沟通是人与人之间接触的一种方式,可以促进彼此之间的理解和交流。沟通不只是简单地传递信息,更关键的是能够促进人们之间的相互了解,加强人际关系,从而协调合作,达成共同目标。而要实现高效而顺畅的沟通,需要从多个角度入手。
沟通从心出发感悟
首先,沟通需要从心出发。在与他人交流时,我们需要关注对方的感受和需求,才能更好地传达自己的想法和意图。要做到从心出发,需要具备一定的情商,善于观察和感知,能够理解对方的内心情感,根据对方的反应和表情,进行适当的调整和回应,从而达到沟通的目的。
其次,沟通的效果也与沟通方式有关。不同的人对沟通方式有不同的习惯和喜好。有的人喜欢直接、简明扼要地表达,有的人则喜欢在交流中加入更多细节和情感。在沟通时,尽量采用对方喜欢的方式进行交流,可以更有效地传递信息和促进理解。
再次,有效沟通也需要注意言行一致。我们的语言和行为需要与我们希望传达的信息相符,避免出现矛盾和误解。此外,还需要注意语气和声调的抑扬顿挫,这也是传达情感和表达意图的一个重要方式。
此外,沟通还需要适时给予反馈。反馈可以帮助双方更好地理解和分析对方的想法,从而达到更好的沟通效果。反馈的形式可以是简短的肯定和鼓励,也可以是有针对性的指导和建议,反馈需要根据具体情况来选择。
综上所述,沟通是人与人之间交流的一种重要方式,在实现高效、顺畅的沟通过程中,需要做到从心出发,注意沟通方式,注重言行一致,适时给予反馈。通过这些方法,我们可以更好地完成沟通任务,促进人际关系和团队合作的力量。
不懂自己或他人的心?想要进一步探索自我,建立更加成熟的关系,不妨做下文末的心理测试。平台现有近400个心理测试,定期上新,等你来测。如果内心苦闷,想要找人倾诉,可以选择平台的【心事倾诉】产品,通过写信自由表达心中的情绪,会有专业心理咨询师给予你支持和陪伴。
三思而后言,在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑,要经过考虑,学会换位思考。如果因为自己的一时失口,或者在与人交流的时候做错了什么,这时就一定要立刻道歉。勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正,之后再做解释。
沟通技巧的收获和感悟
沟通技巧在生活中是非常重要的,记得我学习沟通技巧之前,到外面吃饭叫服务员点餐的时候都喜欢说“喂,服务员……”,“喂,小姐……”学习了沟通技巧之后,每当周末到南宁市外面吃饭的时候,把“喂”字取消掉了,使得服务员态度对我非常友好,怪不得以前每次点餐的时候服务员态度差的,原来是自己的沟通没有技巧,“喂”字,容易让人觉得不友好。一个人的外在形象会直接影响别人对他的印象,无论在何种场合与人沟通,你都要提前审视一下自己,看自己的表情是否柔和,语言是否温和,否则就该调整好自己的精神,调整好自己的语调,再于人沟通。而在我们日常生活的时候,使用甜言密语也是最好的技巧,如看见别人穿新衣服,可以对他说你今天好漂亮啊,好帅啊,什么之类的赞美的话,要常对人说谢谢,书上说世界上没有人会拒绝溢美之词,再不习惯首赞美的人,也会在“糖衣炮弹”下没了脾气。因此如果自己平时在沟通时,失口,或者做错了什么,应该主动承担错误的同时对对方赞美几句,很快对方的气就能消了。沟通技巧的收获和感悟
沟通技巧的收获和感悟
人与人的沟通,其实就是情与情的沟通,因此我们在与对方沟通的前提一定要是真诚的,真诚的与人去交流才能更好的交流,更有效的去交流。
通过学习了这门课程,让我懂得了那么多的沟通技巧,让我在日常生活中能更好的和别人的去沟通,和别人建立好更好的关系,让生活更加欢乐融洽。
沟通,是一个无处不在的话题,也是一个被说烂了的话题,但是还是经常发现由于沟通而导致的问题发生,结合最近我遇到了一些很头痛的场景,来讨论一下该如何进行有效的向上沟通和汇报。
场景1:项目经理和我汇报工作中遇到的问题,我向其询问原因和对策时,他在不停的解释,让我迟迟不能得到我想要听到的内容,很多时候会被我很烦躁地打断。
场景2:项目经理找到汇报项目进展,之后我听到的是他在不停的描述过程,反复强调他是如何做的,问题是如何处理的,他的想法是什么,搞得我只能叫停:说重点。
