与人沟通存在的问题及对策

人与人之间的沟通是日常生活中不可避免的一部分。然而，在沟通过程中经常会出现一系列的问题，如误解、情感冲突、信息不对称等。这些问题会给人们的生活、工作带来困扰。本文将从多个角度分析与人沟通存在的问题，并提供有效的对策。

与人沟通存在的问题及对策

一、个人因素造成的沟通问题

1. 情感因素：人们的情感状态会直接影响到他们的沟通效果。例如，情绪低落的人可能会无意识地将负面情绪传递给他人，导致交流失败。

对策：避免在情绪低落的时候进行重要的沟通，可以先找到适合的时间、地点和平静的态度再进行交流。

2. 语言能力：语言障碍是造成沟通失败的主要原因之一。即便是两个人都了解同一种语言，但语言能力的差异也会造成交流效果的不同。

对策：在面对语言能力差异问题时，应该尽量使用简明易懂的话语，并逐字逐句地书写要点。

3. 人际交往能力：人际交往能力的不足也会导致沟通困难。例如，沉默寡言的人可能会让对方感到尴尬或尴尬的氛围，进而造成交流失败。

对策：提高人际交往能力需要积累经验和不断的训练，可以从小事开始，如对着镜子讲故事。

二、人际关系因素造成的沟通问题

1. 观念分歧：人们的观念、价值观和人生观不同，很容易造成对话的误解，进一步诱发矛盾。

对策：尽量以接受对方的差异为前提，摒弃前置分析，注重追问事实和提出问题并获得对方的反馈。

2. 权力和地位差异：对某些社交场合来说，如公司的会议上，一个人的职位、权力和地位可能会对对话产生很大的影响。

对策：避免在权力和地位明显不相等的情境下进行沟通。聆听对方意见时应保持尊重、客观，而不是根据对方是否有权利或地位而做出反应。

3. 个人喜好和情感偏见：当人们在面对某个话题或者人时有偏见时，很容易忽略客观事实和真相，只听取自己方面的信息。

对策：保持公正，增强自己的客观性和对于问题的分析力。多观看不同角度的媒体报道，和多样背景的朋友交往，了解不同人物的看法。

三、信息因素造成的沟通问题

1. 音量和音调:，过度大小声或者使用极强的语气，可能会让对话的氛围刻意紧张，解决问题的效率下降。

对策：注意自己的音量和音调，保持渐变和平稳的语音方式，同时从好的角度视野看待对方的行为。

2. 文化和教育背景：人们不同的文化教育背景可能会导致对某些重要的信息产生疏忽，从而产生误解。

对策：在沟通之前了解对方的基本信息，包括文化和教育背景等信息。

3. 新旧知识不一致：分享和交流知识时，个人对新旧知识的视角或深度的确是可能会影响交流的效果。

对策：了解对方的知识深度，避免过于深入的交流，尊重对方知识体系。

企业内部沟通存在问题和对策

企业内部沟通存在问题和对策

沟通管理是企业组织的生命线。管理的过程，也就是沟通的过程。通过了解客户的需求，整合各种资源，创造出好的产品和服务来满足客户，从而为企业和社会创造价值和财富。所谓沟通，是人与人之间的思想和信息的交换，是将信息由一个人传达给另一个人，逐渐广泛传播的过程。下面是我整理的企业内部沟通存在问题和对策，一起来看看吧。

在我国的很多企业中都存在着沟通不善的问题，严重影响企业的发展进度，所以当今企业要改善内部沟通管理的要求十分迫切。保证企业的开放为员工建立一个良好的沟通平台，让他们真正能够自抒己见，可以有效促进企业的发展。

一、企业内部管理沟通存在的问题

我国企业正在不断发展，但是仍旧存在一些问题。据相关数据表明，在我国企业发展过程中，最困难的现象就是企业内部管理沟通问题。而且由于不善于沟通还为企业带来了很多错误，究其主要原因是在现代企业发展的过程中会出现一定的偏差和认识上的不足。

