得在家里办公首先要知道一点,就是说不管你家里有没有人陪你一起工作,你都要工作,不要觉得在家里之后没有人去管你了,然后你就放肆了,我觉得这些都是万万不可的,这些都是减慢你工作效率的原因。因为你自己在家里办公,可能一会渴了,一会又饿了,就会去吃饭或者是喝水,但是在办公室里如果没有到饭点,是不允许你去吃饭的,所以说这都耽误了你的办公时间,减慢了你的办公效率。
在家里办公效率慢还有一个原因可能就是因为在家里没有人和你一起,你自己就会觉得非常的没有动力,觉得自己就算再慢的话也是非常快的,而在办公室里就会有人和你一起比,你们谁快谁慢,通常为了那一点点的胜负欲你也会提高工作效率。
所以说在家里办公如何提高工作效率就得把家里当成你的办公室,不能分心,不到饭点的时候也不去吃饭,就跟在办公室里一个样,也要觉得有人在跟你比赛,所以这样的话,你就提高了办公效率,在家里办公也就和在办公室里办公一样的效率了。
我认为就是要规划好自己的时间,并在每天的工作中都做好详尽的计划和时间规定在自己的记录本上一条一条的记下来,然后逐条的去完成这样子,就不会有在家办公产生懈怠的心理,同时也会增加自己在家里办公室的效率,并且应该把家中的一个房间布置的办公室是一样的,这样也会让,自己感觉到其实是在工作,而不是在休息,让自己在精神和思想上都能够得到统一的认识,就是这段时间是我们工作的时间,而不是休息和娱乐,做到这个样子,我们也就能在家里非常有效率的工作下去。
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