场景3:在客户现场的产品经理向我抱怨说,我的方案总是被客户否定,客户听不进我的任何想法,现在项目无法正常推进了。经过了解发现,产品经理强行向客户灌输自己的方案,没有关注客户在说什么,死死坚守着自己的想法。
场景4:产品经理/技术负责人向我反馈,在和客户沟通讨论问题的时候,经常遇到客户拍桌子的事情。经了解发现,和客户沟通的人不经意间在开放的场合怼了客户,自己还浑然不觉,还认为自己在很正常的讨论问题。
这几个场景,体现了两个重要问题:
1. 如何正确的汇报工作
2.如何与客户和领导进行正确的、有效率的沟通
这个问题都是向上沟通的场景,以下我们讨论一下该如何做好这两件事情。
有个说法,越有本事的人,越让人感到舒服, 让人感到舒服才是处事的最高境 界。“场景3”和“场景4”我经过了解发现,都是与客户沟通的人,没有注意和客户沟通的态度,只是关注要沟通的问题本身,而忽略自己情绪和态度的把控。所以在沟通的时候要从注意以下几点:
尊重优先: 这是基础,没有这个基础,就会造成轻视的态度
注意场合: 特别是在开放的空间沟通,一定要注意把控自己的情绪,开放空间很容易造成客户或领导丢面的场景出现。
拒绝也要不失礼貌: 找好合适的理由,并一定要保持友善的态度,不要语气过于强硬,这样只会让对方觉得你不通情达理。
不要表现出自己比对方厉害: 感觉自己很厉害,或者认为对方不懂,这样会让人觉得你很傲慢,而且会让人感觉到敌意和压力,这样很难沟通下去。
以请教和探讨的态度去沟通技术问题: 谦卑的态度,和向对方学习的目的去沟通技术问题,很容易建立融洽的讨论氛围,也容易让对方自己反思。
遇到彼此情绪化后先回避一下: 与客户和领导沟通时,顶着彼此激动的情绪还死磕,那只能说你脑子有问题了。
妥协,简单说就是让步。 那么我们怎么理解这个妥协和让步呢?
我的看法是, 真正的妥协是你认为你很正确而对方错误的时候向对方让步、退步或低头。 如果你自己都认为自己错了而进行的妥协,那其实不叫妥协,叫做改正错误或者是被说服。
妥协目的和意思什么?为什么要妥协呢? 是为了缓和情绪,促进更有效的沟通,达成共识,达成一致。这个妥协不是没有原则没有底线的让步,是沟通上的战略撤退,使得沟通冷静下来,从而能够更好的沟通 。另外,我们还需要为自己的妥协负责。如果你妥协了要你的团队或你的领导为你擦屁股,那不能说是妥协。
为啥明明你口若悬河,而客户或领导却压根不想听,问题出现在哪里呢?因为员工和领导的思维方式不同。
一般来说,员工是过程导向思维模式。过程导向思维模式就是指,在汇报工作中,会不由自主地说,这个活我是怎么干的,调动了多少资源,投入了多少心血等等。
那客户和领导是那种思维模式呢?领导是结果导向的思维模式。结果导向思维模式就是只关心目标的完成情况,哪些地方需要协调、授权,什么时候能完成目标。
既然你汇报和沟通内容并不是客户或领导的关注点,那也就难怪客户或领导一脸不耐烦的样子了。这一点要深刻的理解。
如何与客户和领导进行正确的、有效率的沟通和汇报呢??请使用”金字塔结构“来组织语言,快速表达。
金字塔结构,表达的顺序是: 论点->结论->理由(或事项)->行动 。论点是什么?论点就是中心思想,本次沟通或汇报的内容。
金字塔结构有三个要点: 中心思想要明确,先说结论。 分论点在进行归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节。
点题后直接就是结论,领导一下子抓住重点,知道了你要表达什么 ;然后当你的论据和因素说出来后,他就会很自然的理解下去,恍然大悟。整个汇报过程,就通透了许多。不止是汇报工作,但凡需要逻辑的严肃谈话场合,金字塔结构都是最佳的选择。
还有一种KPT工作法,能让客户或领导耐下性子,仔细听我们的汇报。KPT工作法,深受日本有“经营之神”之称的松下幸之助的推崇,内容十分简单,人人都能学的会。
总的来说,在汇报工作的时候, 我们要让领导做选择题,而不是问答题 。遇到问题,千万不要问领导:这个事该怎么办?如果碰到暴躁的领导,甚至可能说我怎么知道怎么办?!我要知道怎么办,要你干啥?你就只会干活,啥都让我想?
