Excel用户无非分为新手用户,初级用户,中级用户,高级用户,纯新手用户如果没有基础开始学习,建议先系统的了解Excel基本构成,基本操作以及常用功能,从扫盲开始,慢慢在使用中加深理解。
基本构成第一步,了解Excel工作表的基本构成,我们所有的工作都是在工作簿中进行,而众多单元格可以构成工作簿,单元格中可以填写文本,日期,数字,具体是根据你的需求进行编辑。
标题栏显示的文件名称;菜单栏是以列表的形式将一组或多组功能命令组合在一起,比如文件,开始等命令;工具栏显示的是菜单栏下某个命令的细化工具;名称款显示的是单元格名称,和地图中的坐标差不多,比如A1:A代表的是列号,1代表的行号;编辑栏中可以编辑单元格,这就不多说了。
1.新建Excel工作表
打开Excel,选择【文件】—【新建】—【新建工作表】,当然也有快捷组合键【Ctrl+N】也是一样的效果;
2.编辑Excel工作表
一般的表格分为表题、表头、表身,表身表格的主要信息部分,如下图,是一个销售表,针对表格编辑方面有以下部分:
①修改字体:选择工具栏【开始】—【字体】,能修改字体大小、颜色、字体型号;
②对齐方式:选择【开始】—【对齐方式】,能修改字体对齐方式,换行以及单元格合并居中;
③删减单元格:选择【开始】——【单元格】,可以删减单元格以及更改单元格背景;
④常用函数:选择【公式】——【∑】,可以使用常用函数,比如求和,算平均值等。
3.保存工作表
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大家好,我是头条号:Excel自学成才
欲速则不达,量变导致质变,多多积累各种Excel技巧,慢慢的,从一个什么都不会的小白,到一个职场的Excel的老手,这里分享几个职场工作中经常要使用的Excel技巧
1、行列互换位置选中所有的数据,右键,选择性粘贴,然后在转置前面进行勾选,便可以把数据的行和列相互的转置,操作的动图如下所示:
2、快速的填充公式输入完一个公式之后,后面所有的公式都是不需要手动的输入,或者一直拖动到最后,我们直接输入完一个公式后, 将鼠标光标位于单元格的右下角位置,等变成十字之后,直接双击就可以填充完成所有的公式,操作如下所示:
我们在表格中按住SHIFT键,然后直接就可以拖动某列的数据,放到你想要的位置,这样在处理数据的时候,提升效率。
4、快速填充CTRL+E在处理数据的时候,经常需要对数据进行分离,那么在2013版本及以上,我们首先手动的输入一条数据,然后按CTRL+E,便可以智能的对数据进行一个填充, 这个速度是非常快的。
在Excel里面数字的格式有两种,一种是文本型,一种是数值型,如果是数值型,那么可以进行函数计算,如果是文本型的数字,用函数计算,它的结果就会等于0,这个时候,我们需要将文本型的数字选中之后,右边点击转换成数字即可,如果数字是文本型的时候,左上角会有一个绿色的小三角标记
不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江河,在Excel的学习之路上,多多积极,慢慢你就都能学会了
头条号:Excel自学成才,主页有更多精彩内容~学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!
Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。
1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。
2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa
3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。
4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。
5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。
6、 不复制隐藏的行:按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。
7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。
8、 快速显示表格中的公式:按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。
9、 快速求和:只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。
以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。
学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了1、姓名对齐
输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?
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楼主您好
VB技术部
为您解答
VB是一个强大的编译软件
可以做生成器
系统软件
管理系统
鼠标精灵
等
只要你想到的
90%都可以完成
如果您是无基础的
大概20天可以学会
建议多看点源码
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