1、在企业发展过程中一直存在家长制

我国在过去就一直沿袭着家长制的模式，这一点在当今企业的发展过程中仍然存在，据调查资料显示，企业中的每一个员工都希望在企业活动中受到上级领导的赞扬，哪怕是口头表扬也能激发他们的斗志。在企业中出现很明显的等级差异，虽然表面上看不到，但是一旦投入到实际工作中就变得显而易见了。每一个员工要按照领导的相关规定来进行工作，从来不敢有半分逾越，因为他们自身的封建意识已经根深蒂固，长期以来他们总是在考虑这如何做才能升职加薪，最终依靠的就是自己的上司。虽然领导真的没有这么考虑过，但是由于每一个人所处位置的不同，所以员工的这种思想已经无法打破。在工作中他们不敢和领导直接进行交流，所以使得领导对下级的沟通一直处于单向沟通的情况，最终出现有事不敢问、有话不敢说的情况，严重影响企业的发展。

2、企业忽视管理沟通的意义

据调查研究表明，现在还有很多企业完全不把管理沟通当成一回事。他们忽视了沟通在整个企业中的重要作用，把一切重点都放在如何追求更大的发展目标上。由于企业的领导对于沟通管理不重视严重影响企业员工沟通的积极性，管理者在工作中从来不去主动发现问题、解决问题，也不要求员工去做，在一定程度上遏制了企业的健康发展。因为员工是整个企业工作的一线人员，所以很多外在的问题，他们会很容易发现，但是由于企业内部忽视沟通行为，直接造成员工，对于工作中遇到的事情从不反应，消极应对，领导也形同虚设。这种不良的企业管理长此以往发展下去，最终就会影响企业的发展规划。

3、企业层级复杂出现信息失真的情况

在企业沟通中主要涉及到三种，一是上下级沟通;二是评级之间的沟通;三是企业内部交叉沟通。企业的内部会根据自身建设需要建立很多执行部门，各部门之间相互协调制约工作，但是机构过于复杂而且层次也比较多，所以当面对问题时为了解决方便都会直接采取上下级沟通的方式。最终信息都会从最高层通过层层传递最终到达最底层，使得企业内部信息出现失真的情况。信息的传递效率不断减缓，使得信息失去了使用的准确性以及执行性的功能，这就像是在大人手中完全正确的消息通过层层传播最终到孩子的手里开始出现七零八落的情况一样，为企业的发展带来了严重的限制。

二、如何解决企业内部管理沟通存在的问题

1、保证企业文化的开放性

企业文化就像是人们常常谈到的上下五千年一样，是一种蕴含着企业中的传统、规范、管理以及价值的综合整体。企业内部加强管理和沟通交流，能够更加促进企业文化的发展，二者相辅相成。为了保证企业内部有一个良好的沟通氛围，企业首先要打造一个平等的企业文化，这样才会使企业内部的沟通变得公正以及开放。企业的领导起着绝对的导向作用，会影响员工的意识和思维，所以作为领导，首先要重视企业内部的管理沟通，能够谦虚接受来自外界的意见和建议，有一个真正开放的思想意识。在进行沟通时不要表现出自己的优越性，要对员工进行最为公正的评价。建立平等的人事制度，为员工之间的沟通真正建立一个展现的平台。

2、创造良好的沟通环境

在企业内部一直存在着严重的等级差异，所以才会出现上下级沟通的情况。对于现代发展的企业来说，建立一个能够双向互动的内部沟通环境十分重要。这种环境的建立将直接给员工一个自由沟通的自然环境，有利于企业内部人员之间相互坦诚并信赖。这样企业内部所有员工都可以各抒己见，不用为了更好地迎合上级而限制了自身的话语权，对于企业的发展百利而无一害。首先要创立一个良好的沟通机制，为了保证能够及时收到意见，也避免了员工之间存在的尴尬问题，可以通过电子邮件、私人聚会等形式来展开沟通渠道，这样能够真正让员工从办公室的束缚中走出来，还不会局限员工自身意识，最终实现沟通想要达到的目的。

3、向员工大力宣传沟通意识

很多企业的`员工只知道整日埋首于工作之中，严重缺乏沟通意识，所以对员工加强沟通意识的宣传十分重要。首先企业要调动员工沟通的积极性，为员工制定相应目标，可以建立考核机制或是奖惩制度，这样才能加强员工自身意识建设情况。每一个员工通过企业制定的目标找到自己的位置，从而完成工作目标，使员工的待遇变得更加的合理，同时保证了员工与领导者之间的有效果沟通。可以为员工加强内部沟通活动，例如举办老乡会、部门会以及各种兴趣会，企业中的员工在活动中进行轻松的交流，同时也能增加相互之间的合作机会，这样不但增强了员工的沟通意识，还保证了企业的健康发展。

