沟通是人类社会中不可或缺的一部分,是人们相互交流、合作、协调的重要工具。对于个人和组织来说,良好的沟通能力可以提高工作效率、促进人际关系、加强团队合作等。但是,良好的沟通需要掌握一些关键要点,本文从多个角度分析沟通的要点。
沟通的要点有哪些
1. 沟通的基本元素
沟通的基本要素包括发送者、接收者、信息、媒介、反馈和上下文。发送者是信息的提供者,接收者是信息的接收者。信息是以语言、文字、图像等形式传递的,媒介包括电子邮件、电话、面对面交流等。反馈是接收者对信息的回应,上下文是信息传达的环境、背景和情境。掌握这些基本要素可以帮助我们更有效地进行沟通。
2. 沟通的方式
沟通的方式包括口头交流和书面交流。口头交流是通过口头语言、面部表情、姿势等传递信息。书面交流是通过书信、邮件、短信、社交媒体等形式传递信息。不同的沟通方式适用于不同的情况,我们需要根据实际情况进行选择。
3. 有效沟通的技巧
要进行有效的沟通,需要掌握一些技巧,如明确表达自己的意见和观点、倾听对方的观点、保持耐心和冷静、避免情绪化和攻击性语言、避免误解和歧义等。此外,还可以采用积极的肢体语言、明确的回应和反馈、提问和澄清等技巧来促进交流。
4. 跨文化沟通的要点
跨文化沟通需要我们了解不同文化间的差异,包括语言、习俗、信仰、价值观等方面。为了避免文化冲突和误解,我们需要尊重不同的文化,注重文化中的共性,保持开放的心态和接受新鲜事物的能力。
综上所述,要进行有效的沟通,我们需要掌握沟通的基本要素、选择适当的沟通方式、掌握有效沟通的技巧以及尊重不同的文化。只有通过理解和实践这些要点,我们才能更好地与人交流和合作,实现个人和组织的目标。
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? 沟通六个要素包括:微笑、聆听、记录、真诚表达、目光交流、心灵沟通。
1、微笑
微笑是职场沟通最简单而有效的方式,它是人与人进行沟通的最快的方式,平和如天使般的微笑不仅可以使个人魅力得以提升,还可以给您的生活、工作增添明媚的阳光和无限的暖意。
2、聆听
交谈时,需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。
3、记录
“没有记录等于没有发生”,书面的记录沟通能有利于信息的充分、准确传播,提升执行力让信息沟通更顺畅。
4、真诚表达
“精诚所至,金石为开”唯有真诚之心才能打动人心,以真诚之心对待他人,它是良好沟通的极佳基础,因此我们才能获得他人的信任,建立良好和谐的关系。
5、目光交流
目光交流处于人际交往沟通的重要位置。人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。目光交流发挥着信息传递的重要作用。故有眉目传情之说。
6、心灵沟通
心灵沟通的基础是沟通,没有沟通怎么能够深入到心里,又怎么能够进入的心灵?先彼此无条件倾听,然后百分百分享对彼此的期待,了解彼此的心和需要。
沟通当时的情景
是指互动发生的场所或环境,是每个互动过程中的重要因素.包括:物理的场所、环境,如公共汽车上、开会的时候等.沟通的时间和每个互动参与者的个人特征,如情绪、经历、知识水平等.
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02信息的发出者
是指发出信息的人,也称作信息的来源.
03信息
是指信息发出者希望传达的思想、感情、意见和观点等.信息包括语言和非语言的行为,以及这些行为所传递的所有影响语言使用的音调、身体语言,如面部表情、姿势、手势、抚摸、眼神等,都是发出信息的组成部分.
04信息的接收者
是指信息传递的对象,即接收信息的人.
05途径
是指信息由一个人传递到另一个人所通过的渠道,是指信息传递的手段.如视觉、听觉和触觉等.例如这些途径可同时使用,亦可以单独使用.但同时使用效果好些.如一部录音电话与幼儿园老师集动作、声音、表情、手势一起配合使用相比,显然后者效果比前者好.美国护理专家罗杰斯(Rogers)在1986年做过一项科学研究.结果表明由此可见,护士在与病人的沟通交流中,应尽最大努力,使用多种沟通途径,以便使病人有效地接收信息,促进交流.
1、明确对话的目地 很多时候双方的谈话会从这个问题扯到另一个话题上去。举例、今天怎么没有做红烧肉吃? 有几种理解结果出现、 1、他不喜欢今天的菜? 2、他想吃红烧肉了? 3、他觉得我做的红烧肉不错? 4、他很自私,只想吃我的红烧肉,根本不爱我? 同一句话不同角度理解,意思完全不一样。如果是第四种想法问题就严重了,必须制造安全的氛围,否则战争无可避免。 2、营造安全的对话氛围。 每个人都有自我保护意识,很多人对话想着是道理要硬,逻辑要严蜜。其实双方对话的核心是营造一个安全的对话氛围,其次才是对话内容。只有在氛围安全的情况下,双方才能畅所欲言,特别提示、避免人生攻击或指责对方的语气,提出建设性的意见,达成共同的目的。 3、从事实入手。 了解事情的实际情况。 4、了解对方的真实动机。 从不同的角度,每个人看到的问题会不一样。了解对方的真实动机可以避免产生误会。 有效沟通技巧的要点有哪些2 最近听到一些人说,“沟通很简单”,我并不赞同。谈话是很简单,但沟通意味着与别人的意见交流或是共享,这需要更高的技巧。与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。 即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。 你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。 对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说、“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说、“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。 比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并像这样说、a。“告诉我更多你所关心的事”b。“你所关心的某某事是怎么回事啊?”c。“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?”d。“你为什么对某某事感到如此满意?” 记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的'事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问、“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息、“我可能没有完全理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?” 坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的办公室工作,你可以说、“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午3点钟到您那去,5点钟就会结束工作。” 如果没人问你,就不要指指点点。明知道说出来会对某人有好处的事但又不能说,真是会令人挠头。用婉转的表达方式,像“有可能是……”或“我也遇到过这种相似的状况,如果怎样怎样就可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更多我的经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。 求同存异。你们俩个共同喜欢的是什么(尽可能不产生分歧)?把你的意见说出来以找出共同点。例如、“我认为这个计划可以使你取得成功。” 记住改变会给人以压力。用你的热情影响你的雇员,他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果你在某人的周围,或者你需要他为你做什么,尽可能地告诉他你在什么时候需要什么帮助。如果可能的话,告诉他你也想帮助他。 思维活跃,精力集中。我们看问题的角度总是从自己出发,或是根据环境给出我们的经验。很多被认为是成功的人们,包括那些职业运动员、文人墨客,他们都有积极正面的思想。问问你自己,“这个东西好在哪?”或“从这里我能学到什么?”来保持积极的状态。别忘了要采取不同的减压方法来使你的工作更愉快。 大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心。这也不是件坏事,这使得我们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问问别人什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。 提高你的听力技巧。好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听-他们只是说,然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如、下一步该说什么、下一个该见谁、外面怎么了之类的。如果有人话里带刺,经常是因为他的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交谈。
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