有效沟通可以帮助人们更好地理解彼此的需求、感受和想法,从而建立更健康、更良好的人际关系。然而,实现有效沟通并不容易,需要遵循一些原则。本文将从不同角度介绍八个有效沟通的原则。
有效沟通的八个原则
第一个原则是倾听。倾听的关键是集中注意力,以理解别人的思想和感受。在交谈中,不要分心或打断别人。通过倾听,你将能够更好地理解他人的感受和思想,并且你的同伴也会觉得你很关心他们,并愿意与你交流。
第二个原则是肯定对方。肯定是指他人的感觉和想法受到尊重。当你告诉别人你听他们说话时,他们会感到很受尊重。因此,在发表评论时,不要否定对方的感受或想法,而是在一定程度上肯定,并尝试展开对话。
第三个原则是坦诚。坦诚的含义是以诚实和直接的方式表达感受和想法。不要回避或隐瞒感受,如果你需要在沟通过程中表达疑虑或担忧,那么你应该诚实地表达这些情感并且尝试解决这些问题。
第四个原则是避免偏见。你应该尽量避免利用偏见断言和过度的情绪来引导对话。
第五个原则是理解对方的地位。了解对方的文化、背景、语言和构想可以帮助你更好地理解并尊重他们的想法。
第六个原则是设置范畴。确保清晰、准确地传达你的意图,不要随意揣测对方的想法,否则可能会引起误解。
第七个原则是纠正错误的信息。当你遇到不准确、有误或过时的信息时,应该纠正并在适当的时候提供正确的信息。这样可以确保双方基于准确的信息进行有效的沟通。
第八个原则是改变对话方向。如果沟通出现困难或进展缓慢,请考虑采取新的方向,以推动对话并解决问题。
在总结八个有效沟通的原则之前,需要指出的是,这不是孤立的原则。这八个原则之间相互交融,相互支撑,它们共同构成了实现有效沟通的整体原则。
在总结的时候,可以强调这八个原则的重要性,并指出如何根据情况选择各种原则来实现有效沟通。使用八个原则中的其中一个或多个,为你的对话呈现一个健康的和富有成效的交流环境。
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一、有效沟通的定义
所谓有效沟通,是由听、说、读、写等思维的载体通过演讲、对话、讨论、信件等方式准确地表达出来,以促使对方接受。有效沟通是企业管理活动中关键的组成部分。管理与沟通密不可分,有效沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效沟通来实现,管理者与被管理者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得?德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与求证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数的事实告诉我们,优秀的企业必然存在着有效的沟通。
二、有效沟通的原则
对于企业管理者而言,要做好有效沟通,必须遵循?十六字原则?,即运用反馈、简化语言、抑制情绪、积极倾听。
1、运用反馈。许多沟通问题都是源于不能正确理解甚至是误解对方。这些问题通过反馈可以得到改善。因此,管理者在进行沟通时,不要认为自己说的话别人就能完全听懂。交谈过后,不妨问一问对方,让他描述或复述一下,这就是反馈。反馈可以有效提高理解的准确性以及沟通的效率。
2、简化语言。有效沟通不仅意味着要让对方听到,还要让对方听懂。那么务必要注意说话的措辞和逻辑,力求使欲表达的信息清楚明确,尽量用简单直白的话语来表达要沟通的信息。
3、抑制情绪。人往往在过分激动、焦虑或悲伤的时候,既不利于说,也不利于听。情绪会使信息的传递严重受阻或失真。所以要想沟通有效,就要善于调节和控制情绪,力求使之保持在一个平和的状态。
4、积极倾听。大多数人会把沟通等同于说,这其实是个误解。有的人很能说,但常常说半天对方都不知道他究竟想表达什么。管理者在沟通时不仅要会说,而且更要会听。西方有这样一句话强调了听的重要性:?上帝给我们两只耳朵、一张嘴,目的是让我们多听少说。?仅仅单纯的听还不够,还要能够倾听。单纯的听是被动的去接受,而倾听则是对信息的一种积极主动的搜寻,它要求听者全神贯注。
三、有效沟通的重要性
管理沟通,单纯从其定义上来讲,是为了某一个预定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成一致的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。不管是管理者或是普通职工,都是发挥企业竞争力的关键要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利运行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾。