企业内部沟通管理机制完善措施

1、建立员工建议制度

设立正式的员工建议制度。例如设立意见箱、制定合理化建议制度等，同时在制度当中规定对于提出建议和意见的奖励条款，保证员工能够通过稳定的渠道.将自己对企业的建议和意见直接传递给公司高层，而不必按照逐级传递的方式上报信息。这样可以避免信息的损耗和失真，激发员工的工作积极性，提高企业凝聚力。

2.利用办公自动化系统

随着企业信息化程度不断提高，不少企业都建立了自己的办公自动化系统，通过办公自动化系统.企业可以及时发布各种信息，让员工了解到企业的最新动态。办公自动化系统一般都包含有内部电子邮件系统，通过电子邮件，员工可以直接将自己的意见和建议发给公司的任何一个人，包括公司的高层管理者。这样就保证了企业内部信息渠道的畅通。

3.创办企业内部刊物

如果企业还没有自己的内部办公自动化系统.则可以通过创办内部刊物的形式，及时将企业的各种信息传递给员工。这种方式虽然较为传统，但是仍然能够起到上情下达、沟通信息的作用。

4.设立总裁接待日

专门在每周或每月设立一个固定的时间，作为总裁或总经理接待员工直接访问的时间。在这个时间段，员工可以直接与企业高层领导进行对话，企业高层领导通过与员工单独的、面对面的交谈，能够了解到企业的一些具体问题，而且还能够鼓励员工提出有益的建议。

5，实行走动式管理

走动式管理是指管理人员不是整日坐在办公室里处理工作，而是走进员工当中，与员工进行经常的、非正式的交流，从而了解管理现状，及时解决企业存在的问题。走动式管理为不少企业所推祟，许多跨国公司的管理者每年都是在“飞来飞去”的走动式管理中完成自己的工作的。

6，组织员工交流活动定期或不定期地组织员工参加茶话会、员工聊夭活动等。

给员工与员工、员工与管理人员之间创造交流的机会，在轻松、融洽的氛围里，达到理解和沟通的目的。

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自己沟通方面存在不足的改善措施

第1个技巧：分享经历。从自己的经历、回忆开始聊起，这为了寻找过去的共同点。

第2个技巧：聊共同话题。若有共同的朋友，就从这些朋友聊起，这是沟通很好的话题和基础。

第3个技巧：探讨兴趣爱好。每个人都会有兴趣爱好，聊兴趣爱好比较中性，适合作为试探性的话题。

第4个技巧：了解梦想、目标。互相谈谈未来的计划，聊未来可以了解彼此的梦想、目标。

第5个技巧：不在情绪不好时沟通。情绪不好、情绪激动时，不要进行沟通，等大脑冷静下来再进行沟通。

第6个技巧：相互尊重、不隐瞒。若想进行有效沟通，相互尊重，坦白也是必要的。

企业管理沟通存在的问题和应对措施

企业管理沟通存在的问题 1、管理者思想认识上存在着偏差

许多企业的管理者，尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性，也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力，因而对沟通没有引起足够的重视，这是大部分沟通问题产生的根源。

2、企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划，短期行为较明显

战略目标和规划是人们行动的方向和指南，它引领着人们去努力、去奋斗。企业的沟通也应如此，它需要管理者站在未来的角度，根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划，然后一步步组织实施。在实施过程中，如发现问题，再对目标进行修订，这样就能形成企业沟通管理的良性循环。否则，只能是头痛医头，脚痛医脚。现在很多企业里有产品战略、市场战略、人力资源战略等，就是没有沟通管理战略，等发现了问题才想到其严重性，临时想办法去解决，具有明显的短期行为性。

3、企业内没有专门的管理沟通的组织机构

组织机构是企业的各项活动正常、有序、高效进行的组织保证，否则只能是活动主体缺位，无人问管，活动不了了之或达不到预期效果，造成资源浪费。沟通既然是组织系统的生命线和企业管理的实质与核心，就要与企业人力资源管理、财务管理、质量管理、营销管理等一样设立相应的部门，并安排专人专门负责沟通的计划、组织、控制等一系列管理活动。然而大多数企业至今还没有设立这一专门的组织机构，有的企业虽然设有与信息沟通有关的部门，如信息部，但其主要职责是信息的收集、整理、反馈等基本的沟通工作，至于如何对企业的沟通进行整体的、长期的设计和规划等一些战略层面的工作，涉及较少。

