沟通方面的不足与改进建议

沟通是人类社会中最基本的活动之一，也是人际交往的核心。良好的沟通能够帮助人们更好地理解彼此的需求和想法，增强彼此之间的信任和共鸣。但是，不同人之间的沟通往往会存在很多不足之处。本文将从多个角度分析沟通的不足，并提出改进建议。

沟通方面的不足与改进建议

一、沟通中的语言问题

语言是沟通的工具，但也是沟通中最容易出现问题的地方。首先是语言表达不清，有时我们觉得自己所说的话十分明白，但对方可能会有不同的解读。其次是语言难度不同，例如在跨国企业中，可能涉及到多种语言的沟通，这种情况下相互之间的语言难度可能会不同，从而产生误解。解决这些问题需要我们充分理解对方的语言背景，根据实际情况采用清晰易懂的语言进行沟通。

二、沟通中的心理问题

心理是影响人们沟通的重要因素，沟通中的心理问题包括情绪和态度。例如，当我们处于愤怒或不满状态时，容易做出一些错误的决定或表达出不得体的言论。在沟通中，要保持冷静和客观，尽量避免情绪化的反应。同时，态度也会影响到沟通的成效。如果我们过于主观和自大，可能会导致沟通陷入僵局。我们应该尊重对方，耐心倾听并认真思考其观点。

三、沟通中的时机问题

时机是沟通中非常重要的一个因素。如果我们选择了错误的时间点进行沟通，会使沟通变得低效甚至失败。例如，在对方情绪不稳定或处于疲惫状态时进行沟通，会降低沟通的效果。我们可以通过观察对方的情绪变化，选择适当的时间进行沟通。

四、沟通中的文化问题

文化差异是跨国沟通中一个非常常见的问题。文化的差异可能会导致对某些信息、行为、观念的误解。要解决这个问题，我们应该了解对方的文化背景并谨慎地选择言词和表达方式，以避免冒犯对方。

改进建议：

1、在沟通中，我们应该多关注对方，而不是自己。尽可能地了解对方的想法和需求，避免独断专行。

2、避免在情绪不稳定的状态下进行沟通，考虑到对方的感受。

3、注意掌握时机和选择合适的沟通方式，包括使用适当的语言和表达格式。

4、了解对方的文化背景，并尽量在沟通中排除文化差异的影响。

企业管理沟通存在的问题和应对措施

企业管理沟通存在的问题 1、管理者思想认识上存在着偏差

许多企业的管理者，尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性，也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力，因而对沟通没有引起足够的重视，这是大部分沟通问题产生的根源。

2、企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划，短期行为较明显

战略目标和规划是人们行动的方向和指南，它引领着人们去努力、去奋斗。企业的沟通也应如此，它需要管理者站在未来的角度，根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划，然后一步步组织实施。在实施过程中，如发现问题，再对目标进行修订，这样就能形成企业沟通管理的良性循环。否则，只能是头痛医头，脚痛医脚。现在很多企业里有产品战略、市场战略、人力资源战略等，就是没有沟通管理战略，等发现了问题才想到其严重性，临时想办法去解决，具有明显的短期行为性。

3、企业内没有专门的管理沟通的组织机构

组织机构是企业的各项活动正常、有序、高效进行的组织保证，否则只能是活动主体缺位，无人问管，活动不了了之或达不到预期效果，造成资源浪费。沟通既然是组织系统的生命线和企业管理的实质与核心，就要与企业人力资源管理、财务管理、质量管理、营销管理等一样设立相应的部门，并安排专人专门负责沟通的计划、组织、控制等一系列管理活动。然而大多数企业至今还没有设立这一专门的组织机构，有的企业虽然设有与信息沟通有关的部门，如信息部，但其主要职责是信息的收集、整理、反馈等基本的沟通工作，至于如何对企业的沟通进行整体的、长期的设计和规划等一些战略层面的工作，涉及较少。