公司的所有决策都需要在一个有效的沟通后才能施行,沟通的`过程就是对企业决策的正确理解及准确传达的过程。有效的信息沟通无疑会提高企业内部成员的工作效率。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各部门、各群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门间、职员间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
2、从表象问题过渡到实质问题的手段。
企业管理讲求经济实效,只有从实际出发,实事求是才能解决根本问题。如果只是单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。企业是在不断解决经营问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。
3、激励职工,形成健康、积极的企业文化。
人具有自然属性和社会属性,在实际生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变员工的工作态度及生活态度。
四、有效沟通是应对企业危机公关的最佳途径
?Tell your own tale(以我为主提供情况);Tell it fast(尽快提供情况);Tell it all(提供全部情况)。英国危机公关专家里杰斯特提出关于危机处理的?3T?原则。
完善的危机公关管理是一项多环节的系统工程,其跨度包括预防、预判、当事处理及善后等各个阶段。其中,沟通作为一种信息交流的手段,贯穿于整个危机公关过程,是最重要的管理工具。可以说,危机公关的效率在很大程度上依赖于信息交换的能力和危机管理者依据收集的信息制定有效行动方针的能力。通常来说,企业在面对公关危机时将主要涉及来自于四个方面的沟通层面:①内部沟通;②政府沟通;③媒体沟通;④公众沟通。没有沟通,就没有信息的交流,危机的消除也就无从谈起。
从操作角度来看,这四个层面的沟通构成了一个危机公关的总体沟通框架。内部沟通有利于企业的自我提升和自我康复;政府沟通可协助企业构建坚实的生存基架;媒体沟通是企业改变被动局面的重要砝码;公众沟通则体现了企业赢回信认的真诚态度。虽然内部受众、政府受众、媒介受众、消费者是四类不同的沟通对象,沟通的方式也存在较大的差异,不同类型的危机会面对不同的重点受众,但从宏观上来看,在他们之间并没有规律性的主次之分。通常情况下,在一个公关危机的处理过程中,这四个层面的沟通工作是同时进行的,忽视其中的任何一个环节都可能对全局的把握产生消极的影响。事实上,每次危机解决的有效途径往往不同,这要从危机的起源、影响面、危害性等角度进行判断,以选择最为关键的受众作为公关重点。
沟通的原则详情如下。
1,明确定义原则。是指在沟通中,应当将模糊的词语定义具体化。通俗来讲,就是如果遇到比较容易出现指代不明的词语,事先将它的内涵与外延阐述清楚。
2,充足理由原则。是指在沟通中,对所有给出的论述和提议,应当有充足的理由支持。充足理由律是逻辑学的四大基本定律之一,概括来讲就是“无无因之果,无无果之因”,这也是有效的沟通所必须具备的基本原则。
3,多倾听,理解对方要表达的内容。看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数,以及他听人讲话的状态。倾听的本质其实是让你的大脑高负荷运转,同时顺着主讲人的主线进入对方的世界,理解对方为什么这么讲。拥有这样的能力是很难的,必须刻意训练。
4,表述时要把“细节描述”和“宏观概括”结合起来,要有框架描述。所谓的框架描述,说的是既要有战略意图的描述,也要有目标的拆解;不要用形容词,描述越具体,越清晰越好。
5,人事分离原则。是指在沟通中,应当完全聚焦于沟通的事情,而非沟通者这个人本身。简而言之,就是“对事不对人”。
沟通(communication)是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言,个人的习气和方式,物质环境——赋予信息含义的任何东西。
语言是人类特有的一种非常好的,有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言,书面语言,图片或者图形。
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