企业管理沟通存在问题的应对措施 1、加强对管理者的沟通培训

一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施，离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。一般地说，企业中管理者可分为三个层次：高层管理者、中层管理者、基层管理者。不同层次管理者在沟通中的地位及其相互关系如图1所示：

无论是高层管理者，还是中层或基层管理者，在企业的整个管理沟通过程中都扮演着非常重要的角色。没有高层管理者高瞻远瞩的战略眼光和与时俱进的沟通战略理念，就不可能形成具有竞争优势和独具特色的沟通战略;没有中层、基层管理者及时、准确、迅速的上传下达，来自于上层的信息和指示就不能被快速而有效地传递，而来自于下层和员工的信息也不能快速而有效地上传，这样势必会造成沟通?短路?，企业领导者精心制定和策划的沟通战略目标也将付之东流。不仅如此，企业管理者还应在管理中学会和掌握一定的沟通技术和技巧，这样，才能在沟通中游刃有余、事半功倍。

由此看来，管理者在企业管理沟通中的地位和作用确实非同小可，具体表现为这样几方面：管理者是企业管理沟通战略的制定人和执行人;管理者在沟通中也是最主要的沟通当事人;管理者的沟通习惯、风格、理念会影响其员工的沟通习惯、风格、理念;管理者的沟通技巧不仅可以影响企业的沟通效率，而且可以通过传授给员工来改变员工的沟通水平。因此，对管理者加强沟通培训，提高管理者的沟通意识和水平，树立管理者正确的沟通理念，养成管理者良好的沟通习惯，是提高企业管理沟通水平。实现管理沟通战略目标的一项重要举措。

2、确立双向的交流机制

企业内有效沟通的.首要条件是要建立顺畅的沟通系统。企业内的正式渠道，对于保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端，无疑起着主导作用，但作为更多地是通过横向传递着个人或社会的信息的非正式渠道，同样不可轻视。因为，非正式渠道更多地表现为一种自下而上的反馈。在企业内部确立双向的交流机制是十分必要的。仅有自上而下的沟通程序效果并不理想，成功的做法应该是设法使自上而下的沟通与自下而上的沟通达到平衡，以期运用企业内部信息网进行员工与高层管理人员的交互式对话。比如，鼓励员工提出自己的疑问，起动申诉程序，使员工的不满情绪有发泄的渠道，化解内部矛盾。作为管理层，应善于从反馈的信息中，掌握第一手资料，从中发现新情况、新问题，适时做出决策上的调整。

3、制定企业管理沟通的战略目标

企业管理沟通问题的存在从表面上看是管理者缺乏沟通技能，不懂得沟通技巧，但深入分析在其背后更深层次的原因是企业管理沟通战略的缺位。战略决定战术，只有有了明确的战略目标，沟通行为才有方向和动力。为此，企业应根据既定的总体的战略方针和战略目标来制定管理沟通的战略目标。考虑到中国企业现存的主要问题及未来管理沟通的发展趋势，企业管理沟通的总体战略目标应是：改善沟通环境，创造良好的沟通氛围，不断提高沟通效率，进而形成一个既体现现代信息技术要求又反映现代企业管理人文情怀的沟通模式，以实现企业的经营战略目标。

4、制定和完善管理沟通的各项政策制度

沟通政策从一定程度上反映了企业对待沟通的态度，这直接影响着沟通的广度、深度，影响着沟通的氛围，从而影响着沟通的效果。沟通制度是对沟通方面的规定，制度是否完善直接影响到企业管理沟通目标的实现。从目前情况来看，企业在沟通政策制度上还有很多缺陷，如果这方面得不到改善，企业的沟通战略目标很难实现，因此，企业必须实实在在地制定明确而成文的沟通政策，并逐步完善各项沟通制度。哈罗德?泽尔克和哈罗德?奥布赖恩建议：管理层的行动要能足以说明他们真正愿意改进沟通，通过一切沟通渠道为员工提供他们需要和想要知道的信息;管理层必须表明他们鼓励员工向上沟通并听取各种意见。

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