所以,我们在汇报问题的时候,最好给领导提供ABC三个方案,再分析出每个方案都有什么优缺点,最后请领导选择一种方案。就算自己想不出三种方案,提出一种方案也是可以的。
我们在汇报工作时,也要分清侧重点,从 进度、问题、方案三方面精准下手,而不是漫无边界地乱汇报。尤其要注意提出方案,让领导做选择题 。如果自己一点方案和思路都没有,就不要怪领导脾气暴躁大动肝火了。
汇报工作时,千万不要手头所有的事情一股脑的都抛给领导,因为我们大脑的容量是有限的。所以 我们在汇报工作的时候,一次汇报的事情不要超过三件。
知道了每次该汇报多少内容,那每个内容需要多少时间呢?麦肯锡公司提出了著名的30秒电梯法则。
这个标准看起来严苛,却能保证自己始终将重点聚焦在最重要的事情上,防止漫无目的地高谈阔论让领导失去耐心,从而自己也失去了汇报工作的机会。将每个重点压缩到30秒内,这样才会简明扼要,有效率地进行汇报。
不管是汇报什么样的工作,找准汇报时机是很重要的。要是你总是在客户和领导繁忙的时候去汇报,再好的方案也容易被忽略。所以选择好的时机,才能帮助你更高效达成目的。
定期的汇报:按照周或月度与客户和领导约定好进行汇报即可。
时间跨度较短的任务:就四个字“第一时间”。
时间跨度较长的任务:在汇报时间选择上,需要记住四个字"有.始.有.终"。始——工作开始前;有——有困难时;有——有成果时;终——工作完成后;
德比·莫斯考维茨是加拿大心理学家、麦吉尔大学教授。她曾经根据人一周的行为规律画出了一副一周工作节律图。工作节律图大体含义就是一周的前半部分,人的精力比较旺盛,行为比较严苛、冒进。一周的后半部分,人的精力逐步下降,更容易通融。
一周工作节律图,对应到每一天,是这个样子的:
星期一:工作成堆、非诚勿扰
星期二:汇报计划的好时间
星期三:超人总动员,领导心很烦
星期四:“黎明前的黑暗”,领导易妥协
星期五:最奇妙的沟通时机
我们不难看出,日常沟通的好时机就是周五。
具体到每一天来说,最好的汇报时机是上午10点。一般人都是上午精力比下午旺盛。上午十点钟,基本领导刚刚处理完重要紧急的事情,正在抻懒腰放松休息,相对来说有时间,心情也比较放松。 所以日常汇报中,星期五上午10点,这个黄金时间一定不要错过。
最后一句话,注意运用以上的关于沟通和汇报的方法,相信做到这些,你不仅能干得好,也能说得好!
本站内容仅供参考,不作为诊断及医疗依据,如有医疗需求,请务必前往正规医院就诊
祝由网所有文章及资料均为作者提供或网友推荐收集整理而来,仅供爱好者学习和研究使用,版权归原作者所有。
如本站内容有侵犯您的合法权益,请和我们取得联系,我们将立即改正或删除。
Copyright © 2022-2023 祝由师网 版权所有