如何有效地管理时间和能量

随着现代社会的快节奏发展，人们的生活节奏也越来越快，工作压力也越来越大。人们需要在有限的时间内完成更多的事情，同时还要保持良好的精神状态和身体健康。因此，如何有效地管理时间和能量成为了当今社会人们共同面临的问题。

如何有效地管理时间和能量

一、制定计划

制定计划是有效管理时间和能量的基础。在日常生活中，我们需要制定周详的计划，将时间分配到不同的任务上，合理规划每一天的时间。在完成任务的同时，也需要留出时间休息和放松，避免过度劳累。

二、集中精力

在完成任务的过程中，我们需要集中精力，避免分心。可以通过关闭手机、电脑等干扰源，创造一个安静的工作环境来帮助我们集中精力。在完成任务的同时，也需要留出时间进行休息和放松，让大脑得到充足的休息，保持良好的心态和体力。

三、学会排除干扰

在日常生活中，我们需要学会排除干扰。可以通过减少社交媒体的使用、避免外界的干扰等方式来提高工作效率。此外，我们还可以采用番茄工作法、时间管理软件等工具来帮助我们更好地管理时间和能量。

四、坚持锻炼

锻炼是保持良好身体状态和精神状态的重要方式。在日常生活中，我们需要坚持锻炼，让身体得到充分的运动，保持良好的身体状态和充足的能量。

五、保持积极心态

保持积极心态是有效管理时间和能量的重要保障。在工作和生活中，我们需要学会以积极的心态去面对困难和挑战，保持乐观的心态，充分发挥自己的潜力。

怎样进行有效的时间管理?

什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。

1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率

想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。

2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作

很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作

管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”

常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助

6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲

人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同

7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽

为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。

经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息

8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率

很多人以抱怨的`口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。

9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率

不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作

10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感

工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少还剩下多少如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉

这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步

11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。

一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变

12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。

不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。

因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。

个人如何做好时间管理

个人如何做好时间管理

个人如何做好时间管理，一个成功的人必定懂得管理自己的时间，合理管理好自己的时间会让自己的生活一帆风顺，那么个人如何做好时间管理，下面就让我们一起来看看吧。

个人如何做好时间管理1 1、第一关键：要有明确的目标

首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的、是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被打扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被打扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候，5点到6点，这个时候你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键：每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键：你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

个人如何做好时间管理2 一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标，达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确，那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标，在目标的确立上，我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable（可衡量的），Achievable（可达到的），Realistic（切合实际的），and Timed（合时宜的）。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面，根据自己的实际情况，分清主次轻重，设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间，而在于如何分配时间。

1、 列一个清单

目标确定后，接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单，并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事，哪个时间段做哪些事，做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录，实际操作起来很不方便，后来同事介绍给我一款协同软件（然之协同办公系统），这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统，但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理，感兴趣的朋友可以试一试。

2、 二八理论

用80%的时间去做最重要的`20%的事情。因此你一定要了解，对你来说哪些事情是最重要的，我们往往不可能做到100%的尽善尽美，所以必须对自己要做的事情分清主次轻重，这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

3、 四象限法则

在时间管理中，有所谓的紧急的事情和重要的事情，这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限，但实际况且是人们往往沉浸在第三象限，即紧急但不重要的事项，比如打DOTA四缺一，打一场半个多小时过去了……

三、强大的执行力

1、高效利用时间胜于挤出更多时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少，效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间，而应该是如何提高自己的做事效率，即执行力。

每天的时间是有限的，所有花费了时间的事情都应该被认真对待，所以我们要专注、负责地做每一件事情。

2、扬长补短

这一点最具有挑战性，因为我们往往面临的问题不是不知如何去做，而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败，即为完成目标，比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”，我们首先要从自身去总结问题和缺点，然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

个人如何做好时间管理3 1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来，只做一件事

据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。

首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明，80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见，因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时，这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见，试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则，你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然，但随着时间的推移，这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来，日历一直是管理时间的基本工具。 然而，在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它，还能很容易地安排会议和约会，设置提醒，创建时间块，安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者，相信在你的眼里，任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此，停止追求完美，因为它并不存在，只有尽你所能，继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事，直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说，这些习惯可以改变你的生活，比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯，并且还会吸引其他的好习惯。 因此，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。

以上这些，就是如何做好时间管理的15个技巧。有效地管理时间是让我们能够意识到自己真正需要什么，得到什么，成为什么。在漫长的人生时光中，能够充分利用自己的时间，并能让它们变得有价值，那相应的，你的每个行动也都会变得更有价值，而你也将会创造更多的价值。