这些办公室小常识你需要知道

这些办公室小常识你需要知道

职场男性，领带系的太紧容易影响视力。如今，男士上班系领带不仅是一种礼仪，而已成为一种习惯。但据有关研究表明，男士领带系得太紧会影响视力健康，增加患眼病的机会。因为领带太紧会压迫颈部的静脉血管，使更多的血液涌到眼部周围，导致眼部压力增大，从而可能对眼睛造成比较严重的损害。

所以，常常将领带扎得过紧或颈部比较粗的男士，都应警惕眼睛遭受长期的损害。虽然这看起来是日常小事，但在男士们越来越习惯穿西装打领带的当今社会，一定要注意领带太紧带来的危害。

常在电脑前工作的白领，需要多补充哪些维生素呢?长时间对着电脑显示器，易出现头痛、精神紧张、肩背酸痛、眼睛疲劳等症状，其实要缓解这些症状也不难，维生素在很大程度上就可以帮助缓解以上症状。

维生素Bl、维生素C和维生素E被专家称作“能够消除压力的维生素”, 可以帮助人体神经系统正常工作，提高肾上腺作用。维生素C和维生素E还可舒缓和治疗头痛，保持皮肤弹性，防止皮肤细胞早衰。维生素B1、维生素C能缓解肩背和腰部疼痛，并可降低黑色素的生成与代谢，防止衰老。维生素C对于减轻长时间使用电脑引起的眼睛疲劳最有效，可使人皮肤细腻、眼睛明亮，而B族维生素中的维生素B1、维生素B2和维生素B6也有保护眼睛的作用。

虽然也许你会觉得，这些小细节，可有可无。但是，其实健康真的就是建立在平时生活的小细节之上的。只有从基础上认真对待健康，健康才会不会离开我们。职场白领们压力很大，大多数人都有亚健康的问题。因此更加需要留心保存好这些办公室健康小常识了。

办公室小知识问答

1.办公室工作需要学会哪些知识和常识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。
2.电脑办公常识大全
电脑办公常识大全 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应。
3.办公室工作中会遇到哪些问题
问题多了，主要是你是哪方面办公室工作

定期清理周围环境，保持整洁。

经常用电脑的要在下班后用洗面奶洗脸；

在电脑旁放置仙人掌或芦荟，可吸收电脑辐射，降低危害；

也可使用电脑屏保；

把电脑的亮度和对比度调整到自己眼睛感觉舒适的程度即可；

把电脑的刷新频率调到最大，降低屏幕频闪对眼睛的伤害；

条件允许的话隔一两个小时起身做做扭腰运动，伸展四肢；

也可以做些简单的办公室操；

可选择喝些绿茶或菊花茶来调节身体，消除疲劳，排除毒素

先总结这些，其他的要自己多调整，身体最重要！！
4.对于学生会办公室提问题 怎么回答
第一、别人问题提出来，不管问题简单与否，先给个思考的过程，这样显得你人比较谨慎机灵。

第二、面带微笑，可以适当幽默点，说话不要结巴。

第三、不变应万变，不论什么问题，利弊类问题一定要把正反两面分析出来然后下结论；紧急事件类问题一定要把解决的步骤理清楚，分点分步骤123答出来。

毕竟都是差不多年纪的学长学姐，不会太为难你的，而且学生会面试办公室一般就会问一些下达通知，通知内容怎么写，会议内容整理之类的，你可以直接说你比较熟悉office（当然也不能真啥都不会啊）。。因为我们这办公室就是做这些工作的。放心吧，只要态度好虚心，实在不会的就承认然后补充下你会好好学的那种心态，不紧张，问题都挺简单的，我以前也是副会，哈，都是这么过来的
5.办公室工作需要学习哪些知识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。
6.学生会办公室面试一般会问什么问题
1.你对学生会有什么了解？

学生会是一个学生团体组织，主要帮助在校学生解决各种学习、生活等问题，同时丰富同学的生活，提高和锻炼自己的学生组织。

2.你为什么要进学生会？

乐于之人是我的爱好，我喜欢从帮助别人中提高自己充实自己，同时从中锻炼自己，学生会正是这样一种组织。

3.你进了学生会会有哪些作为？

根据不同部门，做法不同

4.进入外联部你觉得你有那些优势？

良好的语言表达能力，沟通能力，较为外向的性格，乐于挑战自己

5.如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办？

和部长的意见不同时，首先回头看看自己的观点是否存在问题，是否切合实际，毕竟部长的相关经验丰富一些，当确信无误时，可以与部长商议，大学是百家争鸣的场所，不必拘泥，有思想，有问题就大胆一些。

6.在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待？”

负责的工作根据个人爱好，服从领导安排，每份工作都有他不同的地方，不同岗位可以学到不同东西。

7.对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？

团队的力量大于个人，永远记得这一点

8.如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？

任何人都不能保证每个人都喜欢自己，平常心对待，君子坦荡荡。

9.你觉得自己可以胜任哪方面的工作？

如果是很外向，善于交际的话，应该是说部室之间的交流和联谊问题。

如果性格比较内向严谨的话，就适合内部的事务，相关的组织和管理问题。

10.学习和工作矛盾吗？你怎么处理你的工作和学习的时间？

学习和工作不矛盾，因为学习是提高自身的素质和知识，使得自己更好地完成工作，这个是互补的。其实大家都知道完美的处理是几乎不可能的，但是我会尽力。

在平时的时间就要少浪费了，用来巩固学习。
7.办公室工作的注意事项有哪些
为进一步提高办公室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下事项。

