决策是生活和工作中不可避免的一部分。然而,在决策时,有时候我们可能会感到困惑和不确定,甚至浪费时间和资源。在这篇文章中,我们将讨论一种叫做“高效决策五步法”的方法,该方法可以帮助您更快速和准确地做出决策。
高效决策五步法
步骤一:明确目标
第一步是明确您要做出决策的目标。这将帮助您集中精力并避免分散注意力。您需要考虑想要实现什么?您的目标是什么?您希望通过做出这个决策来解决什么问题?这些问题的回答可以帮助您确保您的决策是针对特定目标实现的。
步骤二:搜集信息
在做出决策前,您需要搜集足够的相关信息,以便您可以做出明智的决策。您可以使用各种渠道搜集信息,包括互联网,专业书籍,行业分析报告等等。您还可以与专业人士或同事交流,以获取更多细节和建议。了解与您的目标有关的所有信息是做出明智决策的关键。
步骤三:分析信息
在收集了足够的信息之后,您需要分析和整合这些信息。通过对信息进行处理和分析,您可以深入了解问题的根源,确定行动方案。您应该考虑每条信息的可信度和重要性,以及它们对决策所产生的影响。您还可以制定一份加分、减分表来帮助您确定每种方案所产生的优劣势。
步骤四:制定计划
在分析并确定了具体信息之后,您需要制定一个实际可行的计划来实现您的目标。您可以考虑参照现有业内标准和最佳实践,以确保计划是可行和周全的。您还需要设定一些关键的固定目标和指标,以确保实施计划时能够衡量成功与否。
步骤五:执行计划和评估结果
执行计划并评估结果是实现目标的关键。一旦制定了计划,您需要正式实施它。在执行过程中,您应该和您的团队保持良好的沟通,并及时处理和避免可能出现的问题。一旦实施完毕,请花时间评估您做出这个决定的结果。如果有必要,请对结果进行修正并重新开始执行过程。为了确保远期成功,您应该重复这个过程,直到达成您的目标。
在进行决策时,我们经常会面临许多不确定性,但这些步骤可以帮助您快速准确地做出决策。记住,越完整和系统的方法会带来更好的结果。所以使用五步法,明确目标,搜集信息,分析信息,制定计划以及执行计划和评估结果,您将更加自信和明智地做出决策。
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周五如何高效管理工作?
周五如何高效管理工作?
其实如果工作没有超出你可以负荷的范围,只要你可以好好的管理自己的工作,这一天你也可以跟别人一样快乐。下面就由我教教大家如何利用短短的十八分钟高效管理你的工作。
第1步:5分钟为一天设定一个计划
在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。
现在,更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
明确计划让工作完成更高效
一项研究显示,一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检,那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动,而其他的人只有53%完成了自检活动。
在另一项研究中,戒毒者(你还能发现更不堪压力的人吗?)答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了,而其他人都没有完成。
如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把它从你的列表中去除。
第2步:每小时1分钟重新聚焦。
设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。
第3步:5分钟的检查
关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事,因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情,并且持续的提醒自己要集中精力,你就会一直聚焦。就这么简单。
固定程序让你高效工作
这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡,但它却能让你在离开办公室时,感觉高效和成功。
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? ? 我想调查一下,当你听到有人说“我一整天都在开会,还没出结果”时,你是会表示同情,还是诧异?我相信大部分人都可能会选择同情。“会议”这个词在某种程度上已经成为一个令人十分不舒服的词。因为它不能正确又高效的做出决策,浪费了我们大量的时间和人力成本,对于企业来说损失的就是金钱。
? ? 那作为管理者,如何保持会议的高效呢?接下来,让我们翻开樊登老师的这本《可复制领导力》的书。樊登老师,他是国内领导力专家。他提出的“可复制领导力”理念、方法以及实操技巧和经验,深刻影响国内很多领军企业。
? ? ? 在这本书的“如何正确又高效的做决策”这一篇,说到会议的决策,也是流程中最容易出现矛盾的环节。一般都会出现两派:乐观支持派和谨慎反对派。你会发现当这两派碰在一块的时候,啥事也干不了,就天天死磕,哪这个时候我们就需要学会一种决策的会议,叫做“六顶思考帽”。
? ? ? 比如说蓝帽子,它是代表着指挥官。咱们开会的时候,就一个蓝帽子,总指挥,戴蓝帽的人来安排大家戴各种各样颜色的帽子。
? ? ? 首先,戴的是红帽子,红帽子代表着直觉、判断、冲动,就是我们感性的那部分,你可以直接说出你的感受。
? ? ? 接着白帽,代表理性、数据,当我们都带上白帽的时候,我们只需要提供事实和数据。
? ? ?黄帽,黄色代表阳光、乐观,当大家带黄帽的时候每一个人都应该用乐观积极性思维方式,说出项目的好处,特别是提反对意见的人。
? ? ? 黑帽,代表恐惧、风险、成本,黑帽出来后大家就冷静了。
? ?遇到风险、谨慎的时候,绿帽又发生作用了。绿帽代表着创新、创意。戴绿帽就是来解决问题,提出新想法。
? ? ? 请注意,这里面有一个非常重要的“技巧”,就是每个人都要发言,尤其是戴黄帽和黑帽的人,在往常的会议流程中是吵得最凶的,因为他们一个乐观、一个悲观。但在“六顶思考帽”的决策过程中,他们成为了一个战壕里的战友,会一起看到这个项目的优势,一起看到这个项目的缺陷,并一起努力为这个项目的顺利完成想办法。这样不仅避免了争吵,也提升了团队凝聚力。
? ? ? 今天给大家介绍的这个方法,它既能节省开会时间,还能非常容易让参会人员形成一致性的结论,最后它还减少了盲区和惰性,更好的挖掘出每个人的潜力,并让整场会议和谐共赢。
? ? ? 在《可复制领导力》这本书里有更详细的讲解,如果你想大幅度提高你的领导力,这本书里的9堂商业课,会带给你更大的收获,助力你事业平步青云、领导力更上一层楼。
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