企业管理沟通存在问题的应对措施 1、加强对管理者的沟通培训

一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施，离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。一般地说，企业中管理者可分为三个层次：高层管理者、中层管理者、基层管理者。不同层次管理者在沟通中的地位及其相互关系如图1所示：

无论是高层管理者，还是中层或基层管理者，在企业的整个管理沟通过程中都扮演着非常重要的角色。没有高层管理者高瞻远瞩的战略眼光和与时俱进的沟通战略理念，就不可能形成具有竞争优势和独具特色的沟通战略;没有中层、基层管理者及时、准确、迅速的上传下达，来自于上层的信息和指示就不能被快速而有效地传递，而来自于下层和员工的信息也不能快速而有效地上传，这样势必会造成沟通?短路?，企业领导者精心制定和策划的沟通战略目标也将付之东流。不仅如此，企业管理者还应在管理中学会和掌握一定的沟通技术和技巧，这样，才能在沟通中游刃有余、事半功倍。

由此看来，管理者在企业管理沟通中的地位和作用确实非同小可，具体表现为这样几方面：管理者是企业管理沟通战略的制定人和执行人;管理者在沟通中也是最主要的沟通当事人;管理者的沟通习惯、风格、理念会影响其员工的沟通习惯、风格、理念;管理者的沟通技巧不仅可以影响企业的沟通效率，而且可以通过传授给员工来改变员工的沟通水平。因此，对管理者加强沟通培训，提高管理者的沟通意识和水平，树立管理者正确的沟通理念，养成管理者良好的沟通习惯，是提高企业管理沟通水平。实现管理沟通战略目标的一项重要举措。

2、确立双向的交流机制

企业内有效沟通的.首要条件是要建立顺畅的沟通系统。企业内的正式渠道，对于保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端，无疑起着主导作用，但作为更多地是通过横向传递着个人或社会的信息的非正式渠道，同样不可轻视。因为，非正式渠道更多地表现为一种自下而上的反馈。在企业内部确立双向的交流机制是十分必要的。仅有自上而下的沟通程序效果并不理想，成功的做法应该是设法使自上而下的沟通与自下而上的沟通达到平衡，以期运用企业内部信息网进行员工与高层管理人员的交互式对话。比如，鼓励员工提出自己的疑问，起动申诉程序，使员工的不满情绪有发泄的渠道，化解内部矛盾。作为管理层，应善于从反馈的信息中，掌握第一手资料，从中发现新情况、新问题，适时做出决策上的调整。

3、制定企业管理沟通的战略目标

企业管理沟通问题的存在从表面上看是管理者缺乏沟通技能，不懂得沟通技巧，但深入分析在其背后更深层次的原因是企业管理沟通战略的缺位。战略决定战术，只有有了明确的战略目标，沟通行为才有方向和动力。为此，企业应根据既定的总体的战略方针和战略目标来制定管理沟通的战略目标。考虑到中国企业现存的主要问题及未来管理沟通的发展趋势，企业管理沟通的总体战略目标应是：改善沟通环境，创造良好的沟通氛围，不断提高沟通效率，进而形成一个既体现现代信息技术要求又反映现代企业管理人文情怀的沟通模式，以实现企业的经营战略目标。

4、制定和完善管理沟通的各项政策制度

沟通政策从一定程度上反映了企业对待沟通的态度，这直接影响着沟通的广度、深度，影响着沟通的氛围，从而影响着沟通的效果。沟通制度是对沟通方面的规定，制度是否完善直接影响到企业管理沟通目标的实现。从目前情况来看，企业在沟通政策制度上还有很多缺陷，如果这方面得不到改善，企业的沟通战略目标很难实现，因此，企业必须实实在在地制定明确而成文的沟通政策，并逐步完善各项沟通制度。哈罗德?泽尔克和哈罗德?奥布赖恩建议：管理层的行动要能足以说明他们真正愿意改进沟通，通过一切沟通渠道为员工提供他们需要和想要知道的信息;管理层必须表明他们鼓励员工向上沟通并听取各种意见。

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