一、增强时间观念。办公室主任、各位副主任和驾驶员平时应做到提前15分钟到岗，推迟10分钟下班；遇重大活动或领导提前布置安排有任务时，所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作；需要加班时，都要服从安排；注意提高单位时间办事效率，工作尽量在上班时间完成。

二、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外，请假必须由当事人当面提出，不允许“先斩后奏”。

请假半天由主任批准，请假1天由分管局长批准，请假1天以上由局长批准。 三、做到互相尊重。

外出办事应互相通报；外出半天以上，向主任通报情况；外出时间短的，应向同室人员通报去向，并保持开机。 四、注意一些小节。

除驾驶员外，其它人员均不得在上班时间内上网玩游戏和聊天。 五、保守秘密。

严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。 六、要讲团结。

一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求；互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人，产生恩怨，更不能打击报复；三是对待同志出现的差错和失误，应当面善意指出，不要背后议论和指责；四是多看人优点，多学他人长处；五是顾全大局，互相补台，话往拢说，事往拢办。

七、认真接听电话。 一是都要养成自觉抢接电话的习惯，及时、迅速地接听；铃响4声以内，要有人接听。

二是接听电话时要礼貌热情，多规范使用诸如“您好、请问您找谁、能否由我转告、对不起、请等一下、再见”等用语。 三是对上级电话通知和二级单位电话报告的重要事项及群众反映的重大事件，务必认真记录，并马上向有关领导报告；一般性投诉电话要能够灵活处理；对群众服务投诉，应详细告知群众投诉的需知和相关单位电话号码。

八、主动服务。凡外来人员到局办事情，都尽量做到起身说话，泡茶递水，走时站起送来人出门；参加各种会议时，除记录人员外，都应该经常主动给与会人员倒茶水。

九、保持环境卫生。做到每天早、中、晚对室内各进行一次简要整理；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除。

十、节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、接待时点菜、出车时节油、缩短电话通话时间等等细小方面做起，厉行节约。

十一、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量，凡是领导交办的任务，都要尽最大努力在规定时间和期限内完成；工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风，要有上进心，力求在本职岗位上多出成绩，多出亮点。

十二、办事要有章法。做到熟悉各自岗位职责和责任要求，知晓自己在一个阶段和年度工作任务，注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。

注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。 十三、经常“充电”。

养成勤做笔记，勤写心得，勤思考的习惯。在工作实践中学习，不断增强素质的全面性，做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能，尽可能多学习与工作有关的知识，尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况，尽可能多储备同工作有关的信息。

特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识，充分利用好电子邮件。 十四、办事力求细致。

无论什么工作，事前都要做充分的考虑，办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。

凡是办公室起草文件和材料的校对，实行起草人、负责文字的秘书和副主任三级校对负责制，由起草人对最后校对负责。其他股室起草的文件和材料的校对，实行起草人、负责文字的秘书、副主任和主任四级校对，由分管主任最后负责，最大限度的减少文字差错。

十五、各项工作要规范。 一是政务督办要规范。

要建立一套督办工作程序，确保政务工作高效运转。对领导签署的意见和交办事项，要按照分工督办。

重大事项，由分管督办主任督办到位。 二是 *** 工作要规范。

建立一套 *** 工作程序，细致做好工作，确保 *** 矛盾排除在基层，解决在基层，尽量不上交矛盾。
8.求职办公室文员时常会问及哪些问题
办公室文员在面试的时候，常会问及以下三个问题：1、文员的具体工作是什么？办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

2、文员的基本素质是什么？踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。3、文员的日常用语有哪些？见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

4、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。1）年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类2）组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类3）问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类。

这些办公室小常识你需要知道

职场男性，领带系的太紧容易影响视力。如今，男士上班系领带不仅是一种礼仪，而已成为一种习惯。但据有关研究表明，男士领带系得太紧会影响视力健康，增加患眼病的机会。因为领带太紧会压迫颈部的静脉血管，使更多的血液涌到眼部周围，导致眼部压力增大，从而可能对眼睛造成比较严重的损害。
所以，常常将领带扎得过紧或颈部比较粗的男士，都应警惕眼睛遭受长期的损害。虽然这看起来是日常小事，但在男士们越来越习惯穿西装打领带的当今社会，一定要注意领带太紧带来的危害。

常在电脑前工作的白领，需要多补充哪些维生素呢?长时间对着电脑显示器，易出现头痛、精神紧张、肩背酸痛、眼睛疲劳等症状，其实要缓解这些症状也不难，维生素在很大程度上就可以帮助缓解以上症状。
维生素Bl、维生素C和维生素E被称作“能够消除压力的维生素”, 可以帮助人体神经系统正常工作，提高肾上腺作用。维生素C和维生素E还可舒缓和治疗头痛，保持皮肤弹性，防止皮肤细胞早衰。维生素B1、维生素C能缓解肩背和腰部疼痛，并可降低黑色素的生成与代谢，防止衰老。维生素C对于减轻长时间使用电脑引起的眼睛疲劳最有效，可使人皮肤细腻、眼睛明亮，而B族维生素中的维生素B1、维生素B2和维生素B6也有保护眼睛的作用。
虽然也许你会觉得，这些小细节，可有可无。但是，其实健康真的就是建立在平时生活的小细节之上的。只有从基础上认真对待健康，健康才会不会离开我们。职场白领们压力很大，大多数人都有亚健康的问题。因此更加需要留心保存好这些办公室健康小常识了。